gsp計(jì)算機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的部門和員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工對(duì)計(jì)算機(jī)的使用行為，提高工作效率。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。3.采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須符合公司業(yè)務(wù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)具備良好的售后服務(wù)。（二）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，為員工配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置應(yīng)包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等基本設(shè)備，如有特殊需求，可另行申請(qǐng)。3.新員工入職時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放計(jì)算機(jī)設(shè)備，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。（三）設(shè)備登記1.行政部門對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《計(jì)算機(jī)設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備的登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決。4.行政部門應(yīng)建立計(jì)算機(jī)設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。（五）設(shè)備報(bào)廢1.計(jì)算機(jī)設(shè)備因使用年限過長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。4.行政部門應(yīng)及時(shí)更新《計(jì)算機(jī)設(shè)備臺(tái)賬》，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。三、計(jì)算機(jī)軟件管理（一）軟件采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計(jì)算機(jī)軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明軟件名稱、版本、功能需求、采購(gòu)數(shù)量等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。3.采購(gòu)的計(jì)算機(jī)軟件必須合法合規(guī)，具備相應(yīng)的使用許可證和授權(quán)文件。（二）軟件安裝1.行政部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件的安裝工作。未經(jīng)行政部門許可，員工不得擅自安裝軟件。2.安裝軟件時(shí)，應(yīng)確保軟件的兼容性和穩(wěn)定性，避免因軟件沖突導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障。3.安裝完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試，確保軟件能夠正常運(yùn)行。（三）軟件使用1.員工應(yīng)按照軟件的使用說明和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自更改軟件的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的軟件，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保信息安全。（四）軟件升級(jí)1.行政部門定期關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，及時(shí)對(duì)公司內(nèi)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行升級(jí)。2.軟件升級(jí)前，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試，確保升級(jí)后的軟件能夠正常運(yùn)行，且不會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)造成影響。3.員工在使用軟件過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或需要升級(jí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。（五）軟件卸載1.因工作需要卸載計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，員工應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)卸載。2.卸載軟件時(shí)，應(yīng)確保徹底刪除軟件文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，避免殘留信息占用系統(tǒng)資源。四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理1.公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)，包括路由器、交換機(jī)、防火墻等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決。（二）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上下載、傳播淫穢、色情、暴力、恐怖等不良信息。3.員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、在線視頻等。4.未經(jīng)行政部門許可，員工不得擅自更改公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置和設(shè)置。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全的管理工作，制定網(wǎng)絡(luò)安全策略和應(yīng)急預(yù)案。2.公司應(yīng)安裝網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、殺毒軟件等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。五、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少每周進(jìn)行一次，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置。3.行政部門應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)備份情況，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)空間中，不得擅自將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或其他未經(jīng)授權(quán)的位置。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。3.行政部門應(yīng)定期清理過期或無用的數(shù)據(jù)，釋放存儲(chǔ)空間。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全制度，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自訪問、修改、刪除公司數(shù)據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露等情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。六、計(jì)算機(jī)使用人員管理（一）培訓(xùn)與教育1.行政部門定期組織計(jì)算機(jī)使用人員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)操作技能、軟件使用方法、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)接受計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和公司計(jì)算機(jī)管理制度的培訓(xùn)。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，提高自身業(yè)務(wù)水平。（二）考核與評(píng)價(jià)1.行政部門定期對(duì)計(jì)算機(jī)使用人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)操作技能、工作效率、數(shù)據(jù)安全等方面。2.考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)之一。3.對(duì)于計(jì)算機(jī)使用技能較差或違反公司計(jì)算機(jī)管理制度的員工，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改進(jìn)。（三）違規(guī)處理1.員工如有