學(xué)校校史室管理制度一、總則（一）目的校史室作為學(xué)校歷史文化傳承的重要載體，為加強(qiáng)校史室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮校史室在學(xué)校教育教學(xué)、文化建設(shè)和對外交流中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校校史室的管理工作，包括校史室的日常運(yùn)營、資料收集整理、參觀接待等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：校史室所展示的資料和信息必須真實(shí)可靠，客觀反映學(xué)校的發(fā)展歷程和歷史風(fēng)貌。2.系統(tǒng)性原則：對校史資料進(jìn)行系統(tǒng)分類、整理和保存，確保資料的完整性和連貫性。3.教育性原則：通過校史室的展示和講解，發(fā)揮其對師生的教育作用，傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神。4.安全性原則：加強(qiáng)校史室的安全管理，確保資料和設(shè)施的安全，防止損壞、丟失和泄密。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)校史室建設(shè)和發(fā)展的總體規(guī)劃和決策。2.協(xié)調(diào)校史室管理工作中的重大事項(xiàng)，保障校史室管理工作的順利開展。（二）校史室管理部門1.制定計(jì)劃：負(fù)責(zé)制定校史室年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.資料管理：負(fù)責(zé)校史資料的收集、整理、分類、編目、歸檔和保管工作。建立校史資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理，方便查詢和利用。3.展示布置：負(fù)責(zé)校史室的展示內(nèi)容設(shè)計(jì)和布置工作，根據(jù)學(xué)校發(fā)展歷程和特色，定期更新展示內(nèi)容。確保展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和藝術(shù)性，營造良好的參觀環(huán)境。4.參觀接待：負(fù)責(zé)安排校史室的參觀接待工作，制定參觀接待計(jì)劃，提前做好準(zhǔn)備。為參觀人員提供講解服務(wù)，介紹學(xué)校的歷史文化和發(fā)展成就。5.安全維護(hù)：負(fù)責(zé)校史室的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施。定期檢查校史室的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，對存在的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，保障校史資料的安全。（三）各部門及師生1.各部門應(yīng)積極配合校史室管理部門的工作，及時(shí)提供本部門相關(guān)的歷史資料和信息。2.全體師生有責(zé)任保護(hù)校史室的資料和設(shè)施，遵守校史室的參觀規(guī)定，愛護(hù)展示物品。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.學(xué)校歷史沿革資料：包括學(xué)校創(chuàng)建時(shí)間、校名變更、隸屬關(guān)系、歷任領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)文件、照片、證書等。2.教育教學(xué)資料：學(xué)校各時(shí)期的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教材教案、教學(xué)成果等資料。教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教學(xué)改革成果、榮譽(yù)證書等。學(xué)生的優(yōu)秀作品、獲獎(jiǎng)證書、畢業(yè)合影等。3.校園文化活動(dòng)資料：學(xué)校舉辦的各類文化、藝術(shù)、體育活動(dòng)的相關(guān)資料，如活動(dòng)方案、照片、視頻、紀(jì)念品等。4.學(xué)校機(jī)構(gòu)與管理資料：學(xué)校各部門的設(shè)置、職能變化、規(guī)章制度、會(huì)議記錄等資料。5.學(xué)校發(fā)展重要事件資料：學(xué)校發(fā)展過程中的重大事件、重要決策、里程碑式的成果等相關(guān)資料，包括文字記載、圖片、實(shí)物等。6.校友資料：校友的基本信息、聯(lián)系方式、在校期間的照片、事跡材料、捐贈(zèng)物品等。7.其他相關(guān)資料：與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的其他資料，如社會(huì)各界對學(xué)校的評價(jià)、媒體報(bào)道、友好往來等。（二）收集渠道1.檔案查閱：查閱學(xué)校檔案室保存的各類歷史檔案資料。2.部門提供：各部門定期整理并向校史室管理部門提供本部門的相關(guān)資料。3.校友捐贈(zèng)：通過多種方式聯(lián)系校友，鼓勵(lì)校友捐贈(zèng)個(gè)人保存的與學(xué)校相關(guān)的資料和物品。4.網(wǎng)絡(luò)收集：利用網(wǎng)絡(luò)資源，收集與學(xué)校歷史文化相關(guān)的信息和資料。5.實(shí)地走訪：走訪學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、教師、校友及相關(guān)知情人士，獲取口述歷史資料和實(shí)物。（三）整理要求1.分類整理：按照資料的類別進(jìn)行分類，如學(xué)校歷史、教育教學(xué)、校園文化、學(xué)校管理等，每個(gè)類別下再細(xì)分若干小類。2.編號編目：對每一份資料進(jìn)行編號，并編制詳細(xì)的目錄，注明資料名稱、來源、日期、保存地點(diǎn)等信息，以便查詢和管理。3.數(shù)字化處理：對重要的文字資料、照片、視頻等進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)資料的長期保存和便捷利用。4.實(shí)物整理：對收集到的實(shí)物進(jìn)行登記造冊，注明實(shí)物名稱、來源、年代、保存狀況等信息，并妥善保管。四、展示管理（一）展示內(nèi)容設(shè)計(jì)1.根據(jù)學(xué)校的歷史發(fā)展脈絡(luò)和辦學(xué)特色，設(shè)計(jì)校史室的展示主題和內(nèi)容框架。2.展示內(nèi)容應(yīng)注重突出重點(diǎn)、簡潔明了，避免過于繁雜，確保參觀者能夠快速了解學(xué)校的主要發(fā)展歷程和重要成就。3.定期對展示內(nèi)容進(jìn)行評估和更新，及時(shí)補(bǔ)充新的資料和信息，保持展示內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力。（二）展示方式選擇1.綜合運(yùn)用多種展示方式，如實(shí)物展示、圖片展示、文字說明、多媒體演示等，增強(qiáng)展示效果。2.合理布局展示空間，根據(jù)展示內(nèi)容的邏輯關(guān)系和重要程度，進(jìn)行分區(qū)展示，使參觀者能夠清晰地瀏覽和理解展示內(nèi)容。3.在展示過程中，注重運(yùn)用燈光、色彩等元素，營造良好的參觀氛圍，提升參觀者的視覺體驗(yàn)。（三）展示設(shè)施維護(hù)1.定期檢查展示設(shè)施設(shè)備，如展柜、展板、燈光、音響等，確保其正常運(yùn)行，如有損壞及時(shí)維修或更換。2.保持展示環(huán)境的整潔衛(wèi)生，定期清潔展示物品和展示區(qū)域，防止灰塵、污漬等對展示效果造成影響。3.做好展示設(shè)施設(shè)備的安全防護(hù)工作，防止發(fā)生意外事故，保障參觀者的人身安全。五、參觀接待管理（一）參觀預(yù)約1.學(xué)校內(nèi)部各部門組織師生參觀校史室，需提前[X]個(gè)工作日向校史室管理部門提交參觀預(yù)約申請，注明參觀時(shí)間、人數(shù)、參觀目的等信息。2.校外單位或個(gè)人參觀校史室，需提前[X]個(gè)工作日通過電話、郵件或信函等方式向校史室管理部門預(yù)約，并提供參觀人員的基本信息、參觀時(shí)間、參觀人數(shù)等。3.校史室管理部門收到參觀預(yù)約申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和確認(rèn)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)預(yù)約申請單位或個(gè)人。（二）參觀安排1.根據(jù)參觀預(yù)約情況，合理安排參觀時(shí)間和講解人員。講解人員應(yīng)熟悉校史室的展示內(nèi)容，具備良好的溝通能力和講解技巧。2.在參觀前，向參觀人員介紹校史室的參觀注意事項(xiàng)，如遵守參觀秩序、愛護(hù)展示物品等。3.參觀過程中，講解人員應(yīng)按照預(yù)定的講解內(nèi)容進(jìn)行講解，解答參觀人員的疑問，引導(dǎo)參觀人員有序參觀。（三）參觀記錄1.對每次參觀活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括參觀時(shí)間、參觀人員、參觀內(nèi)容、講解人員等信息。2.收集參觀人員的反饋意見，及時(shí)了解參觀人員對校史室展示內(nèi)容和講解服務(wù)的評價(jià)，以便不斷改進(jìn)和完善校史室管理工作。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全校史室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保安全管理工作有章可循。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）人員安全1.加強(qiáng)對校史室工作人員的安全教育，提高安全意識，掌握基本的安全知識和技能。2.在參觀接待過程中，引導(dǎo)參觀人員遵守安全規(guī)定，確保參觀人員的人身安全。（三）資料與設(shè)施安全1.對校史資料和展示設(shè)施設(shè)備進(jìn)行妥善保管，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保資料和設(shè)施的安全。2.定期對校史室的安全狀況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.嚴(yán)格控制校史室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保資料和設(shè)施不受損壞。（四）信息安全1.加強(qiáng)對校史室信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.對電子檔案進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，確保校史室信息安全。七、設(shè)備與物資管理（一）設(shè)備管理1.建立校史室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，及時(shí)更新設(shè)備，滿足校史室管理工作的需要。（二）物資管理1.對校史室所需的辦公用品