明確公務用餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公務用餐管理，加強成本控制，確保用餐合理、合規(guī)、節(jié)儉，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務活動中的用餐管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保公務用餐符合政策要求。2.合理性原則：根據(jù)公務活動實際需要安排用餐，杜絕鋪張浪費。3.節(jié)儉性原則：倡導節(jié)儉用餐，降低用餐成本，提高資金使用效益。4.審批制原則：所有公務用餐均需經(jīng)過審批流程，未經(jīng)批準不得安排。二、用餐標準（一）國內公務用餐1.早餐：標準為每人每餐[X]元，提供簡單的主食、飲品等。2.午餐：標準為每人每餐[X]元，應包含適量的主食、葷素搭配的菜肴及湯品。3.晚餐：標準為每人每餐[X]元，菜品安排可根據(jù)實際情況適當調整，但不得高于午餐標準。（二）接待用餐1.一般接待：根據(jù)來訪人員級別及人數(shù)，合理安排用餐。接待標準為每人每餐[X]元，菜品應體現(xiàn)地方特色，注重色香味搭配。2.重要接待：對于重要客戶、合作伙伴等重要接待，可適當提高標準，但需提前報上級領導審批。接待標準為每人每餐[X]元，菜品應更加精致，可增加特色菜品或高檔食材。（三）會議用餐1.小型會議（參會人數(shù)50人以下）：提供茶歇或簡餐，標準為每人每餐[X]元，茶歇可包括點心、水果、飲品等，簡餐應簡潔實惠。2.中型會議（參會人數(shù)50100人）：午餐或晚餐標準為每人每餐[X]元，菜品應滿足基本用餐需求，保證質量。3.大型會議（參會人數(shù)100人以上）：根據(jù)會議規(guī)模及預算，合理安排用餐標準，原則上不超過每人每餐[X]元。會議用餐應注重菜品的多樣性和質量，確保參會人員用餐滿意。三、用餐審批（一）申請流程1.因公務需要安排用餐的部門或個人，應提前填寫《公務用餐申請表》，詳細注明用餐時間、地點、人數(shù)、事由等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)公務活動實際情況進行審批，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審批通過后，申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)用餐標準及預算進行審核，審核通過后報分管領導審批。4.分管領導審批同意后，申請表返回行政部門備案，行政部門根據(jù)審批結果安排用餐相關事宜。（二）特殊情況審批1.如遇緊急公務需要臨時安排用餐，申請人可先電話向部門負責人及行政部門說明情況，經(jīng)同意后先行安排用餐，但需在事后[X]個工作日內補辦《公務用餐申請表》審批手續(xù)。2.對于超出用餐標準的特殊情況，需由申請人詳細說明原因，并經(jīng)部門負責人、行政部門及分管領導共同審批同意后方可安排。四、用餐地點（一）公司內部食堂1.公司內部食堂為員工提供日常公務用餐服務，用餐環(huán)境整潔、衛(wèi)生，菜品價格合理。2.各部門應優(yōu)先安排在公司內部食堂用餐，如需在外部就餐，應嚴格按照審批流程辦理。（二）外部指定餐廳1.行政部門根據(jù)公司公務用餐需求及預算，選擇并確定一批外部指定餐廳。這些餐廳應具備良好的餐飲服務質量、衛(wèi)生條件及合理的價格。2.公務用餐應優(yōu)先安排在指定餐廳，如需在其他餐廳用餐，需提前向行政部門說明情況并獲得批準。五、用餐管理（一）食堂管理1.公司食堂應建立健全管理制度，加強食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全衛(wèi)生。2.食堂應定期公布菜品價格及菜單，接受員工監(jiān)督。同時，根據(jù)員工反饋意見，不斷優(yōu)化菜品質量和種類。3.食堂工作人員應嚴格遵守工作紀律，著裝整潔，服務熱情，為員工提供良好的用餐服務。（二）外部餐廳管理1.行政部門應與外部指定餐廳簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括菜品質量、價格、服務標準等方面的要求。2.定期對外部指定餐廳進行評估，如發(fā)現(xiàn)餐廳存在服務質量差、菜品不符合標準等問題，應及時提出整改意見，情節(jié)嚴重的可取消其指定餐廳資格。3.用餐人員應遵守餐廳的相關規(guī)定，愛護餐廳設施設備，文明用餐。如因用餐人員原因造成餐廳損失的，由用餐人員所在部門負責賠償。六、費用結算（一）內部食堂用餐費用結算1.員工在公司內部食堂用餐，采用刷卡或記賬方式結算。行政部門定期與食堂進行費用結算，結算周期為[X]月。2.食堂應每月向行政部門提供用餐明細清單，行政部門核對無誤后，按照公司財務制度進行費用支付。（二）外部餐廳用餐費用結算1.外部餐廳用餐費用由行政部門統(tǒng)一結算。用餐結束后，用餐人員應及時將《公務用餐申請表》及發(fā)票交至行政部門。2.行政部門審核發(fā)票及用餐申請表無誤后，按照合同約定的結算方式及時間，與餐廳進行費用結算。如遇發(fā)票問題或其他特殊情況，應及時與餐廳溝通解決。七、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對公務用餐費用進行審計檢查，核實用餐審批情況、用餐標準執(zhí)行情況及費用結算情況等。2.行政部門負責對公務用餐管理情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）投訴處理1.設立公務用餐投訴舉報渠道，如電話、郵箱等，接受員工對公務用餐違規(guī)行為的投訴舉報。2.對于投訴舉報事項，應及時進行調查核實，如情況屬實，按照公司相關規(guī)定嚴肅處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。八、違規(guī)處理（一）對違規(guī)用餐行為的界定1.未經(jīng)審批擅自安排公務用餐的。2.超標準安排用餐的。3.借公務用餐名義進行公款吃喝、鋪張浪費的。4.用餐過程中存在其他違規(guī)違紀行為的。（二）處理措施1.對于違規(guī)用餐行為，一經(jīng)查實，責令相關責任人自行承擔超出標準部分的費用。2.視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、記過等處分。3.如因違規(guī)用餐行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。4.對于情節(jié)嚴重、構成違法違紀的，移