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文檔簡介
培訓中心計算機管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓中心計算機的使用與管理,確保計算機設(shè)備的正常運行,保障培訓教學及辦公工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓中心全體員工、學員在使用培訓中心計算機設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源時的行為規(guī)范。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、安全維護、責任到人”的原則,確保計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用與安全。二、計算機設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)培訓中心教學和辦公需求,由相關(guān)部門提出計算機設(shè)備采購申請,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購的計算機設(shè)備應符合培訓中心的使用要求,具備相應的性能和配置,同時考慮設(shè)備的兼容性、穩(wěn)定性和可維護性。新購計算機設(shè)備到貨后,由專人負責驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號及外觀等是否與采購合同一致,同時進行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備登記與標識對培訓中心所有計算機設(shè)備進行詳細登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門等信息。在每臺計算機設(shè)備上張貼明顯的標識牌,注明設(shè)備編號、使用部門等信息,便于管理和識別。3.設(shè)備使用與維護各部門和個人應愛護計算機設(shè)備,按照操作規(guī)程正確使用,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。定期對計算機設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備外觀整潔,內(nèi)部部件無灰塵。計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時向設(shè)備管理人員報告,由專業(yè)人員進行維修。維修人員應做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。對于因使用不當或人為原因造成設(shè)備損壞的,由責任人承擔相應的維修費用;如因設(shè)備老化或正常損耗需要更換部件的,經(jīng)審批后由培訓中心統(tǒng)一安排。4.設(shè)備報廢與處置對于已無法正常使用且無維修價值的計算機設(shè)備,由使用部門提出報廢申請,填寫《計算機設(shè)備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設(shè)備信息等。設(shè)備管理人員對報廢申請進行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定,確認設(shè)備確實無法修復后,報培訓中心領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的計算機設(shè)備,由設(shè)備管理人員統(tǒng)一進行處置,可采用變賣、捐贈等方式,但應確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除,防止信息泄露。處置過程中應做好記錄,包括處置時間、方式、收入等信息。三、計算機網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護培訓中心網(wǎng)絡(luò)由專業(yè)人員負責建設(shè)和維護,確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全運行。根據(jù)培訓中心的發(fā)展需求,及時對網(wǎng)絡(luò)進行升級改造,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,滿足教學和辦公的網(wǎng)絡(luò)需求。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護,包括路由器、交換機、防火墻等,確保設(shè)備正常運行,及時處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。安裝正版殺毒軟件和防火墻,并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁,定期進行病毒查殺和安全掃描。對培訓中心內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行合理分段管理,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,嚴格控制網(wǎng)絡(luò)訪問,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感信息。加強對員工和學員的網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為,不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息、從事違法違規(guī)活動。對于涉及網(wǎng)絡(luò)安全的事件,應立即采取應急措施,及時報告相關(guān)部門,并配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范培訓中心員工和學員應遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、社會穩(wěn)定和培訓中心利益的活動。不得在網(wǎng)絡(luò)上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,不得私自設(shè)置代理服務(wù)器或更改網(wǎng)絡(luò)配置。合理使用網(wǎng)絡(luò)帶寬,避免因個人行為導致網(wǎng)絡(luò)擁塞,影響教學和辦公的正常開展。在使用網(wǎng)絡(luò)過程中,如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異?;虼嬖诎踩[患,應及時向網(wǎng)絡(luò)管理人員報告。四、計算機軟件管理1.軟件采購與安裝根據(jù)培訓中心教學和辦公需要,由相關(guān)部門提出軟件采購申請,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購的軟件應確保正版授權(quán),具有合法的使用許可,不得使用盜版軟件。新購軟件到貨后,由專人負責安裝調(diào)試,確保軟件能夠正常運行,并對軟件的功能和使用方法進行培訓,使使用人員熟悉軟件的操作。2.軟件使用與管理培訓中心員工和學員應按照軟件的使用說明和授權(quán)范圍正確使用軟件,不得擅自復制、傳播、修改軟件。對于涉及教學和辦公的重要軟件,應設(shè)置專人負責管理,定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。鼓勵員工和學員積極探索軟件的新功能和應用方法,提高工作效率和教學質(zhì)量,但不得因使用軟件影響培訓中心的正常秩序和安全。3.軟件更新與升級軟件管理人員應定期關(guān)注軟件供應商發(fā)布的更新信息,及時對培訓中心的軟件進行更新和升級,以修復軟件漏洞,提高軟件性能。在進行軟件更新和升級前,應做好數(shù)據(jù)備份和測試工作,確保更新和升級過程的順利進行,避免因更新和升級導致軟件無法正常使用或數(shù)據(jù)丟失等問題。五、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份培訓中心員工和學員應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,備份方式可采用本地硬盤備份、外部存儲設(shè)備備份或網(wǎng)絡(luò)存儲備份等。對于涉及教學和辦公的關(guān)鍵數(shù)據(jù),應每天進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行,確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。2.數(shù)據(jù)存儲與安全培訓中心的數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上,如服務(wù)器、磁盤陣列等,并進行合理的分類和存儲管理。加強對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的安全防護,設(shè)置訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改數(shù)據(jù)。定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護,確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和可靠性。3.數(shù)據(jù)使用與共享培訓中心員工和學員在使用數(shù)據(jù)時應遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自泄露、篡改或非法使用數(shù)據(jù)。因工作需要共享數(shù)據(jù)的,應按照規(guī)定的流程進行申請和審批,確保數(shù)據(jù)共享的合法性和安全性。在數(shù)據(jù)共享過程中,應采取必要的安全措施,如加密傳輸、訪問控制等,防止數(shù)據(jù)在共享過程中被泄露或濫用。六、人員管理1.使用人員培訓對新入職的員工和學員進行計算機基礎(chǔ)知識和操作技能培訓,使其熟悉培訓中心計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用方法。根據(jù)培訓中心的教學和辦公需求,定期組織計算機相關(guān)軟件和應用的培訓,提高員工和學員的計算機應用能力。鼓勵員工和學員自主學習計算機知識和技能,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。2.使用人員責任培訓中心員工和學員作為計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用人員,應嚴格遵守本制度,對自己的使用行為負責。使用人員應愛護計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,不得故意損壞或惡意占用,如發(fā)現(xiàn)他人有違規(guī)行為應及時制止并報告。在使用計算機過程中,如因個人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失、設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)安全事故等,應承擔相應的責任。3.違規(guī)處理對于違反本制度的員工和學員,培訓中心將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括批評教育、警告、罰款、停止使用計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源等。對于因違規(guī)行為給培訓中心造成經(jīng)濟損失或不良影響的,違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任,并接受培訓中心的進一步處理。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理人員和網(wǎng)絡(luò)管理人員應定期對培訓中心計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源進行檢查,包括設(shè)備運行狀況、網(wǎng)絡(luò)連接情況、軟件使用情況、數(shù)據(jù)備份情況等。檢查人員應做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并將檢查結(jié)果報告給相關(guān)部門和領(lǐng)導。2.不定期抽查培訓中心領(lǐng)導和相關(guān)部門將不定期對計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的使用情況進行抽查,重點檢查員工和學員是否遵守本制度,是否存在違規(guī)行為。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時責令相關(guān)人員進行整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。3.問題整改對于檢
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