2024年甘肅省兩當(dāng)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散保存C.統(tǒng)一規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，這樣能保證檔案管理科學(xué)有序，維護(hù)其完整與安全，方便社會(huì)利用。2.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對（）具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.國家和社會(huì)B.本單位C.個(gè)人D.國家答案：A答案分析：檔案強(qiáng)調(diào)對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值，涵蓋了更廣泛的意義，不僅局限于單位或個(gè)人。3.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C答案分析：根據(jù)檔案法相關(guān)規(guī)定，縣級以上各級檔案館的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。4.下列不屬于檔案保管期限的是（）。A.永久B.長期C.短期D.中期答案：D答案分析：檔案保管期限通常分為永久、長期、短期，沒有中期這一類別。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，明確檔案的來源和歸屬，為后續(xù)整理奠定基礎(chǔ)。6.電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的（）。A.文字材料B.數(shù)據(jù)、圖像等信息記錄C.圖表D.聲像材料答案：B答案分析：電子檔案是多種信息記錄形式，包括數(shù)據(jù)、圖像等，不僅僅局限于文字、圖表和聲像材料。7.檔案編研工作的選題，首先要考慮的是（）。A.檔案基礎(chǔ)B.社會(huì)需要C.編輯力量D.出版條件答案：B答案分析：檔案編研要服務(wù)社會(huì)，所以選題首先要考慮社會(huì)需要，以滿足不同方面對檔案信息的需求。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、系統(tǒng)性、科學(xué)性C.可靠性、完整性、有效性D.客觀性、合理性、規(guī)范性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)需保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)獲取并全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，這是其基本要求。9.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫房提供存放空間，裝具用于存放檔案，設(shè)備輔助保管，它們共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值，確定保管期限C.挑出無保存價(jià)值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作要制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值確定保管期限，還需處理無保存價(jià)值檔案，這幾個(gè)方面構(gòu)成其基本內(nèi)容。11.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.地區(qū)分類法答案：D答案分析：全宗內(nèi)檔案分類常用年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類法，地區(qū)分類法一般不是全宗內(nèi)主要分類方法。12.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具D.專題性檢索工具、綜合性檢索工具答案：A答案分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，其他選項(xiàng)是按不同標(biāo)準(zhǔn)的分類。13.檔案利用工作的中心內(nèi)容是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案工作D.提高檔案利用率答案：B答案分析：檔案利用工作核心是滿足利用者對檔案信息的需求，提供信息等都是圍繞此展開。14.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括整理、采集、存儲等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)銷毀不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。15.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：A答案分析：檔案編目主要形成檔案目錄，索引和指南是其他類型檢索工具。16.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C答案分析：專門檔案是特定領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門檔案的一種，文書、科技、人事檔案有不同性質(zhì)。17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保證檔案安全，檔案庫房溫度宜控制在14℃-24℃。18.檔案信息資源開發(fā)利用的途徑不包括（）。A.編研出版B.展覽展示C.封閉保存D.網(wǎng)上服務(wù)答案：C答案分析：開發(fā)利用強(qiáng)調(diào)開放共享，封閉保存與開發(fā)利用相悖。19.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B答案分析：檔案工作最終是為了滿足社會(huì)對檔案信息的利用需求。20.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗和全宗群的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D答案分析：檔案收集要遵循一定原則和范圍，不能隨意擴(kuò)大。21.檔案的憑證作用是由檔案的（）決定的。A.形成過程B.內(nèi)容C.特點(diǎn)D.以上都是答案：D答案分析：檔案形成過程、內(nèi)容和特點(diǎn)共同使其具有憑證作用。22.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.趣味性D.準(zhǔn)確性答案：C答案分析：編研成果注重思想、科學(xué)和準(zhǔn)確性，趣味性不是主要質(zhì)量要求。23.檔案保管期限表的類型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D答案分析：保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)等類型，沒有個(gè)人檔案保管期限表。24.檔案檢索語言的類型不包括（）。A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案：D答案分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼等，自然語言不是檢索語言類型。25.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：信息化建設(shè)最終是為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源。26.檔案登記工作的主要形式不包括（）。A.收進(jìn)登記B.移出登記C.利用登記D.隨意登記答案：D答案分析：檔案登記要規(guī)范，不能隨意登記。27.檔案編研工作的特點(diǎn)不包括（）。A.研究性B.加工性C.報(bào)道性D.保密性答案：D答案分析：編研工作注重研究、加工和報(bào)道，保密性不是其特點(diǎn)。28.檔案整理中，立檔單位的劃分主要依據(jù)（）。A.單位性質(zhì)B.單位職能C.單位領(lǐng)導(dǎo)D.單位規(guī)模答案：B答案分析：立檔單位劃分主要依據(jù)單位職能。29.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供原件B.提供復(fù)制件C.拒絕提供D.提供咨詢服務(wù)答案：C答案分析：檔案利用服務(wù)應(yīng)盡量滿足合理需求，拒絕提供不是正常服務(wù)方式。30.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（）。A.專業(yè)知識B.保密意識C.服務(wù)意識D.以上都是答案：D答案分析：檔案工作人員需具備專業(yè)知識、保密和服務(wù)意識。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為憑證、參考資料，還能用于宣傳和教育。2.檔案收集工作的意義包括（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用D.體現(xiàn)檔案部門工作水平答案：ABCD答案分析：收集工作是基礎(chǔ)，對維護(hù)歷史、開發(fā)利用和體現(xiàn)工作水平都有意義。3.檔案整理的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.尊重檔案形成規(guī)律答案：ABCD答案分析：這些原則共同保障檔案整理的科學(xué)性和合理性。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.美化檔案外觀答案：ABC答案分析：保管工作重點(diǎn)是保護(hù)檔案安全和延長壽命，不是美化外觀。5.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC答案分析：鑒定要全面、歷史、發(fā)展地看待檔案價(jià)值。6.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.管理檔案人員答案：ABC答案分析：檢索工具用于存儲、查找和介紹檔案信息，與管理檔案人員無關(guān)。7.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）。A.編輯檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫檔案參考資料C.參加編史修志D.舉辦檔案展覽答案：ABC答案分析：編研主要是文獻(xiàn)匯編、編寫參考資料和參與編史修志，舉辦展覽不屬于編研內(nèi)容。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD答案分析：信息化建設(shè)涵蓋設(shè)施、資源、系統(tǒng)和規(guī)范等方面。9.檔案利用工作的要求有（）。A.主動(dòng)、及時(shí)B.安全、保密C.注重效益D.熱情服務(wù)答案：ABCD答案分析：利用工作要主動(dòng)及時(shí)、保障安全保密、注重效益并熱情服務(wù)。10.檔案工作人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德包括（）。A.忠于職守B.遵紀(jì)守法C.保守秘密D.團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：ABCD答案分析：這些都是檔案工作人員應(yīng)遵循的職業(yè)道德。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（×）答案分析：檔案是有保存價(jià)值的文件，但文件不全是檔案。2.檔案整理工作的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（√）答案分析：這是檔案整理工作的核心目的。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期為16-50年。（√）答案分析：符合檔案保管期限規(guī)定。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）答案分析：電子檔案易受損壞丟失，需備份。5.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（×）答案分析：編研要尊重檔案原文，不能隨意改動(dòng)。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（×）答案分析：統(tǒng)計(jì)還包括內(nèi)容、利用等多方面。7.檔案利用工作只要提供檔案就可以，不需要考慮其他因素。（×）答案分析：要考慮安全、保密、效益等因素。8.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（√）答案分析：收集為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)。9.檔案庫房可以不安裝消防設(shè)備。（×）答案分析：需安裝消防設(shè)備保障安全。10.檔案工作人員不需要具備計(jì)算機(jī)知識。（×）答案分析：現(xiàn)代檔案工作離不開計(jì)算機(jī)知識。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，它為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案工作的其他環(huán)節(jié)如整理、保管、鑒定、利用等都依賴于收集到的檔案，沒有收集就沒有后續(xù)工作。其次，有助于維護(hù)歷史真實(shí)面貌。通過全面收集檔案，能完整地反映歷史活動(dòng)和發(fā)展過程。再者，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用。豐富的館藏檔案為開發(fā)利用提供了更多素材，能更好地滿足社會(huì)各方面對檔案信息的需求。最后，體現(xiàn)檔案部門工作水平。收集工作的質(zhì)量和效率反映了檔案部門的業(yè)務(wù)能力和工作成效。2.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：從檔案管理角度看，提高了管理效率，利用信息技術(shù)能快速整理、存儲和檢索檔案，節(jié)省人力和時(shí)間。在資源共享方面，打破地域和時(shí)間限制，使更多人能便捷獲取檔案信息，促進(jìn)信息流通和共享。對于社會(huì)發(fā)展，為科研、教育、文化等領(lǐng)域提供豐富資料，推動(dòng)各行業(yè)發(fā)展。保障檔案安全，通過數(shù)字化存儲和備份等方式，降低檔案因自然災(zāi)害、人為損壞等導(dǎo)致丟失的風(fēng)險(xiǎn)。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案利用服務(wù)工作，以滿足社會(huì)對檔案信息的需求。答案：做好檔案利用服務(wù)工作以滿足社會(huì)對檔案信息的需求，可從以下幾個(gè)方面著手：首先，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。豐富和優(yōu)化館（室）藏，做好檔案收集工作，不僅收集傳統(tǒng)載體檔案，也要注重電子檔案的收集。對檔案進(jìn)行科學(xué)整理和編目，建立完善的檢索體系，方便快速查找檔案。其次，提高服務(wù)意識和水平。檔案工作人員要樹立主動(dòng)服務(wù)觀念，熱情接待利用者，了