廠區(qū)出入登記與管理制度一、總則（一）目的為加強廠區(qū)安全管理，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本廠區(qū)出入登記與管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、倉庫區(qū)等，以及進入廠區(qū)的所有人員（包括員工、訪客、供應商、承包商等）和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入廠區(qū)。2.嚴格登記原則：對進入廠區(qū)的人員和車輛進行全面、準確的登記，以便追溯和管理。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高服務效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、人員出入管理（一）員工1.正常上班時間員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或指定通道進入廠區(qū)。門禁系統(tǒng)采用人臉識別或刷卡方式，工作牌應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，員工應主動向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進行身份核實和登記。2.非上班時間因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人申請，并在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括加班時間、加班事由、所在部門等。因特殊原因需要在非上班時間進入廠區(qū)的員工，如搶修設備、處理緊急事務等，應提前聯(lián)系相關部門負責人，并在門衛(wèi)處進行詳細登記。門衛(wèi)應及時與相關部門負責人核實情況，確認無誤后方可放行。3.請假外出員工請假外出時，應填寫請假申請表，經(jīng)部門負責人批準后，交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應在請假申請表上注明外出時間和返回時間，并在員工外出和返回時進行核實。如遇特殊情況無法提前填寫請假申請表，員工應在外出前向部門負責人電話請假，并在返回后及時補辦請假手續(xù)。門衛(wèi)應在員工返回時進行核實，并要求員工在請假申請表上簽字確認。（二）訪客1.預約登記外部人員因業(yè)務需要進入廠區(qū)，應由接待部門或接待人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，進行預約登記。預約登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時間、接待部門、接待人員等。接待部門或接待人員應在訪客到達前，將預約登記信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應根據(jù)預約登記信息，提前做好接待準備工作。2.身份核實與登記訪客到達廠區(qū)門口時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并配合門衛(wèi)進行身份核實。門衛(wèi)應仔細核對訪客身份證件與預約登記信息是否一致，如不一致，應拒絕訪客進入廠區(qū)，并及時通知接待部門或接待人員。身份核實無誤后，門衛(wèi)應要求訪客填寫訪客登記表，登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時間、接待部門、接待人員、聯(lián)系電話等。訪客登記表應妥善保管，以備查詢。3.佩戴訪客證門衛(wèi)應為訪客發(fā)放訪客證，并要求訪客佩戴在胸前顯眼位置。訪客證應注明訪客姓名、單位名稱、來訪時間等信息。訪客在廠區(qū)內(nèi)活動時，應遵守公司相關規(guī)定，不得進入未經(jīng)允許的區(qū)域。如因工作需要進入特定區(qū)域，應在接待人員陪同下前往，并在該區(qū)域管理人員處進行登記。4.離開登記訪客離開廠區(qū)時，應將訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應在訪客登記表上注明離開時間，并對訪客進行核實。如訪客未在規(guī)定時間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應及時通知接待部門或接待人員。（三）供應商與承包商1.準入管理供應商與承包商如需進入廠區(qū)，應提前向采購部門或相關業(yè)務部門提交準入申請。準入申請內(nèi)容包括供應商與承包商名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、進入廠區(qū)事由、預計進入時間等。采購部門或相關業(yè)務部門應對供應商與承包商的準入申請進行審核，審核通過后，將準入申請信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應根據(jù)準入申請信息，對供應商與承包商進行身份核實和登記。2.身份核實與登記供應商與承包商到達廠區(qū)門口時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和準入證明，并配合門衛(wèi)進行身份核實。門衛(wèi)應仔細核對供應商與承包商身份證件、準入證明與準入申請信息是否一致，如不一致，應拒絕其進入廠區(qū)，并及時通知采購部門或相關業(yè)務部門。身份核實無誤后，門衛(wèi)應要求供應商與承包商填寫外來人員登記表，登記內(nèi)容包括供應商與承包商名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、進入廠區(qū)事由、預計進入時間、離開時間等。外來人員登記表應妥善保管，以備查詢。3.佩戴標識牌門衛(wèi)應為供應商與承包商發(fā)放標識牌，并要求其佩戴在胸前顯眼位置。標識牌應注明供應商與承包商名稱、進入廠區(qū)事由、進入時間等信息。供應商與承包商在廠區(qū)內(nèi)活動時，應遵守公司相關規(guī)定，不得進入未經(jīng)允許的區(qū)域。如因工作需要進入特定區(qū)域，應在相關部門人員陪同下前往，并在該區(qū)域管理人員處進行登記。4.離開登記供應商與承包商離開廠區(qū)時，應將標識牌交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應在外來人員登記表上注明離開時間，并對供應商與承包商進行核實。如供應商與承包商未在規(guī)定時間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應及時通知采購部門或相關業(yè)務部門。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.車輛登記公司所有車輛應在保衛(wèi)部門進行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等。保衛(wèi)部門應建立車輛登記臺賬，對車輛信息進行詳細記錄。2.出入管理公司車輛憑保衛(wèi)部門發(fā)放的車輛通行證進入廠區(qū)。車輛通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進入廠區(qū)時，應主動接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應檢查車輛外觀、車內(nèi)物品等是否符合規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時通知保衛(wèi)部門或相關部門進行處理。車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時，應遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放。如需臨時停車，應停放在指定的停車區(qū)域，并按規(guī)定繳納停車費用。（二）外來車輛1.預約登記外來車輛因業(yè)務需要進入廠區(qū)，應由接待部門或接待人員提前與門衛(wèi)聯(lián)系，進行預約登記。預約登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時間、接待部門、接待人員等。接待部門或接待人員應在車輛到達前，將預約登記信息告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應根據(jù)預約登記信息，提前做好接待準備工作。2.身份核實與登記外來車輛到達廠區(qū)門口時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和預約登記證明，并配合門衛(wèi)進行身份核實。門衛(wèi)應仔細核對車輛行駛證、身份證件與預約登記信息是否一致，如不一致，應拒絕車輛進入廠區(qū)，并及時通知接待部門或接待人員。身份核實無誤后，門衛(wèi)應要求車主填寫外來車輛登記表，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位名稱、來訪事由、來訪時間、接待部門、接待人員、聯(lián)系電話等。外來車輛登記表應妥善保管，以備查詢。3.發(fā)放臨時通行證門衛(wèi)應為外來車輛發(fā)放臨時通行證，并要求車輛駕駛員將臨時通行證放置在車內(nèi)顯眼位置。臨時通行證應注明車輛型號、車牌號、進入時間、有效期等信息。外來車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時，應遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放。如需臨時停車，應停放在指定的停車區(qū)域，并按規(guī)定繳納停車費用。4.離開登記外來車輛離開廠區(qū)時，應將臨時通行證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應在外來車輛登記表上注明離開時間，并對車輛進行核實。如車輛未在規(guī)定時間內(nèi)離開廠區(qū)，門衛(wèi)應及時通知接待部門或接待人員。四、物資出入管理（一）物資出門1.審批流程公司物資出門時，應填寫物資出門申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、去向等信息。物資出門申請表應由物資所屬部門負責人審核簽字，如涉及貴重物資或重要設備，還需經(jīng)公司相關領導審批。物資出門申請表審核通過后，交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應根據(jù)物資出門申請表上的信息，對出門物資進行核對，確認無誤后方可放行。2.核對與登記門衛(wèi)應對出門物資進行仔細核對，確保物資數(shù)量、規(guī)格型號等與物資出門申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物資與申請表不符，應拒絕物資出門，并及時通知物資所屬部門進行核實。物資出門時，門衛(wèi)應在物資出門登記表上進行登記，登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由、去向、出門時間等。物資出門登記表應妥善保管，以備查詢。（二）物資進門1.登記與檢查外來物資進入廠區(qū)時，送貨人員應主動向門衛(wèi)出示送貨清單，并配合門衛(wèi)進行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位、送貨時間等。門衛(wèi)應對進入廠區(qū)的物資進行檢查，檢查物資是否與送貨清單一致，是否存在違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)物資與送貨清單不符或存在違禁物品，應拒絕物資進入廠區(qū)，并及時通知相關部門進行處理。2.通知接收部門門衛(wèi)在完成物資登記和檢查后，應及時通知物資接收部門。物資接收部門應安排人員及時接收物資，并在送貨清單上簽字確認。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護保衛(wèi)部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運行。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維修和保養(yǎng)，及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，保衛(wèi)部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，應采取臨時措施，確保廠區(qū)安全。2.權(quán)限設置根據(jù)員工工作需要和崗位職責，保衛(wèi)部門負責對門禁系統(tǒng)權(quán)限進行設置和調(diào)整。門禁系統(tǒng)權(quán)限分為不同級別，如普通員工權(quán)限、部門負責人權(quán)限、公司領導權(quán)限等。員工離職或崗位調(diào)動時，保衛(wèi)部門應及時對其門禁系統(tǒng)權(quán)限進行調(diào)整或注銷，確保門禁系統(tǒng)安全。（二）門禁使用規(guī)定1.員工門禁使用員工應使用本人工作牌通過門禁系統(tǒng)進入廠區(qū)，不得使用他人工作牌或采取其他不正當手段進入廠區(qū)。如工作牌丟失或損壞，員工應及時向保衛(wèi)部門掛失和補辦。在掛失和補辦期間，員工應憑保衛(wèi)部門開具的臨時證明進入廠區(qū)。2.外來人員門禁使用外來人員進入廠區(qū)時，應在門衛(wèi)處登記并領取訪客證，憑訪客證通過門禁系統(tǒng)進入廠區(qū)。不得擅自跟隨員工進入廠區(qū)或采取其他不正當手段進入廠區(qū)。訪客離開廠區(qū)時，應將訪客證交還給門衛(wèi)，不得將訪客證帶出廠區(qū)或轉(zhuǎn)借他人。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司保衛(wèi)部門負責對廠區(qū)出入登記與管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期對門衛(wèi)工作進行檢查，確保門衛(wèi)嚴格按照制度要求對人員和車輛進行登記和管理。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入登記情況檢查員工、訪客、供應商與承包商等人員的出入登記記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。檢查人員是否按照規(guī)定佩戴工作牌、訪客證等標識，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等情況。2.車輛出入登記情況檢查公司車輛和外來車輛的出入登記記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。檢查車輛是否按照規(guī)定憑車輛通行證或臨時通行證進入廠區(qū)，是否存在無證進入或違規(guī)進入等情況。3.物資出入登記情況檢查物資出門和進門的登記記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。檢查物資是否按照規(guī)定辦理出門審批手續(xù)，是否存在未經(jīng)審批擅自出門等情況。4.門禁系統(tǒng)使用情況檢查門禁系統(tǒng)的運行情況，是否存在故障或異常情況。檢查員工和外來人員是否按照規(guī)定使用門禁系統(tǒng)，是否存在違規(guī)使用門禁系統(tǒng)等情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保衛(wèi)部門應及時記錄，并通知相關部門和人員進行整改。整改期限應根據(jù)問題的嚴重程度確定，一般為13個工作日。2.相關部門和人員應