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企業(yè)機(jī)械車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司機(jī)械車輛的管理,確保機(jī)械車輛的正常運(yùn)行,提高使用效率,降低使用成本,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)械車輛,包括但不限于各類施工機(jī)械、運(yùn)輸車輛、特種車輛等。3.管理原則機(jī)械車輛管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、安全高效”的原則。管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定機(jī)械車輛管理制度、操作規(guī)程和維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。建立機(jī)械車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、報(bào)廢等情況。組織機(jī)械車輛的選型、采購、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)機(jī)械車輛的調(diào)配、租賃和報(bào)廢處理。定期對(duì)機(jī)械車輛進(jìn)行檢查、評(píng)估,確保車輛性能良好。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門機(jī)械車輛的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛安全運(yùn)行。按照規(guī)定填寫車輛使用記錄,及時(shí)反饋車輛使用情況。配合設(shè)備管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和年檢等工作。負(fù)責(zé)提出車輛的更新、改造等需求。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司機(jī)械車輛管理制度,持證上崗,安全駕駛。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔,確保車輛性能良好。按照規(guī)定填寫車輛運(yùn)行記錄,如實(shí)報(bào)告車輛故障和事故情況。積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高安全意識(shí)和操作技能。機(jī)械車輛購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前提出機(jī)械車輛購置計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門結(jié)合公司實(shí)際情況,綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,制定年度機(jī)械車輛購置預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型采購設(shè)備管理部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,組織進(jìn)行機(jī)械車輛的選型和采購工作。在選型過程中,應(yīng)充分征求使用部門和專業(yè)技術(shù)人員的意見,確保所選車輛符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收機(jī)械車輛到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、駕駛員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等是否齊全完好,車輛性能是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。機(jī)械車輛使用與調(diào)度1.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用機(jī)械車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《機(jī)械車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用車輛的型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排,及時(shí)給予批復(fù)。2.調(diào)度原則設(shè)備管理部門在進(jìn)行機(jī)械車輛調(diào)度時(shí),應(yīng)遵循以下原則:優(yōu)先保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。充分考慮車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃,避免車輛過度使用。兼顧各部門的工作需求,公平公正地安排車輛使用。3.車輛調(diào)度設(shè)備管理部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表的批復(fù)情況,及時(shí)安排車輛調(diào)度。調(diào)度人員應(yīng)與駕駛員和使用部門保持密切溝通,確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。如遇特殊情況需要變更車輛使用時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并做好記錄。4.使用登記駕駛員在車輛使用前,應(yīng)檢查車輛的外觀、性能、安全裝置等是否正常,填寫《機(jī)械車輛運(yùn)行記錄》。使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛,不得擅自改變車輛用途或交給他人駕駛。使用完畢后,應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。機(jī)械車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)械車輛的使用情況和運(yùn)行里程,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括車輛的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天出車前、行車中、收車后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如遇車輛故障無法自行解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等的檢查和維護(hù)。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《機(jī)械車輛維修申請(qǐng)表》,注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)在《機(jī)械車輛維修記錄》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由設(shè)備管理部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。5.配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立機(jī)械車輛配件庫存管理制度,做好配件的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,確保配件質(zhì)量。配件驗(yàn)收時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),確保配件符合要求。配件保管應(yīng)分類存放,做好防潮、防銹、防火等工作。配件發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保配件的合理使用。機(jī)械車輛安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定機(jī)械車輛安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。安全管理制度應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.安全教育培訓(xùn)公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)機(jī)械車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等是否正常。安全檢查應(yīng)填寫《機(jī)械車輛安全檢查表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。駕駛員每天出車前,應(yīng)進(jìn)行車輛的安全自檢,確保車輛安全運(yùn)行。4.事故處理如發(fā)生機(jī)械車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,分析事故原因,明確事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)事故責(zé)任人,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。機(jī)械車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件機(jī)械車輛符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已達(dá)到規(guī)定使用年限,且技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,維修后仍無法滿足使用要求的。因意外事故或自然災(zāi)害造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞,已無法修復(fù)的。車輛技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。國家明令淘汰的車輛。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)機(jī)械車輛的實(shí)際情況,填寫《機(jī)械車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明車輛的型號(hào)、購置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械車輛,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保報(bào)廢車輛的資產(chǎn)處置合法合規(guī)。機(jī)械車輛檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立機(jī)械車輛檔案,對(duì)每輛機(jī)械車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。機(jī)械車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息、購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、事故記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案保管機(jī)械車輛檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)
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