嚴(yán)格實(shí)行合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動(dòng)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在公司綜合管理部。（二）合同管理部門職責(zé)1.制定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、編號(hào)、歸檔等工作。3.參與合同的談判、簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中的糾紛。5.統(tǒng)計(jì)分析合同管理工作中的數(shù)據(jù)和信息，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。2.向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行合同審核。3.負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行中的問題。4.協(xié)助處理合同履行過程中的糾紛。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.對(duì)合同管理制度進(jìn)行法律審查，確保制度合法合規(guī)。2.參與重大合同的談判、簽訂，提供專業(yè)的法律意見和建議。3.對(duì)合同糾紛進(jìn)行法律分析，制定應(yīng)對(duì)策略，代表公司參加訴訟、仲裁等活動(dòng)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本初稿，并提交給合同管理部門。2.合同管理部門對(duì)合同文本初稿進(jìn)行形式審查，重點(diǎn)審查合同的條款是否齊全、表述是否清晰、格式是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改。3.合同管理部門將經(jīng)過形式審查的合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、有效性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審查，并出具法律意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同管理部門和法務(wù)部門的審查意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如雙方不能達(dá)成一致意見，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。5.合同文本修改完善后，業(yè)務(wù)部門將合同提交給公司法定代表人或其授權(quán)代表人簽字蓋章。6.合同簽訂后，合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事行為能力。2.合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免模糊不清、歧義或漏洞。3.合同中的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等，不得顯失公平。4.合同中應(yīng)當(dāng)約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。5.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營狀況、信用情況等進(jìn)行審查，確保合同相對(duì)方具有履約能力。6.合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的審批流程，不得擅自越權(quán)簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的具體實(shí)施，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和存在的問題。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方有違約行為或可能出現(xiàn)違約行為的跡象，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的普遍性問題，并提出改進(jìn)建議。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)原合同進(jìn)行變更或解除登記，并將相關(guān)資料歸檔保存。3.合同變更或解除后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照變更或解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。五、合同糾紛處理（一）糾紛防范1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營狀況、信用情況等進(jìn)行充分調(diào)查，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。2.合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免違約行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)與合同相對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見，妥善解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門會(huì)同法務(wù)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)策略。3.如糾紛能夠通過協(xié)商解決的，由合同管理部門組織雙方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議。4.如協(xié)商不成，需要通過仲裁或訴訟解決的，由法務(wù)部門代表公司參加仲裁或訴訟活動(dòng)。5.糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。六、合同文檔管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門。2.合同管理部門對(duì)收到的合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、完整。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門按照合同類別、簽訂時(shí)間等對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份合同檔案進(jìn)行編號(hào)，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。（三）合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出。3.查閱人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取查閱資料、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂合規(guī)率、