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文檔簡介

學(xué)員vip管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司學(xué)員VIP服務(wù)管理,提高學(xué)員滿意度,提升公司品牌形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有學(xué)員VIP相關(guān)服務(wù)及管理工作。(三)基本原則1.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:為VIP學(xué)員提供全方位、個(gè)性化、高質(zhì)量的服務(wù),滿足其學(xué)習(xí)及相關(guān)需求。2.公平公正原則:在VIP學(xué)員管理及服務(wù)過程中,遵循公平、公正的原則,確保所有學(xué)員享有平等的權(quán)益和機(jī)會。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展、反饋意見等,對VIP服務(wù)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)學(xué)員不斷變化的需求。二、VIP學(xué)員界定(一)界定標(biāo)準(zhǔn)1.消費(fèi)金額:一次性繳納學(xué)費(fèi)達(dá)到[X]元及以上的學(xué)員。2.特殊貢獻(xiàn):為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司管理層認(rèn)定的學(xué)員。3.高端定制需求:有特定高端課程定制需求,且經(jīng)公司評估符合VIP服務(wù)條件的學(xué)員。(二)學(xué)員等級劃分根據(jù)學(xué)員的消費(fèi)金額及其他綜合因素,將VIP學(xué)員劃分為三個(gè)等級:1.銀卡VIP學(xué)員:滿足界定標(biāo)準(zhǔn)中消費(fèi)金額或其他條件之一的學(xué)員。2.金卡VIP學(xué)員:消費(fèi)金額達(dá)到[X]元以上,或在學(xué)習(xí)過程中表現(xiàn)出較高積極性和潛力的學(xué)員。3.鉆石卡VIP學(xué)員:消費(fèi)金額達(dá)到[X]元以上,且具有顯著影響力或?yàn)楣編碇匾獦I(yè)務(wù)合作機(jī)會的學(xué)員。三、VIP服務(wù)內(nèi)容(一)專屬學(xué)習(xí)規(guī)劃1.為每位VIP學(xué)員配備專屬的學(xué)習(xí)顧問,根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)目標(biāo)、基礎(chǔ)水平等,制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃。2.學(xué)習(xí)計(jì)劃定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其有效性和適應(yīng)性。(二)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源1.優(yōu)先安排經(jīng)驗(yàn)豐富、教學(xué)水平高的教師為VIP學(xué)員授課。2.提供VIP專屬的學(xué)習(xí)資料,包括內(nèi)部教材、在線學(xué)習(xí)資源、模擬試題等。(三)學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤1.學(xué)習(xí)顧問定期與學(xué)員溝通,了解其學(xué)習(xí)進(jìn)度和困難,及時(shí)提供幫助和支持。2.建立VIP學(xué)員學(xué)習(xí)檔案,記錄其學(xué)習(xí)過程中的各項(xiàng)表現(xiàn)和成績,為后續(xù)服務(wù)提供參考。(四)個(gè)性化輔導(dǎo)1.根據(jù)學(xué)員的薄弱環(huán)節(jié),提供一對一或小組專項(xiàng)輔導(dǎo)服務(wù)。2.輔導(dǎo)時(shí)間和方式靈活安排,以滿足學(xué)員的不同需求。(五)專屬活動與社交1.不定期舉辦VIP學(xué)員專屬的學(xué)習(xí)交流活動、講座、研討會等,促進(jìn)學(xué)員之間的互動和學(xué)習(xí)。2.為VIP學(xué)員提供參加公司組織的各類高端培訓(xùn)、行業(yè)峰會等活動的優(yōu)先機(jī)會。(六)增值服務(wù)1.提供免費(fèi)的學(xué)習(xí)工具租賃服務(wù),如教材、筆記本電腦等。2.為VIP學(xué)員及其家屬提供心理咨詢服務(wù),幫助解決學(xué)習(xí)和生活中的壓力。3.協(xié)助VIP學(xué)員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)推薦,提供相關(guān)的指導(dǎo)和資源。四、VIP服務(wù)流程(一)報(bào)名階段1.學(xué)員咨詢:學(xué)員通過電話、在線客服、線下咨詢等方式了解VIP服務(wù)內(nèi)容和報(bào)名流程。2.需求評估:學(xué)習(xí)顧問與學(xué)員溝通,了解其學(xué)習(xí)需求、目標(biāo)、基礎(chǔ)等情況,進(jìn)行初步需求評估。3.方案推薦:根據(jù)需求評估結(jié)果,為學(xué)員推薦適合的VIP服務(wù)套餐,并詳細(xì)介紹服務(wù)內(nèi)容和權(quán)益。4.報(bào)名確認(rèn):學(xué)員確認(rèn)報(bào)名后,簽訂VIP服務(wù)協(xié)議,繳納相關(guān)費(fèi)用。(二)服務(wù)啟動階段1.專屬顧問對接:為學(xué)員安排專屬學(xué)習(xí)顧問,建立溝通渠道。2.學(xué)習(xí)計(jì)劃制定:學(xué)習(xí)顧問根據(jù)學(xué)員情況制定個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃,并與學(xué)員溝通確認(rèn)。3.教學(xué)資源配置:按照學(xué)習(xí)計(jì)劃,為學(xué)員配備優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,包括教師、資料等。(三)學(xué)習(xí)過程服務(wù)階段1.定期溝通:學(xué)習(xí)顧問每周至少與學(xué)員溝通一次,了解學(xué)習(xí)進(jìn)度和困難,提供指導(dǎo)和建議。2.教學(xué)反饋:收集學(xué)員對教學(xué)質(zhì)量的反饋意見,及時(shí)與教師溝通,調(diào)整教學(xué)方式和內(nèi)容。3.輔導(dǎo)安排:根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)情況,適時(shí)安排個(gè)性化輔導(dǎo)服務(wù)。4.活動組織:按照計(jì)劃組織VIP學(xué)員專屬活動,豐富學(xué)習(xí)體驗(yàn)。(四)結(jié)業(yè)及后續(xù)服務(wù)階段1.結(jié)業(yè)評估:對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評估,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo):為學(xué)員提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),協(xié)助其制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。3.就業(yè)推薦:根據(jù)學(xué)員意愿和自身?xiàng)l件,為其提供就業(yè)推薦服務(wù)。4.持續(xù)關(guān)注:定期回訪學(xué)員,了解其畢業(yè)后的工作和學(xué)習(xí)情況,提供持續(xù)的支持和服務(wù)。五、VIP服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理(一)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成1.學(xué)習(xí)顧問團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)與VIP學(xué)員溝通對接,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,跟蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度,提供個(gè)性化輔導(dǎo)和服務(wù)。2.教師團(tuán)隊(duì):承擔(dān)VIP學(xué)員的教學(xué)任務(wù),確保教學(xué)質(zhì)量和效果。3.活動組織團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)策劃和組織VIP學(xué)員專屬活動。4.客服團(tuán)隊(duì):解答學(xué)員咨詢,處理學(xué)員投訴和建議,協(xié)調(diào)各部門為學(xué)員提供服務(wù)。(二)人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.人員資質(zhì)學(xué)習(xí)顧問應(yīng)具備教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景,或具有豐富的教育培訓(xùn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。教師應(yīng)具備相應(yīng)學(xué)科的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取得相關(guān)教師資格證書,教學(xué)效果良好?;顒咏M織人員應(yīng)具備較強(qiáng)的策劃和組織能力,熟悉教育培訓(xùn)行業(yè)活動特點(diǎn)??头藛T應(yīng)具備良好的溝通技巧和服務(wù)態(tài)度,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理學(xué)員問題。2.培訓(xùn)要求新入職員工應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、VIP服務(wù)流程、專業(yè)知識等。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)方法改進(jìn)、溝通技巧提升、活動策劃創(chuàng)新等。鼓勵團(tuán)隊(duì)成員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬視野,引入先進(jìn)的服務(wù)理念和方法。(三)績效考核1.制定詳細(xì)的績效考核指標(biāo),對VIP服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括學(xué)員滿意度、學(xué)習(xí)效果評估、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、活動組織質(zhì)量等。2.績效考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員給予相應(yīng)的獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等;對考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的成員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、降薪、辭退等。六、學(xué)員權(quán)益與義務(wù)(一)學(xué)員權(quán)益1.享受本制度規(guī)定的各項(xiàng)VIP服務(wù)內(nèi)容。2.對服務(wù)質(zhì)量不滿意時(shí),有權(quán)提出投訴和建議,要求公司及時(shí)處理和改進(jìn)。3.優(yōu)先參加公司組織的各類活動和培訓(xùn)。4.在同等條件下,享有公司提供的其他增值服務(wù)和優(yōu)惠政策。(二)學(xué)員義務(wù)1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括VIP服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)約定。2.按照學(xué)習(xí)計(jì)劃認(rèn)真學(xué)習(xí),積極配合公司及教師的教學(xué)和服務(wù)工作。3.如實(shí)提供個(gè)人信息和學(xué)習(xí)情況,以便公司為其提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。4.尊重公司員工,不得對員工進(jìn)行侮辱、誹謗或其他不當(dāng)行為。七、費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.銀卡VIP學(xué)員:學(xué)費(fèi)[X]元,包含[具體服務(wù)內(nèi)容]。2.金卡VIP學(xué)員:學(xué)費(fèi)[X]元,在銀卡服務(wù)基礎(chǔ)上增加[增值服務(wù)內(nèi)容]。3.鉆石卡VIP學(xué)員:學(xué)費(fèi)[X]元,享有最全面的VIP服務(wù)及專屬增值權(quán)益(具體內(nèi)容另行制定)。(二)費(fèi)用繳納方式1.一次性全額繳納學(xué)費(fèi)。2.支持銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付、現(xiàn)金繳納等多種方式,具體方式以公司通知為準(zhǔn)。(三)退費(fèi)規(guī)定1.學(xué)員在簽訂協(xié)議后,因自身原因提出退費(fèi)的,按照以下規(guī)定執(zhí)行:在課程開始前[X]天提出退費(fèi)申請的,扣除已發(fā)生的服務(wù)成本后,退還剩余學(xué)費(fèi)。在課程開始后[X]天內(nèi)提出退費(fèi)申請的,按照已完成課程占總課程的比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后,退還剩余部分。在課程開始超過[X]天后提出退費(fèi)申請的,不予退還學(xué)費(fèi)。2.因公司原因?qū)е抡n程無法正常開展或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合約定的,公司應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的學(xué)費(fèi),并按照學(xué)費(fèi)的[X]%向?qū)W員支付違約金。八、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的服務(wù)監(jiān)督小組,定期對VIP服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.通過學(xué)員滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量跟蹤反饋等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題。3.定期召開服務(wù)質(zhì)量分析會議,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和討論,制定改進(jìn)措施和解決方案。(二)投訴處理流程1.學(xué)員投訴渠道:學(xué)員可通過電話、郵件、在線投訴平臺等方式向公司提出投訴。2.投訴受理:公司客服人員接到投訴后,應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,并及時(shí)將投訴信息轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門。3.調(diào)查處理:相關(guān)部門接到投訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)展開調(diào)查,核實(shí)情況,并提出處理意見。4.反饋溝通:處理結(jié)果應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給學(xué)員,與學(xué)員進(jìn)行溝通,確保學(xué)員了解處理情況并滿意處理結(jié)果。5.跟蹤改

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