中職教材征訂與管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范中職教材的征訂與管理工作，確保教材質(zhì)量，滿足教學(xué)需要，提高教學(xué)效果，特制定本制度。本制度適用于我校中職教育教學(xué)過程中教材的征訂、采購(gòu)、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)工作。（二）基本原則1.適應(yīng)性原則教材應(yīng)符合中職教育教學(xué)目標(biāo)、專業(yè)培養(yǎng)要求以及學(xué)生的實(shí)際水平和特點(diǎn)，能夠滿足教學(xué)大綱的規(guī)定和教學(xué)內(nèi)容的需要。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則優(yōu)先選用經(jīng)教育部審定通過、正式出版發(fā)行的高質(zhì)量教材，注重教材的思想性、科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性和系統(tǒng)性。3.公平公正原則征訂過程應(yīng)公開透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、公正選擇的原則，確保教材供應(yīng)商的資質(zhì)合法、信譽(yù)良好，教材價(jià)格合理。4.及時(shí)供應(yīng)原則根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度，及時(shí)征訂、采購(gòu)教材，確保教材按時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中，不影響正常教學(xué)秩序。二、職責(zé)分工（一）教學(xué)管理部門1.負(fù)責(zé)制定中職各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，明確各課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求，為教材征訂提供依據(jù)。2.根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織各專業(yè)學(xué)科組制定教材選用目錄，推薦適用教材。3.審核各學(xué)科組提交的教材選用目錄，匯總形成學(xué)校統(tǒng)一的教材征訂計(jì)劃，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.負(fù)責(zé)與教材供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保教材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.對(duì)教材的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，收集師生對(duì)教材的反饋意見，及時(shí)調(diào)整教材使用方案。（二）學(xué)科組1.根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，研究本學(xué)科課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，推薦適合中職學(xué)生的教材。2.對(duì)擬選用的教材進(jìn)行評(píng)估，包括教材的內(nèi)容質(zhì)量、編排體系、難易程度、適用性等，提出評(píng)估意見。3.填寫教材選用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明選用教材的名稱、版本、主編、出版社、適用專業(yè)、年級(jí)、課程名稱等信息，并附上教材評(píng)估報(bào)告，報(bào)教學(xué)管理部門審核。4.協(xié)助教學(xué)管理部門做好教材的驗(yàn)收、發(fā)放和使用等工作，收集本學(xué)科師生對(duì)教材的意見和建議，及時(shí)反饋給教學(xué)管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門1.根據(jù)學(xué)校審定的教材征訂計(jì)劃，做好教材經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和核算工作。2.負(fù)責(zé)與教材供應(yīng)商結(jié)算教材費(fèi)用，審核教材采購(gòu)發(fā)票，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.定期向教學(xué)管理部門提供教材經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，協(xié)助教學(xué)管理部門做好教材經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督工作。（四）圖書管理部門1.負(fù)責(zé)教材的倉(cāng)庫管理，做好教材的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等工作，確保教材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.根據(jù)教學(xué)管理部門提供的教材發(fā)放清單，及時(shí)、準(zhǔn)確地將教材發(fā)放到各班級(jí)，并做好發(fā)放記錄。3.定期對(duì)教材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)教材數(shù)量，及時(shí)清理積壓教材，確保教材庫存合理。4.負(fù)責(zé)教材資料室的管理，為師生提供教材查閱服務(wù)，做好教材資料的借閱登記和歸還工作。（五）教師1.按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，合理使用教材，充分發(fā)揮教材在教學(xué)中的作用。2.關(guān)注教材的更新和變化，及時(shí)向?qū)W科組反饋教材使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)教材選用的建議。3.根據(jù)教學(xué)需要，指導(dǎo)學(xué)生正確使用教材，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。（六）學(xué)生1.按照學(xué)校和教師的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)教材內(nèi)容，積極參與課堂教學(xué)活動(dòng)，完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。2.愛護(hù)教材，節(jié)約使用教材，不得隨意損壞或丟失教材。如發(fā)現(xiàn)教材有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校圖書管理部門報(bào)告，并按規(guī)定賠償。三、教材征訂流程（一）征訂準(zhǔn)備每學(xué)期開學(xué)前，教學(xué)管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排，部署教材征訂工作，明確征訂要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。各學(xué)科組根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，研究確定本學(xué)科各課程擬選用的教材版本，并填寫教材選用申請(qǐng)表，提交給教學(xué)管理部門。（二）教材審核教學(xué)管理部門對(duì)各學(xué)科組提交的教材選用申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，組織相關(guān)人員對(duì)擬選用教材進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括教材的合法性、質(zhì)量、適用性、價(jià)格等方面。對(duì)于審核通過的教材，教學(xué)管理部門匯總形成學(xué)校統(tǒng)一的教材征訂計(jì)劃。（三）計(jì)劃審批教材征訂計(jì)劃報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際情況、教材經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，對(duì)征訂計(jì)劃進(jìn)行審核批準(zhǔn)。如征訂計(jì)劃存在問題或需要調(diào)整，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出意見，教學(xué)管理部門根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。（四）征訂實(shí)施教學(xué)管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的教材征訂計(jì)劃，向教材供應(yīng)商發(fā)送征訂單。征訂單應(yīng)明確教材的名稱、版本、主編、出版社、適用專業(yè)、年級(jí)、課程名稱、數(shù)量等詳細(xì)信息。教材供應(yīng)商根據(jù)征訂單要求，按時(shí)將教材送達(dá)學(xué)校圖書管理部門。（五）驗(yàn)收入庫圖書管理部門收到教材后，按照征訂單內(nèi)容對(duì)教材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等方面。如發(fā)現(xiàn)教材存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或版本不符等情況，圖書管理部門應(yīng)及時(shí)與教材供應(yīng)商聯(lián)系，要求其盡快解決。驗(yàn)收合格的教材辦理入庫手續(xù)，登記入庫時(shí)間、教材名稱、版本、數(shù)量等信息。四、教材采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立教材供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)教材供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、出版物經(jīng)營(yíng)許可證等證件是否齊全有效；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否良好；供應(yīng)商的教材質(zhì)量是否可靠；供應(yīng)商的交貨期是否及時(shí)；供應(yīng)商的售后服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)等。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、教材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。（二）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同的管理。合同管理人員應(yīng)建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)教材名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、合同履行情況等信息。2.定期對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)教材。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.在合同執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)按照合同簽訂程序，由雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）采購(gòu)價(jià)格管理1.教材采購(gòu)價(jià)格應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，在保證教材質(zhì)量的前提下，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定合理的采購(gòu)價(jià)格。2.建立教材價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，定期收集市場(chǎng)上同類教材的價(jià)格信息，與教材供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，確保采購(gòu)價(jià)格合理。對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的教材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。3.嚴(yán)格控制教材采購(gòu)成本，在教材采購(gòu)過程中，不得接受供應(yīng)商的回扣、賄賂等不正當(dāng)利益，確保教材采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的合理使用。五、教材發(fā)放管理（一）發(fā)放計(jì)劃制定每學(xué)期開學(xué)前，教學(xué)管理部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)，制定教材發(fā)放計(jì)劃。教材發(fā)放計(jì)劃應(yīng)明確各專業(yè)、各班級(jí)應(yīng)發(fā)放的教材名稱、版本、數(shù)量等信息。圖書管理部門根據(jù)教學(xué)管理部門制定的教材發(fā)放計(jì)劃，做好教材發(fā)放的準(zhǔn)備工作。（二）發(fā)放流程1.開學(xué)初，圖書管理部門按照教材發(fā)放計(jì)劃，將教材分發(fā)到各班級(jí)。各班級(jí)班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生領(lǐng)取教材，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括班級(jí)名稱、學(xué)生姓名、教材名稱、版本、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。2.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)領(lǐng)取教材的學(xué)生，班主任應(yīng)及時(shí)與圖書管理部門聯(lián)系，辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。補(bǔ)領(lǐng)教材的學(xué)生應(yīng)在發(fā)放記錄上注明補(bǔ)領(lǐng)時(shí)間。3.教材發(fā)放過程中，如發(fā)現(xiàn)教材數(shù)量短缺或質(zhì)量問題，學(xué)生應(yīng)及時(shí)向圖書管理部門反映。圖書管理部門核實(shí)情況后，及時(shí)與教材供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補(bǔ)發(fā)或更換教材。（三）教材領(lǐng)取確認(rèn)學(xué)生領(lǐng)取教材后，應(yīng)在教材發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。如學(xué)生發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題或版本不符等情況，應(yīng)在領(lǐng)取后及時(shí)向圖書管理部門提出更換要求。圖書管理部門核實(shí)情況后，及時(shí)為學(xué)生辦理更換手續(xù)。六、教材使用管理（一）教材使用要求1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求，認(rèn)真鉆研教材，合理組織教學(xué)內(nèi)容，靈活運(yùn)用教學(xué)方法，充分發(fā)揮教材在教學(xué)中的主導(dǎo)作用。2.教師應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生積極參與教材學(xué)習(xí)，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神。3.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況，合理安排教材的教學(xué)進(jìn)度，確保教學(xué)任務(wù)按時(shí)完成。在教學(xué)過程中，教師應(yīng)及時(shí)了解學(xué)生對(duì)教材的學(xué)習(xí)情況，根據(jù)學(xué)生的反饋意見，適時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容。（二）教材使用檢查1.教學(xué)管理部門定期組織對(duì)教材使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括教師的備課情況、課堂教學(xué)情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等方面。通過聽課、查閱教案、學(xué)生問卷調(diào)查等方式，了解教師對(duì)教材的使用情況和學(xué)生對(duì)教材的學(xué)習(xí)效果。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，教學(xué)管理部門及時(shí)與相關(guān)教師溝通反饋，并提出改進(jìn)意見和建議。教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理部門的意見和建議，及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。（三）教材更新與補(bǔ)充1.隨著中職教育教學(xué)改革的不斷深入和專業(yè)建設(shè)的需要，及時(shí)更新和補(bǔ)充教材。教學(xué)管理部門定期組織各學(xué)科組對(duì)教材進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果和教學(xué)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整教材選用目錄，推薦新的適用教材。2.對(duì)于已選用的教材，如發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)容陳舊、錯(cuò)誤、不適用等問題，教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，根據(jù)審核結(jié)果決定是否更換教材。如需更換教材，應(yīng)按照教材征訂流程重新進(jìn)行征訂。七、教材庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.圖書管理部門定期對(duì)教材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保教材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤點(diǎn)周期為每學(xué)期末一次，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)教材的名稱、版本、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，填寫庫存盤點(diǎn)表。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的積壓教材、損壞教材、丟失教材等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。積壓教材應(yīng)及時(shí)與教材供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)；損壞教材應(yīng)查明原因，屬于供應(yīng)商責(zé)任的，要求供應(yīng)商更換；屬于學(xué)生責(zé)任的，要求學(xué)生賠償；丟失教材應(yīng)按照規(guī)定要求學(xué)生賠償。（二）庫存保管1.教材應(yīng)分類存放，按照教材的學(xué)科類別、專業(yè)類別、年級(jí)等進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.教材倉(cāng)庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。3.建立教材庫存管理制度，嚴(yán)格控制教材的出入庫手續(xù)。教材入庫時(shí)，應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，填寫入庫單；教材出庫時(shí)，應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理部門的教材發(fā)放清單進(jìn)行發(fā)放，填寫出庫單。入庫單和出庫單應(yīng)妥善保管，以備查詢。（三）庫存安全管理1.加強(qiáng)教材倉(cāng)庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫安全。2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、使用明火、堆放易燃、易爆物品等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇火災(zāi)、水災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。八、教材費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制教學(xué)管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教材征訂計(jì)劃，編制教材費(fèi)用預(yù)算。教材費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括教材的采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、教材損耗費(fèi)用等方面。教材費(fèi)用預(yù)算報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為學(xué)校教材經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門按照教材采購(gòu)合同和實(shí)際采購(gòu)情況，對(duì)教材費(fèi)用進(jìn)行核算。在教材采購(gòu)過程中，如發(fā)生預(yù)付款、尾款等情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與教學(xué)管理部門和教材供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確。2.教材采購(gòu)?fù)瓿珊?，教材供?yīng)商應(yīng)及時(shí)提供發(fā)票和相關(guān)結(jié)算憑證。財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票和結(jié)算憑證進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，填寫報(bào)銷憑證，附上采購(gòu)合同、發(fā)票、入庫單、教材發(fā)放清單等相關(guān)資料，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用監(jiān)督與控制1.建立教材費(fèi)用監(jiān)督機(jī)制，教學(xué)管理部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)教材費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括教材采購(gòu)價(jià)格是否合理、教材采購(gòu)數(shù)量是否準(zhǔn)確、教材經(jīng)費(fèi)是否?？顚Ｓ玫确矫?。2.如發(fā)現(xiàn)教材費(fèi)用使用過程中存在問題，應(yīng)及