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文檔簡(jiǎn)介
喪假員工請(qǐng)假管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工喪假的申請(qǐng)、審批及相關(guān)管理流程,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,確保員工在特殊時(shí)期能夠妥善處理喪事,安心工作與生活,維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則(1)公司秉持人性化管理理念,在員工遭遇直系親屬喪亡時(shí),根據(jù)規(guī)定給予喪假。(2)員工應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)證明材料,按照規(guī)定流程申請(qǐng)喪假。(3)各部門(mén)應(yīng)在不影響工作正常開(kāi)展的前提下,合理安排員工喪假期間的工作交接,支持員工順利處理喪事。二、喪假定義及期限1.喪假定義喪假是指員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、養(yǎng)子女、繼父母、繼子女、配偶父母)死亡時(shí),給予員工處理喪事的假期。2.喪假期限(1)員工的直系親屬死亡,給予[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。(2)喪假包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)(1)員工應(yīng)在知曉直系親屬喪事消息后,盡快填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),詳細(xì)注明親屬關(guān)系、死亡日期、預(yù)計(jì)請(qǐng)假起止日期等信息,并附上能夠證明親屬死亡的相關(guān)證明材料(如醫(yī)院死亡證明、派出所銷戶證明等)。(2)將填寫(xiě)完整的《喪假申請(qǐng)表》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)審批(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的《喪假申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)與員工溝通,核實(shí)情況的真實(shí)性,并根據(jù)工作安排,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。(2)如請(qǐng)假申請(qǐng)不影響部門(mén)正常工作開(kāi)展,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見(jiàn),并注明預(yù)計(jì)安排的工作交接情況;如請(qǐng)假時(shí)間可能對(duì)部門(mén)工作造成較大影響,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排好相應(yīng)的工作交接,確保工作不受延誤,再簽署同意意見(jiàn)。3.人力資源部審核(1)員工將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的《喪假申請(qǐng)表》提交至人力資源部。(2)人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)核實(shí)證明材料的真實(shí)性、請(qǐng)假期限是否符合規(guī)定等。如審核通過(guò),在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn);如審核不通過(guò),應(yīng)及時(shí)與員工溝通,說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批(1)經(jīng)人力資源部審核通過(guò)的《喪假申請(qǐng)表》,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交回人力資源部備案。5.通知備案(1)人力資源部將審批通過(guò)的《喪假申請(qǐng)表》復(fù)印件交至員工所在部門(mén),作為員工已獲批喪假的通知。(2)同時(shí),人力資源部將相關(guān)信息進(jìn)行備案,以便后續(xù)跟進(jìn)員工喪假到期后的返崗情況及工作交接情況。四、工資待遇1.員工在喪假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。2.涉及績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等其他薪酬項(xiàng)目的,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況處理1.如員工在喪假期間遇到不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返崗的,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和人力資源部說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)假期,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。2.對(duì)于喪假期間的工作安排,如員工無(wú)法在請(qǐng)假前完成全部工作交接,部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)其未完成的工作,并確保相關(guān)工作順利進(jìn)行,待員工返崗后及時(shí)做好工作對(duì)接。3.若員工偽造或提供虛假親屬死亡證明等材料騙取喪假的,一經(jīng)查實(shí),公司將按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,追回已發(fā)放的喪假期間工資,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、工作交接1.員工申請(qǐng)喪假前,應(yīng)與直接上級(jí)和相關(guān)同事進(jìn)行充分溝通,提前做好工作交接計(jì)劃。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正在進(jìn)行的工作任務(wù)、重要文件資料、未完成事項(xiàng)的進(jìn)展情況、客戶信息及聯(lián)系方式等。3.員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》(見(jiàn)附件2),詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的內(nèi)容、責(zé)任人、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息,并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.交接工作完成后,接收人應(yīng)熟悉交接工作內(nèi)容,確保能夠獨(dú)立承擔(dān)相關(guān)工作職責(zé)。如在后續(xù)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,接收人應(yīng)及時(shí)與原工作負(fù)責(zé)人溝通解決。七、返崗手續(xù)1.喪假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回公司上班,并到所在部門(mén)報(bào)到。2.員工應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事匯報(bào)喪事處理情況,并與接手工作的同事進(jìn)行工作對(duì)接,確認(rèn)工作進(jìn)展及后續(xù)安排。3.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,員工應(yīng)按照請(qǐng)假流程提前辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自逾期不歸的,按照曠工處理。八、附則1.本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司其他
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