一車(chē)一檔車(chē)輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛使用安全、高效、規(guī)范，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，減少不必要的車(chē)輛閑置。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。車(chē)輛檔案管理一車(chē)一檔建立1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)為每輛公司車(chē)輛建立獨(dú)立的車(chē)輛檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括車(chē)輛基本信息、車(chē)輛購(gòu)置發(fā)票、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)單、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、車(chē)輛事故記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。檔案內(nèi)容更新1.車(chē)輛基本信息發(fā)生變更時(shí)，如車(chē)輛過(guò)戶、車(chē)輛報(bào)廢、車(chē)輛保險(xiǎn)變更等，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛檔案內(nèi)容。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、車(chē)輛事故記錄等應(yīng)及時(shí)錄入車(chē)輛檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車(chē)輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱車(chē)輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專人陪同，并做好查閱記錄。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱車(chē)輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還車(chē)輛檔案。4.車(chē)輛檔案查閱和借閱過(guò)程中，查閱人和借閱人應(yīng)妥善保管車(chē)輛檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印車(chē)輛檔案內(nèi)容。車(chē)輛使用管理車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛使用。2.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和車(chē)輛調(diào)度原則，對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，并安排車(chē)輛使用。如遇特殊情況無(wú)法安排車(chē)輛時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)。車(chē)輛使用登記1.駕駛員在出車(chē)前應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)登記表》，注明出車(chē)時(shí)間、出車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如遇交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.駕駛員在收車(chē)后應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛收車(chē)登記表》，注明收車(chē)時(shí)間、收車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛行駛里程、車(chē)輛狀況等信息，并將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)。車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)，并在每月[X]日前將票據(jù)提交給行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)對(duì)駕駛員提交的票據(jù)進(jìn)行審核后，填寫(xiě)《車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限等因素，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、車(chē)輛維修項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)預(yù)算等內(nèi)容。維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)原因、預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如遇車(chē)輛突發(fā)故障需要緊急維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修，并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.車(chē)輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。2.如驗(yàn)收不合格，駕駛員應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。返工費(fèi)用由維修保養(yǎng)廠家承擔(dān)。車(chē)輛保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)前，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和理賠工作。2.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)理賠資料，包括事故證明、車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、維修發(fā)票等。3.行政部門(mén)應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)理賠進(jìn)度，及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠工作順利進(jìn)行。如遇理賠糾紛，行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員與保險(xiǎn)公司協(xié)商解決。車(chē)輛安全管理安全培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高安全意識(shí)和駕駛技能。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全性能、駕駛員安全操作規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。安全事故處理1.車(chē)輛發(fā)生安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)通知公司領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故處理。2.事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。3.如因駕駛員原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰。如因車(chē)輛本身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致安全事故發(fā)生，公司將及時(shí)與車(chē)輛生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)系，協(xié)商解決賠償問(wèn)題。駕駛員管理駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無(wú)重大交通違法記錄。3.駕駛員應(yīng)身體健康，無(wú)妨礙安全駕駛的疾病。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。2.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。3.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。4.妥善保管車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。5.保守公司機(jī)密，不得將公司車(chē)輛用于私人用途。駕駛員考核1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.駕駛員考核采用月度考核和年度考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。月度考核結(jié)果與駕駛員當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，年度考核結(jié)果作為駕駛員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。3.如駕駛