學(xué)校應(yīng)收款管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校應(yīng)收款管理，規(guī)范應(yīng)收款的核算與催收，保障學(xué)校資金安全，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校在教學(xué)、科研、服務(wù)等活動中形成的各類應(yīng)收款項(xiàng)，包括但不限于學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)，以及與其他單位或個(gè)人發(fā)生的往來款項(xiàng)。3.基本原則及時(shí)準(zhǔn)確原則。應(yīng)收款的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄每一筆業(yè)務(wù)，確保賬目清晰。誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)原則。應(yīng)收款的催收責(zé)任落實(shí)到具體經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員對款項(xiàng)的回收負(fù)主要責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)防控原則。加強(qiáng)對應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控，采取有效措施防范壞賬損失。規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行應(yīng)收款的管理。應(yīng)收款的分類與核算1.應(yīng)收款的分類按照款項(xiàng)性質(zhì)，分為學(xué)生欠費(fèi)、其他應(yīng)收款等。按照賬齡，分為1年以內(nèi)、12年、23年、3年以上等不同期限。2.應(yīng)收款的核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的應(yīng)收款明細(xì)賬，按照客戶或項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，詳細(xì)記錄應(yīng)收款的發(fā)生時(shí)間、金額、性質(zhì)、增減變動等情況。對于學(xué)生欠費(fèi)，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍信息、繳費(fèi)記錄等進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保每個(gè)學(xué)生的欠費(fèi)情況清晰可查。其他應(yīng)收款應(yīng)按照具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算，如出差借款、備用金等，注明借款事由、借款時(shí)間、還款期限等信息。應(yīng)收款的催收管理1.催收責(zé)任各院系、部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)應(yīng)收款的催收工作，指定專人作為催收責(zé)任人。學(xué)生欠費(fèi)由輔導(dǎo)員或班主任協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行催收。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收款的催收情況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析，并提供必要的財(cái)務(wù)支持和指導(dǎo)。2.催收流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每月或每季度）向各催收責(zé)任人提供應(yīng)收款清單，明確欠款金額、欠款時(shí)間、客戶信息等。催收責(zé)任人收到清單后，應(yīng)及時(shí)與欠款人取得聯(lián)系，核實(shí)欠款情況，了解還款計(jì)劃。對于能夠及時(shí)還款的欠款人，應(yīng)要求其盡快足額還款；對于有還款困難的欠款人，應(yīng)與其協(xié)商制定合理的還款計(jì)劃，并跟蹤督促其履行還款承諾。對于逾期未還款的欠款人，催收責(zé)任人應(yīng)加大催收力度，通過電話、郵件、上門拜訪等方式進(jìn)行催收，并保留相關(guān)催收記錄。如經(jīng)多次催收仍無法收回的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行壞賬處理。3.催收記錄催收責(zé)任人應(yīng)建立應(yīng)收款催收臺賬，詳細(xì)記錄每次催收的時(shí)間、方式、內(nèi)容、結(jié)果等信息。臺賬應(yīng)定期報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，作為考核催收工作的依據(jù)。應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)評估與監(jiān)控1.風(fēng)險(xiǎn)評估財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，根據(jù)賬齡、欠款人信用狀況、還款能力等因素，確定應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)等級。對于高風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收款，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，采取更加嚴(yán)格的催收措施，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控建立應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收款的動態(tài)變化情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收款的回收情況進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號。加強(qiáng)與欠款人的溝通與聯(lián)系，關(guān)注其經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的變化，及時(shí)調(diào)整催收策略。壞賬處理1.壞賬確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍然無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。債務(wù)人逾期履行償債義務(wù)超過三年，并有確鑿證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。2.壞賬處理程序催收責(zé)任人認(rèn)為符合壞賬確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收款，應(yīng)填寫壞賬核銷申請表，詳細(xì)說明壞賬形成的原因、過程及相關(guān)證據(jù)。申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合應(yīng)收款的核算情況和風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，對申請事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。初審?fù)ㄟ^后，申請表提交學(xué)校財(cái)務(wù)審批小組審批。審批小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)政策和實(shí)際情況，做出是否核銷壞賬的決定。經(jīng)批準(zhǔn)核銷的壞賬，應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減相應(yīng)的應(yīng)收款賬面價(jià)值，并在備查簿中登記已核銷壞賬的相關(guān)情況。已核銷的壞賬又收回時(shí)，應(yīng)及時(shí)入賬，并沖減壞賬準(zhǔn)備?？己伺c獎懲1.考核指標(biāo)應(yīng)收款回收率。計(jì)算公式為：應(yīng)收款回收率=實(shí)際收回金額/應(yīng)收款總額×100%。壞賬率。計(jì)算公式為：壞賬率=壞賬損失金額/應(yīng)收款總額×100%。催收及時(shí)率。計(jì)算公式為：催收及時(shí)率=按時(shí)完成催收任務(wù)的筆數(shù)/應(yīng)催收筆數(shù)×100%。2.考核辦法定期對各院系、部門的應(yīng)收款管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入學(xué)校年度績效考核體系。根據(jù)考核指標(biāo)完成情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的催收責(zé)任人給予表彰和獎勵；對未能完成考核指標(biāo)的責(zé)任人，進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.獎懲措施獎勵措施對于應(yīng)收款回收率高、催收及時(shí)率高且壞賬率低的院系或部門，給予一定的現(xiàn)金獎勵或榮譽(yù)稱號。對在應(yīng)收款催收工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予晉升、評優(yōu)等方面的優(yōu)先考慮。處罰措施對應(yīng)收款回收率未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)且催收工作不力的院系或部門，扣減其年度績效考核分?jǐn)?shù)。因催收責(zé)任人工作失誤導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回或造成較大損失的，責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予警告、記過等行政處分。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查，確保制度的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，定期對自身的應(yīng)收款核算和催收工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督接受教育主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供應(yīng)收款管理