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文檔簡介

自來水公司收費(fèi)管理制度總則制定目的為了加強(qiáng)自來水公司收費(fèi)管理工作,確保水費(fèi)足額、及時(shí)收繳,規(guī)范收費(fèi)行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于自來水公司所有收費(fèi)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)管理。2.公平公正原則:對(duì)待所有用戶一視同仁,確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公平、公正。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:在收費(fèi)過程中為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:確保水費(fèi)收繳及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理收費(fèi)依據(jù)1.依據(jù)國家和地方政府有關(guān)供水價(jià)格的規(guī)定,結(jié)合公司成本核算及實(shí)際情況制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向社會(huì)公示,接受用戶和社會(huì)監(jiān)督。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整1.當(dāng)原材料價(jià)格、供水成本等因素發(fā)生較大變化時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況提出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申請(qǐng)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須經(jīng)公司相關(guān)部門審核,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),并按規(guī)定程序向社會(huì)公示后執(zhí)行。收費(fèi)業(yè)務(wù)流程抄表管理1.抄表周期按照規(guī)定的抄表周期對(duì)用戶水表進(jìn)行抄表,確保抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映用戶實(shí)際用水量。一般居民用戶抄表周期為[X]個(gè)月,工商業(yè)用戶可根據(jù)實(shí)際情況確定抄表周期。2.抄表人員職責(zé)抄表人員應(yīng)按時(shí)、準(zhǔn)確抄錄水表讀數(shù),不得估抄、漏抄、錯(cuò)抄。對(duì)抄表過程中發(fā)現(xiàn)的水表故障、漏水等異常情況及時(shí)記錄并反饋。3.抄表數(shù)據(jù)審核抄表完成后,由專人對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與抄表人員溝通核實(shí),進(jìn)行修正。水費(fèi)計(jì)算1.根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由收費(fèi)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算用戶當(dāng)月水費(fèi)。2.水費(fèi)計(jì)算公式為:水費(fèi)=用水量×水價(jià)+相關(guān)費(fèi)用(如污水處理費(fèi)、水資源費(fèi)等)。收費(fèi)通知1.水費(fèi)計(jì)算完成后,通過以下方式向用戶發(fā)送收費(fèi)通知:紙質(zhì)水費(fèi)通知單:定期打印并郵寄給用戶。電子賬單:通過短信、電子郵件等方式發(fā)送給用戶。2.收費(fèi)通知應(yīng)明確用戶當(dāng)月用水量、水費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。繳費(fèi)方式1.現(xiàn)金繳費(fèi):用戶可到公司指定的收費(fèi)窗口繳納現(xiàn)金。2.銀行轉(zhuǎn)賬:用戶可通過銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式將水費(fèi)轉(zhuǎn)賬至公司指定賬戶。3.第三方支付:支持用戶使用微信、支付寶等第三方支付平臺(tái)繳納水費(fèi)。繳費(fèi)期限1.根據(jù)用戶類型和收費(fèi)通知規(guī)定,明確繳費(fèi)期限。2.一般用戶繳費(fèi)期限為收到收費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。3.對(duì)逾期未繳費(fèi)的用戶,按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。欠費(fèi)管理1.建立欠費(fèi)臺(tái)賬,對(duì)欠費(fèi)用戶進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括用戶信息、欠費(fèi)金額、欠費(fèi)時(shí)間等。2.對(duì)欠費(fèi)用戶進(jìn)行定期催繳,催繳方式可包括電話催繳、上門催繳、發(fā)送催繳函等。3.對(duì)于長期欠費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍不繳費(fèi)的用戶,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,采取停水等措施。收費(fèi)票據(jù)管理票據(jù)種類1.自來水公司使用的收費(fèi)票據(jù)主要包括水費(fèi)專用發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)等。2.根據(jù)不同收費(fèi)業(yè)務(wù)和用戶需求,選擇合適的票據(jù)類型。票據(jù)領(lǐng)用1.設(shè)立票據(jù)管理員,負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。2.票據(jù)管理員應(yīng)建立票據(jù)領(lǐng)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄票據(jù)的領(lǐng)用日期、號(hào)碼、數(shù)量、用途等信息。3.票據(jù)領(lǐng)用人員需填寫票據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)審批后領(lǐng)取票據(jù)。票據(jù)開具1.收費(fèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具收費(fèi)票據(jù),確保票據(jù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.票據(jù)開具后,應(yīng)加蓋公司收費(fèi)專用章,并及時(shí)交付用戶。票據(jù)保管1.票據(jù)管理員應(yīng)妥善保管未使用的票據(jù),存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方。2.定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于已開具的票據(jù)存根,應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,以備查閱。票據(jù)核銷1.票據(jù)使用完畢后,收費(fèi)人員應(yīng)及時(shí)將票據(jù)存根交回票據(jù)管理員進(jìn)行核銷。2.票據(jù)管理員對(duì)交回的票據(jù)存根進(jìn)行審核,核對(duì)票據(jù)號(hào)碼、金額、開具日期等信息,確認(rèn)無誤后進(jìn)行核銷登記。3.已核銷的票據(jù)存根應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。收費(fèi)系統(tǒng)管理系統(tǒng)功能1.收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)具備抄表數(shù)據(jù)錄入、水費(fèi)計(jì)算、收費(fèi)通知生成、繳費(fèi)記錄查詢、欠費(fèi)管理等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。系統(tǒng)維護(hù)1.設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。3.及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問題,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。2.對(duì)涉及用戶隱私的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,遵守相關(guān)法律法規(guī)。考核與監(jiān)督考核指標(biāo)1.收費(fèi)及時(shí)率:考核收費(fèi)人員在規(guī)定繳費(fèi)期限內(nèi)完成收費(fèi)任務(wù)的比例。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率:考核抄表數(shù)據(jù)、水費(fèi)計(jì)算數(shù)據(jù)等的準(zhǔn)確程度。3.用戶滿意度:通過用戶調(diào)查等方式考核用戶對(duì)收費(fèi)服務(wù)的滿意程度??己朔绞?.定期考核:每月或每季度對(duì)收費(fèi)人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核指標(biāo)計(jì)算得分。2.不定期抽查:對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和考核。監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門,對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.接受用戶和社會(huì)的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,對(duì)用戶反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在收費(fèi)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,收費(fèi)及時(shí)率高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高、用戶滿意度高的收費(fèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。處罰措施1.對(duì)于違反收費(fèi)管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、辭退等。3.對(duì)因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)收費(fèi)業(yè)務(wù)需求和人員情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括收費(fèi)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、系統(tǒng)操作等。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織收費(fèi)人員參加公司內(nèi)部培訓(xùn)課程,由公司專業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)資源,方便收費(fèi)人員自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)地參觀:組織收費(fèi)人員到其他先進(jìn)單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)交流1.鼓勵(lì)收費(fèi)人員之間開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。2

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