主管離職歡送管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范主管離職歡送流程，表達(dá)公司對離職主管的尊重與感謝，同時(shí)維護(hù)公司文化傳承，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定與溝通，確保離職交接工作順利進(jìn)行，為公司發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有離職的主管級員工。3.原則尊重與感恩：以尊重和感恩的態(tài)度對待離職主管，肯定其為公司做出的貢獻(xiàn)。規(guī)范有序：明確歡送流程和各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保離職歡送工作規(guī)范、有序開展。溝通傳承：加強(qiáng)離職主管與在職員工的溝通交流，傳承經(jīng)驗(yàn)與文化。保密合規(guī)：在離職歡送過程中，嚴(yán)格遵守公司保密制度和法律法規(guī)，確保信息安全。二、離職告知與審批1.離職意向溝通主管如有離職意向，應(yīng)提前[X]個(gè)月向直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭溝通，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等初步想法。直接上級領(lǐng)導(dǎo)在接到溝通后，應(yīng)及時(shí)與主管進(jìn)行深入交流，了解其離職動機(jī)和工作安排考慮，共同探討是否有其他解決方案或挽留措施。2.正式離職申請主管確定離職后，需填寫《主管離職申請表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期、工作交接安排等內(nèi)容。將申請表依次提交至直接上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、公司管理層進(jìn)行審批。直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，重點(diǎn)審核離職原因、工作交接計(jì)劃等，給出明確意見。人力資源部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，主要審查離職流程合規(guī)性、相關(guān)手續(xù)辦理情況等，并與離職主管溝通確認(rèn)。公司管理層在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成最終審批，綜合考慮公司整體情況和主管離職影響，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。3.審批結(jié)果通知審批流程結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知離職主管。如審批通過，明確告知離職主管后續(xù)歡送流程和工作交接要求；如審批未通過，說明原因，并與離職主管協(xié)商解決方案。三、工作交接管理1.交接準(zhǔn)備離職主管在接到離職審批通過通知后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接資料。整理個(gè)人負(fù)責(zé)的工作文檔、文件、合同、客戶信息等資料，進(jìn)行分類歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。編制詳細(xì)的工作交接清單，包括工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展、未完成事項(xiàng)、重要聯(lián)系人信息等內(nèi)容。2.交接會議由直接上級領(lǐng)導(dǎo)主持召開工作交接會議，參加人員包括離職主管、接手工作的人員（以下簡稱“接手人”）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他必要人員。離職主管在會議上詳細(xì)介紹工作交接清單內(nèi)容，對重要工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場演示和講解，解答接手人疑問。接手人就工作交接中的問題和難點(diǎn)與離職主管進(jìn)行溝通交流，明確后續(xù)工作方向和重點(diǎn)。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在會議上明確本部門與離職主管工作的銜接要點(diǎn)，確保工作順利過渡。3.交接實(shí)施離職主管按照工作交接清單，與接手人進(jìn)行逐一交接。涉及重要文件、資產(chǎn)等，需辦理書面交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。對于正在進(jìn)行的項(xiàng)目，離職主管應(yīng)協(xié)助接手人制定項(xiàng)目過渡計(jì)劃，確保項(xiàng)目不受影響。在交接過程中，如發(fā)現(xiàn)資料缺失或工作存在疑問，離職主管應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或說明情況。4.交接監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保交接工作按計(jì)劃進(jìn)行。定期與離職主管和接手人溝通，了解交接進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決交接過程中出現(xiàn)的問題。在工作交接完成后，人力資源部門對交接情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)交接工作是否全面、準(zhǔn)確、合規(guī)。四、歡送籌備1.成立歡送小組由人力資源部門牽頭，聯(lián)合離職主管所在部門及相關(guān)部門人員組成歡送小組。歡送小組負(fù)責(zé)策劃和組織離職歡送活動，明確各成員職責(zé)分工。2.確定歡送形式根據(jù)公司文化和離職主管個(gè)人特點(diǎn)，確定歡送形式，如離職座談會、歡送晚宴、頒發(fā)紀(jì)念禮品等。充分征求離職主管意見，確保歡送形式能夠體現(xiàn)公司對其的尊重和感謝，同時(shí)符合公司實(shí)際情況。3.準(zhǔn)備歡送資料制作離職主管在公司工作期間的回顧資料，包括工作照片、業(yè)績數(shù)據(jù)、榮譽(yù)證書等，以展示其工作成果。準(zhǔn)備紀(jì)念禮品，禮品應(yīng)具有一定紀(jì)念意義，能夠體現(xiàn)公司文化和對離職主管的祝福。安排專人負(fù)責(zé)歡送活動現(xiàn)場布置，營造溫馨、和諧的氛圍。五、歡送活動安排1.離職座談會組織離職主管與公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及部分員工代表參加離職座談會。公司管理層對離職主管的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行回顧與肯定，表達(dá)公司對其的感謝之情。離職主管分享在公司工作的經(jīng)驗(yàn)和感悟，對公司發(fā)展提出建議和期望。參會員工與離職主管進(jìn)行互動交流，增進(jìn)彼此了解，傳承團(tuán)隊(duì)文化。2.歡送晚宴舉辦歡送晚宴，邀請離職主管及其家屬、公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及同事參加。晚宴上，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表歡送致辭，再次感謝離職主管為公司做出的貢獻(xiàn)。安排文藝表演或互動游戲等環(huán)節(jié)，增強(qiáng)晚宴的趣味性和歡樂氛圍。為離職主管頒發(fā)紀(jì)念禮品，合影留念，記錄美好時(shí)刻。3.其他歡送形式根據(jù)實(shí)際情況，可組織離職主管與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行戶外拓展活動，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力和感情。在公司內(nèi)部宣傳欄展示離職主管的工作風(fēng)采和感謝話語，表達(dá)對其的尊重和祝福。六、溝通與反饋1.離職溝通在離職過程中，人力資源部門應(yīng)定期與離職主管進(jìn)行溝通，了解其需求和想法，及時(shí)解決問題。離職主管所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與離職主管的日常溝通，關(guān)心其工作交接進(jìn)展和心理狀態(tài)，給予必要支持。2.員工反饋鼓勵(lì)在職員工對離職歡送活動提出意見和建議，通過問卷調(diào)查、面談等方式收集反饋信息。對員工反饋的問題和建議進(jìn)行整理分析，及時(shí)改進(jìn)歡送活動組織方式和內(nèi)容，提高員工滿意度。七、費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算歡送小組根據(jù)歡送活動形式和規(guī)模，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、餐飲、禮品、宣傳等費(fèi)用。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司管理層審批。2.費(fèi)用報(bào)銷歡送活動結(jié)束后，相關(guān)人員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。八、保密與合規(guī)1.保密要求離職主管在離職后，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。人力資源部門在離職手續(xù)辦理過程中，與離職主管簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.合規(guī)事項(xiàng)離職歡