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文檔簡介
企業(yè)無形資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)無形資產(chǎn)的合理利用和保值增值,提高企業(yè)核心競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)總部及所屬各分公司、子公司的無形資產(chǎn)相關(guān)管理活動(dòng)。(三)定義本制度所稱無形資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許權(quán)等。(四)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。企業(yè)無形資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制,由企業(yè)總部統(tǒng)一制定管理制度和政策,各分公司、子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.依法保護(hù)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法維護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。3.合理利用原則。充分挖掘無形資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的價(jià)值最大化。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。加強(qiáng)對無形資產(chǎn)取得、使用、處置等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制,防范無形資產(chǎn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。二、管理職責(zé)(一)企業(yè)總部1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)無形資產(chǎn)管理制度和政策。2.負(fù)責(zé)對重大無形資產(chǎn)事項(xiàng)進(jìn)行決策和審批。3.負(fù)責(zé)對各分公司、子公司無形資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.負(fù)責(zé)企業(yè)無形資產(chǎn)的評估、登記、備案等工作。(二)分公司、子公司1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)總部制定的無形資產(chǎn)管理制度和政策。2.負(fù)責(zé)本單位無形資產(chǎn)的日常管理工作,包括無形資產(chǎn)的取得、使用、維護(hù)、處置等。3.負(fù)責(zé)對本單位無形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。4.定期向企業(yè)總部報(bào)告本單位無形資產(chǎn)管理情況。(三)相關(guān)部門1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。參與無形資產(chǎn)的評估、處置等工作,提供財(cái)務(wù)意見和建議。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的法律事務(wù)管理,包括合同審查、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。協(xié)助處理無形資產(chǎn)相關(guān)糾紛和訴訟。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的具體使用和開發(fā),提出無形資產(chǎn)需求和建議。配合做好無形資產(chǎn)的管理工作,確保無形資產(chǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合。三、無形資產(chǎn)的取得(一)外購1.企業(yè)外購無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)支付價(jià)款,并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.外購無形資產(chǎn)的成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對外購無形資產(chǎn)的發(fā)票、合同等憑證進(jìn)行審核,確保入賬價(jià)值準(zhǔn)確無誤。(二)自行研發(fā)1.企業(yè)自行研發(fā)無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃,明確研發(fā)目標(biāo)、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.研發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行歸集和核算。對于符合資本化條件的支出,應(yīng)當(dāng)予以資本化,確認(rèn)為無形資產(chǎn);對于不符合資本化條件的支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對研發(fā)項(xiàng)目的管理,建立健全研發(fā)項(xiàng)目檔案,記錄研發(fā)過程中的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)。4.研發(fā)項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理無形資產(chǎn)的確認(rèn)和登記手續(xù)。(三)投資者投入1.投資者投入的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對投資者投入的無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,核實(shí)其價(jià)值,并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照評估價(jià)值和投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值,確定無形資產(chǎn)的入賬價(jià)值,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。(四)接受捐贈(zèng)1.企業(yè)接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照捐贈(zèng)方提供的有關(guān)憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定其入賬價(jià)值;捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)參照同類或類似無形資產(chǎn)的市場價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)確定其入賬價(jià)值。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,核實(shí)其價(jià)值,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照確定的入賬價(jià)值進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并將接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn)納入企業(yè)無形資產(chǎn)管理體系。四、無形資產(chǎn)的使用(一)授權(quán)使用1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立無形資產(chǎn)授權(quán)使用制度,明確無形資產(chǎn)的使用范圍、使用方式、使用期限等。2.各部門或個(gè)人使用無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理授權(quán)手續(xù),取得授權(quán)后方可使用。3.授權(quán)使用期限屆滿或提前終止的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),停止使用無形資產(chǎn)。(二)日常管理1.使用部門或個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管無形資產(chǎn)相關(guān)資料和載體,確保其安全完整。2.對于無形資產(chǎn)的使用情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),定期向企業(yè)總部報(bào)告。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(三)維護(hù)與更新1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其正常使用和價(jià)值穩(wěn)定。2.對于需要更新或升級的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理,以保證企業(yè)的技術(shù)水平和市場競爭力。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工積極參與無形資產(chǎn)的維護(hù)和更新工作,提出合理化建議和創(chuàng)新方案。五、無形資產(chǎn)的評估(一)評估范圍1.企業(yè)發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估:無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投資、質(zhì)押、抵債等;企業(yè)合并、分立、改制、清算等;以無形資產(chǎn)作價(jià)出資設(shè)立新企業(yè);法律、法規(guī)規(guī)定需要進(jìn)行評估的其他情形。2.企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,以準(zhǔn)確反映其價(jià)值變化情況。(二)評估機(jī)構(gòu)選擇1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行無形資產(chǎn)評估。2.在選擇評估機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮其信譽(yù)、專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)等因素,確保評估結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。(三)評估程序1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)與評估機(jī)構(gòu)簽訂評估業(yè)務(wù)約定書,明確評估目的、評估范圍、評估基準(zhǔn)日、評估費(fèi)用等事項(xiàng)。2.評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和評估業(yè)務(wù)約定書的要求,制定評估計(jì)劃,實(shí)施評估程序,收集評估資料,進(jìn)行分析和估算,形成評估報(bào)告。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對評估報(bào)告進(jìn)行審核,對評估結(jié)果有異議的,可以要求評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋或重新評估。(四)評估結(jié)果應(yīng)用1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將無形資產(chǎn)評估結(jié)果作為無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)、投資、轉(zhuǎn)讓等決策的重要依據(jù)。2.對于評估增值或減值的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。六、無形資產(chǎn)的登記與備案(一)登記1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立無形資產(chǎn)登記制度,對無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.無形資產(chǎn)登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、入賬價(jià)值、使用期限、使用部門等。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對無形資產(chǎn)登記信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保登記信息的準(zhǔn)確、完整。(二)備案1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將無形資產(chǎn)相關(guān)資料報(bào)有關(guān)部門備案。2.備案資料應(yīng)當(dāng)包括無形資產(chǎn)的評估報(bào)告、產(chǎn)權(quán)證書、合同協(xié)議等。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對備案資料的管理,確保備案資料的真實(shí)、有效。七、無形資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.無形資產(chǎn)的處置方式包括轉(zhuǎn)讓、投資、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)無形資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理選擇處置方式。(二)處置審批1.企業(yè)處置無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。2.處置無形資產(chǎn)的審批權(quán)限,按照企業(yè)內(nèi)部授權(quán)制度執(zhí)行。重大無形資產(chǎn)處置事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)董事會(huì)或股東大會(huì)審議決定。(三)處置程序1.企業(yè)處置無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)制定處置方案,明確處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等。2.處置方案應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)審批后實(shí)施。在處置過程中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保處置行為合法合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照處置方案進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并及時(shí)記錄無形資產(chǎn)處置情況。(四)處置收入管理1.無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。2.處置收入的使用應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)規(guī)定,主要用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或其他合理用途。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對無形資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查無形資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)的安全完整性等。2.對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)定期檢查1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)情況、價(jià)值變化情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成報(bào)告,報(bào)送企業(yè)管理層,并作為企業(yè)無形資產(chǎn)管理決策的參考依據(jù)。(三)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,適時(shí)開展無形資產(chǎn)專項(xiàng)檢查,對特定事項(xiàng)或重點(diǎn)領(lǐng)域的無形資產(chǎn)管理情況進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法、步驟等,確保檢查工作的有效性。九、法律責(zé)任(一)對違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人,企業(yè)將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。1.對于未按照規(guī)定辦理無形資產(chǎn)授權(quán)使用手續(xù)、擅自使用無形資產(chǎn)的,責(zé)令改正,并處以一定金額的罰款。2.對于因保管不善導(dǎo)致無形資產(chǎn)丟
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