實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的借出管理，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的借出管理，包括但不限于各類儀器設(shè)備、工具、軟件等。（三）基本原則1.確保設(shè)備安全原則：在設(shè)備借出期間，要采取必要的措施確保設(shè)備的安全，防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。2.合理使用原則：設(shè)備借出應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排使用時(shí)間和用途，避免浪費(fèi)和濫用。3.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備借出、歸還過程中各相關(guān)人員的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備借出申請(qǐng)（一）申請(qǐng)部門及人員1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出申請(qǐng)表》。2.特殊情況下，個(gè)人因工作需要借用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，由部門負(fù)責(zé)人代為填寫申請(qǐng)表。（二）申請(qǐng)內(nèi)容填寫1.《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫以下內(nèi)容：申請(qǐng)部門：填寫借用設(shè)備的部門名稱。申請(qǐng)人：填寫借用設(shè)備的具體人員姓名。聯(lián)系電話：填寫申請(qǐng)人的聯(lián)系電話，以便在設(shè)備使用過程中及時(shí)溝通。借用設(shè)備名稱及規(guī)格型號(hào)：詳細(xì)列出所需借用的設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量。借用時(shí)間：明確設(shè)備借用的起始日期和預(yù)計(jì)歸還日期。借用用途：說明借用設(shè)備的具體用途，確保借用目的合理、正當(dāng)。歸還地點(diǎn)：注明設(shè)備歸還的具體地點(diǎn)，一般為實(shí)訓(xùn)室指定位置。2.申請(qǐng)表填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改，需在涂改處加蓋申請(qǐng)部門公章或申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（三）申請(qǐng)審批流程1.部門負(fù)責(zé)人填寫好《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出申請(qǐng)表》后，提交至實(shí)訓(xùn)室管理部門。2.實(shí)訓(xùn)室管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核借用設(shè)備的必要性、借用時(shí)間的合理性以及申請(qǐng)人的資格等。3.對(duì)于審核通過的申請(qǐng)，實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)庫存設(shè)備情況，確認(rèn)是否有足夠的設(shè)備可供借出。如設(shè)備庫存不足，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況。5.若設(shè)備庫存滿足申請(qǐng)需求，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表返回實(shí)訓(xùn)室管理部門。6.實(shí)訓(xùn)室管理部門根據(jù)審批結(jié)果，通知申請(qǐng)部門辦理設(shè)備借出手續(xù)。三、設(shè)備借出手續(xù)辦理（一）設(shè)備清點(diǎn)1.申請(qǐng)部門接到實(shí)訓(xùn)室管理部門通知后，安排專人與實(shí)訓(xùn)室管理人員共同對(duì)擬借出的設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。2.清點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、附件及工具等，確保設(shè)備齊全、完好無損。3.雙方在《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出清單》上詳細(xì)記錄設(shè)備的清點(diǎn)情況，并簽字確認(rèn)。（二）設(shè)備交接1.設(shè)備清點(diǎn)無誤后，實(shí)訓(xùn)室管理人員將設(shè)備及相關(guān)附件、工具等移交給申請(qǐng)部門借用人員。2.借用人員在接收設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理人員提出，雙方共同確認(rèn)并記錄。3.交接過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出清單》進(jìn)行交接，確保設(shè)備交接清楚、責(zé)任明確。（三）借出協(xié)議簽訂1.設(shè)備交接完成后，申請(qǐng)部門借用人員與實(shí)訓(xùn)室管理人員簽訂《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出協(xié)議》。2.《借出協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，主要內(nèi)容包括：設(shè)備借用的具體信息，如設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間等。借用方的責(zé)任，包括妥善保管設(shè)備、合理使用設(shè)備、按時(shí)歸還設(shè)備、不得擅自轉(zhuǎn)借他人、不得擅自改變?cè)O(shè)備用途等。實(shí)訓(xùn)室管理部門的權(quán)利，如有權(quán)隨時(shí)檢查設(shè)備使用情況、要求借用方按時(shí)歸還設(shè)備等。違約責(zé)任，明確借用方如違反協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，如賠償設(shè)備損失、支付違約金等。3.借用人員和實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)認(rèn)真閱讀《借出協(xié)議》條款，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。（四）鑰匙及相關(guān)資料交接1.對(duì)于需要鑰匙開啟的設(shè)備，實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)將鑰匙移交給借用人員，并在《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出清單》上注明鑰匙數(shù)量。2.如有設(shè)備使用說明書、操作手冊(cè)等相關(guān)資料，實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)一并提供給借用人員，并在清單上記錄資料名稱及數(shù)量。3.借用人員在接收鑰匙和資料后，應(yīng)妥善保管，使用完畢后及時(shí)歸還。四、設(shè)備使用管理（一）使用要求1.借用方應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。不得擅自更改設(shè)備的操作規(guī)程或進(jìn)行違規(guī)操作。2.在設(shè)備使用過程中，借用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.借用方應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知實(shí)訓(xùn)室管理部門。（二）使用地點(diǎn)限制1.設(shè)備借出后，原則上應(yīng)在公司內(nèi)部指定的使用地點(diǎn)使用。如需在公司外部使用，借用方應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出申請(qǐng)，說明外部使用的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出公司。2.在公司外部使用設(shè)備時(shí)，借用方應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保設(shè)備的安全運(yùn)輸和使用，防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。（三）使用時(shí)間監(jiān)控1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用時(shí)間監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)借出設(shè)備的使用時(shí)間進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)借用方未按照《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出申請(qǐng)表》中約定的時(shí)間使用設(shè)備，實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)與借用方溝通，了解原因，并要求借用方盡快歸還設(shè)備。3.對(duì)于因特殊原因需要延長設(shè)備使用時(shí)間的，借用方應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長使用時(shí)間。五、設(shè)備歸還管理（一）歸還申請(qǐng)1.在設(shè)備預(yù)計(jì)歸還日期前，借用方應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門提交《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備歸還申請(qǐng)表》。2.《歸還申請(qǐng)表》應(yīng)填寫設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際歸還日期等信息，并由借用方簽字確認(rèn)。（二）歸還時(shí)間確認(rèn)1.實(shí)訓(xùn)室管理部門收到《歸還申請(qǐng)表》后，與借用方確認(rèn)設(shè)備實(shí)際歸還時(shí)間，并安排專人接收設(shè)備。2.如借用方因特殊原因不能按時(shí)歸還設(shè)備，應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。（三）歸還設(shè)備驗(yàn)收1.借用方將設(shè)備歸還至實(shí)訓(xùn)室指定地點(diǎn)后，實(shí)訓(xùn)室管理人員按照《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出清單》對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、運(yùn)行狀況、附件及工具等，確保設(shè)備齊全、完好無損，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失等情況，實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)立即與借用方核實(shí)，并按照《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備借出協(xié)議》的約定追究借用方的責(zé)任。（四）歸還手續(xù)辦理1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，借用方與實(shí)訓(xùn)室管理人員在《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備歸還清單》上簽字確認(rèn)，完成設(shè)備歸還手續(xù)。2.實(shí)訓(xùn)室管理人員將歸還設(shè)備及相關(guān)資料、鑰匙等進(jìn)行妥善保管，并更新設(shè)備庫存信息。六、設(shè)備損壞賠償（一）損壞情況認(rèn)定1.在設(shè)備借出期間，如發(fā)生設(shè)備損壞情況，實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞情況進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定。2.認(rèn)定設(shè)備損壞情況時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備損壞的部位、程度、原因等信息，并形成書面報(bào)告。3.對(duì)于因借用方操作不當(dāng)、保管不善等原因造成的設(shè)備損壞，由借用方承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)于因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成的設(shè)備損壞，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理。（二）賠償方式及標(biāo)準(zhǔn)1.借用方應(yīng)按照設(shè)備的實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償。賠償方式包括但不限于現(xiàn)金賠償、修復(fù)設(shè)備、購置新設(shè)備等。2.設(shè)備賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：對(duì)于輕微損壞，能夠修復(fù)的，借用方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的修復(fù)費(fèi)用。對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后影響設(shè)備正常使用的，借用方應(yīng)按照設(shè)備的購置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。對(duì)于設(shè)備附件及工具丟失的，借用方應(yīng)按照附件及工具的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.在確定賠償金額時(shí)，應(yīng)參考設(shè)備的購置發(fā)票、折舊情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，確保賠償金額合理、公正。（三）賠償流程1.實(shí)訓(xùn)室管理人員在認(rèn)定設(shè)備損壞情況后，填寫《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備損壞賠償通知單》，詳細(xì)說明設(shè)備損壞情況、賠償金額及賠償方式等內(nèi)容。2.《賠償通知單》經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，送達(dá)借用方。3.借用方收到《賠償通知單》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照通知單要求支付賠償費(fèi)用。4.借用方支付賠償費(fèi)用后，實(shí)訓(xùn)室管理部門開具收款憑證，并將相關(guān)情況記錄在案。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)借出設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、完好狀況等。2.定期檢查的周期為每月一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并存檔備查。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)管理部門將不定期對(duì)借出設(shè)備進(jìn)行抽查，了解設(shè)備的借出、使用、歸還等情況。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知實(shí)訓(xùn)室管理部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相