公司房屋及場地管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋及場地的管理，合理使用資源，確保公司正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有房屋及場地，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、附屬設(shè)施等。3.管理原則遵循合理規(guī)劃、節(jié)約使用、安全規(guī)范、責(zé)任明確的原則，實(shí)現(xiàn)房屋及場地資源的高效利用與管理。二、房屋及場地規(guī)劃與分配1.規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及人員規(guī)模，結(jié)合場地實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的房屋及場地規(guī)劃。2.分配原則以滿足工作職能為首要目標(biāo)，確保各部門工作的順利開展。綜合考慮工作流程、人員數(shù)量、設(shè)備需求等因素，進(jìn)行合理分配。優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門及關(guān)鍵崗位的場地需求。3.分配流程各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，提前向行政部門提交場地使用申請(qǐng)。行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估，根據(jù)規(guī)劃和實(shí)際情況提出分配方案。分配方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。三、房屋及場地使用規(guī)范1.辦公區(qū)域保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面、地面，定期進(jìn)行全面清掃。辦公用品擺放整齊有序，不得隨意丟棄或堆放雜物。愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施，不得私自拆卸、改裝或損壞，如有故障及時(shí)報(bào)修。節(jié)約用電用水，離開辦公室時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具及水龍頭。保持安靜的辦公環(huán)境，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。2.生產(chǎn)車間嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用生產(chǎn)設(shè)備，確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。保持生產(chǎn)車間整潔，物料、工具擺放規(guī)范，通道暢通無阻。按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)排除故障隱患。做好生產(chǎn)車間的通風(fēng)、照明、溫度控制等環(huán)境管理工作，確保生產(chǎn)環(huán)境符合要求。嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間吸煙、飲食及進(jìn)行與生產(chǎn)無關(guān)的活動(dòng)。3.倉庫倉庫物資分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。建立物資出入庫登記制度，嚴(yán)格把控物資進(jìn)出庫手續(xù)，確保賬目清晰。定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬實(shí)相符，如有差異及時(shí)查明原因并處理。做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。倉庫管理人員應(yīng)熟悉物資特性，采取相應(yīng)的保管措施，防止物資損壞變質(zhì)。4.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、衛(wèi)生間等，全體員工應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔和秩序。不得在公共區(qū)域堆放私人物品，不得隨意張貼、涂畫或損壞公共設(shè)施。使用會(huì)議室后，應(yīng)及時(shí)清理，恢復(fù)原狀，保持會(huì)議室整潔。衛(wèi)生間使用后應(yīng)沖洗干凈，保持清潔衛(wèi)生，愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施。四、房屋及場地維護(hù)與修繕1.日常維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)房屋及場地的日常清潔、簡單維修和保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告行政部門。行政部門定期組織對(duì)公共區(qū)域及重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修。2.修繕管理對(duì)于較大的修繕項(xiàng)目，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫修繕申請(qǐng)表，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容、原因及預(yù)算。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，會(huì)同財(cái)務(wù)部門評(píng)估修繕費(fèi)用的合理性，提出審核意見。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)審批結(jié)果安排修繕工作。修繕工作應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，簽訂修繕合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保修繕質(zhì)量和進(jìn)度。修繕過程中，行政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工，確保安全和質(zhì)量。修繕完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。五、房屋及場地安全管理1.安全責(zé)任公司法定代表人是房屋及場地安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)安全工作全面負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門房屋及場地安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。全體員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.安全設(shè)施配備根據(jù)房屋及場地的使用性質(zhì)和安全要求，配備必要的消防設(shè)施、安全警示標(biāo)識(shí)、防盜設(shè)備等安全設(shè)施。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。3.消防安全管理嚴(yán)格遵守消防法律法規(guī)，落實(shí)消防安全責(zé)任制，制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案。確保消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施和器材，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)立即報(bào)警，并采取相應(yīng)的滅火措施。4.其他安全管理加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿?、電梯等特種設(shè)備的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保運(yùn)行安全。做好房屋及場地的防雷、防汛、防風(fēng)等自然災(zāi)害防范工作，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。六、房屋及場地租賃管理1.租賃決策因業(yè)務(wù)發(fā)展需要租賃房屋及場地時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明租賃原因、用途、面積、期限、預(yù)算等。行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析租賃的必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)，提出評(píng)估意見。評(píng)估意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)程序進(jìn)行租賃操作。2.租賃合同簽訂租賃房屋及場地應(yīng)簽訂書面租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后，由行政部門負(fù)責(zé)保管，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。3.租賃費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算與支付，嚴(yán)格按照合同約定及時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用。定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如有異常情況及時(shí)查明原因并處理。4.租賃期滿管理在租賃合同期滿前，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求決定是否續(xù)租。如需續(xù)租，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理續(xù)租手續(xù)；如不再續(xù)租，應(yīng)提前通知出租方，辦理相關(guān)交接手續(xù)，確保公司權(quán)益不受損失。七、房屋及場地檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋及場地的產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同、規(guī)劃圖紙、分配記錄、維修記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。涉及房屋及場地的各類申請(qǐng)、審批文件、合同協(xié)議等。2.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)房屋及場地檔案的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查閱和保管。3.檔案保管期限根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度，確定不同檔案的保管期限，一般分為短期、中期和長期。定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和銷毀，超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。4.檔案查閱因工作需要查閱房屋及場地檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞檔案資料。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，擅自改變房屋及場地用途、私自占用公共區(qū)域、損壞設(shè)施設(shè)備、違反安全規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。2.處理方式對(duì)于輕微違規(guī)行為，由行政部門給予口頭警告，責(zé)令其立即改正。對(duì)于一般違規(guī)行為，由行政部門發(fā)出書面通知，要求其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如造成重大安全事故、嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)營等，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，公司將視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任，直至解除勞動(dòng)合同。3.申訴渠道員工如對(duì)違規(guī)處