微機(jī)室設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的管理，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)設(shè)備。3.管理原則微機(jī)室設(shè)施設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則。二、設(shè)施設(shè)備配置與采購(gòu)1.需求規(guī)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向公司提交微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、數(shù)量、性能要求等。公司綜合考慮各部門(mén)需求、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃以及預(yù)算情況，制定微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的配置規(guī)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)：需求部門(mén)填寫(xiě)《微機(jī)室設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門(mén)。審核審批：行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由行政部門(mén)、使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《微機(jī)室設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)施設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用人員要求經(jīng)過(guò)培訓(xùn)：所有使用微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的人員必須經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、安全知識(shí)等。遵守規(guī)定：使用人員要嚴(yán)格遵守本制度及微機(jī)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。愛(ài)護(hù)設(shè)備：使用人員要愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)順序計(jì)算機(jī)：先開(kāi)啟外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等），再開(kāi)啟主機(jī)電源。關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。服務(wù)器：按照服務(wù)器操作規(guī)程進(jìn)行開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁直接關(guān)閉電源。在關(guān)機(jī)前，要確保所有服務(wù)已經(jīng)停止，數(shù)據(jù)已經(jīng)保存。3.軟件使用規(guī)范正版軟件：公司所有微機(jī)室設(shè)施設(shè)備必須安裝正版軟件，嚴(yán)禁使用盜版軟件。軟件安裝與卸載：如需安裝或卸載軟件，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并按照軟件安裝說(shuō)明進(jìn)行操作。不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。數(shù)據(jù)備份：使用人員要定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并妥善保管。四、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)清潔：使用人員每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等表面灰塵，保持設(shè)備外觀整潔。檢查：使用人員每天開(kāi)機(jī)前要檢查設(shè)備的連接情況、電源供應(yīng)情況等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.定期維護(hù)硬件維護(hù)：公司定期安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)微機(jī)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行硬件維護(hù)，包括檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、更換老化部件、進(jìn)行硬件升級(jí)等。軟件維護(hù)：定期對(duì)操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等進(jìn)行更新和維護(hù)，修復(fù)軟件漏洞，優(yōu)化系統(tǒng)性能。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。檢查網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.故障維修故障報(bào)告：使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《微機(jī)室設(shè)施設(shè)備故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至公司行政部門(mén)。維修安排：行政部門(mén)接到故障報(bào)告后，根據(jù)故障的緊急程度和影響范圍，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，要及時(shí)響應(yīng)，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。維修記錄：維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行維修后，要填寫(xiě)《微機(jī)室設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過(guò)程、更換部件等信息。維修記錄要妥善保存，以備查閱。五、設(shè)施設(shè)備安全管理1.物理安全機(jī)房環(huán)境：微機(jī)室要保持良好的環(huán)境條件，溫度、濕度要符合設(shè)備運(yùn)行要求。機(jī)房要配備防火、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施，確保設(shè)備安全。設(shè)備存放：設(shè)施設(shè)備要按照規(guī)定的位置存放，不得隨意堆放。對(duì)于貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，要采取必要的安全防護(hù)措施。人員出入：嚴(yán)格控制微機(jī)室的人員出入，非相關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。進(jìn)入微機(jī)室的人員要登記姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間等信息。2.網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制機(jī)制，限制非法用戶(hù)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)。設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)敏感信息。防火墻與入侵檢測(cè)：安裝防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對(duì)防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其有效性。數(shù)據(jù)安全：對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，以應(yīng)對(duì)可能的災(zāi)難。3.信息安全用戶(hù)賬號(hào)管理：為每個(gè)使用微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的人員分配獨(dú)立的用戶(hù)賬號(hào)，并設(shè)置強(qiáng)密碼。定期更換密碼，防止密碼泄露。信息保密：使用人員要嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)和文件，要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。安全審計(jì)：建立安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的操作和訪問(wèn)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)記錄要妥善保存，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。六、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備損壞嚴(yán)重：設(shè)施設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、故障頻繁等原因，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，且已嚴(yán)重影響正常使用的。技術(shù)落后：設(shè)備技術(shù)性能已明顯落后，無(wú)法滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。其他原因：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，不再使用的設(shè)施設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《微機(jī)室設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交至公司行政部門(mén)。3.審核審批行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門(mén)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門(mén)定期對(duì)微機(jī)室設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。2.考核機(jī)制建立微