中醫(yī)診療設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司中醫(yī)診療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中醫(yī)診療設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)中醫(yī)診療設(shè)備的整體規(guī)劃、選型論證、采購招標(biāo)等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、維修保養(yǎng)記錄等。組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備正常投入使用。制定設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、申報和處置工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行情況和故障信息。負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、消毒、保養(yǎng)等工作。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，制定維修計劃，及時排除設(shè)備故障。建立維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和更換的零部件。對設(shè)備的維修技術(shù)進(jìn)行研究和改進(jìn)，提高維修質(zhì)量和效率。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對中醫(yī)診療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和評估。對設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和驗證，確保維修后的設(shè)備能夠正常運行。財務(wù)部門負(fù)責(zé)中醫(yī)診療設(shè)備采購資金的預(yù)算、核算和支付管理。對設(shè)備的報廢處置進(jìn)行財務(wù)審核。設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研設(shè)備使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出中醫(yī)診療設(shè)備的采購需求，填寫《中醫(yī)診療設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等。設(shè)備管理部門對采購需求進(jìn)行調(diào)研和分析，結(jié)合公司實際情況，提出采購建議。2.選型論證設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對擬采購的中醫(yī)診療設(shè)備進(jìn)行選型論證，評估設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。選型論證應(yīng)形成書面報告，包括設(shè)備選型的依據(jù)、專家意見、選型結(jié)果等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為采購的依據(jù)。3.采購招標(biāo)設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果，制定采購招標(biāo)文件，明確采購設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布采購招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，由法務(wù)部門對合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、操作規(guī)程、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和儀器。2.驗收內(nèi)容設(shè)備的外觀檢查，包括設(shè)備的包裝、標(biāo)識、外觀有無損壞等。設(shè)備的數(shù)量核對，按照合同要求核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等。設(shè)備的性能指標(biāo)檢測，按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測，確保設(shè)備能夠正常運行。設(shè)備的隨機附件、資料檢查，檢查設(shè)備的隨機附件、說明書、保修卡、合格證等是否齊全。3.驗收程序設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員按照驗收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查，并填寫《中醫(yī)診療設(shè)備驗收報告》。驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門；驗收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定設(shè)備的安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點、人員等。安裝調(diào)試計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，做好準(zhǔn)備工作。2.安裝調(diào)試實施由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，使用部門和維修部門應(yīng)派人配合，及時提供必要的協(xié)助和支持。安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行試運行，檢查設(shè)備的運行情況和性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗收交付設(shè)備試運行合格后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收交付。驗收交付合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理正式交付手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門使用；驗收交付不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門要求供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行整改，直至驗收合格為止。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)要求等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、維護(hù)要求等。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨立操作設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資格證書。3.設(shè)備使用登記設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、操作人員、使用目的、運行情況等。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備日常維護(hù)操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。5.設(shè)備故障處理設(shè)備運行過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和排除。設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《中醫(yī)診療設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)實施設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《中醫(yī)診療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等。3.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，設(shè)備管理部門應(yīng)及時提出整改意見，并督促其整改。設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用部門或操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《中醫(yī)診療設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等。將維修申請表提交給設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。驗收人員按照維修申請表和維修記錄，對設(shè)備的維修情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備故障是否排除，性能指標(biāo)是否符合要求。維修驗收合格后，由設(shè)備管理部門辦理維修結(jié)算手續(xù)；維修驗收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)的中醫(yī)診療設(shè)備進(jìn)行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的設(shè)備，組織相關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)形成書面報告，包括設(shè)備的基本情況、報廢原因、鑒定意見等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為報廢的依據(jù)。2.報廢申報設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，填寫《中醫(yī)診療設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。將報廢申請表提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實際情況確定。報廢設(shè)備處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等。報廢設(shè)備處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立中醫(yī)診療設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔