幼兒園物資出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園物資管理，規(guī)范物資出入流程，確保物資的安全與合理使用，保障幼兒園各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有物資的出入管理，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、食品、玩具、設(shè)備設(shè)施等。（三）基本原則1.嚴(yán)格把控原則：對(duì)物資出入進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記，確保物資的流向清晰、可追溯。2.服務(wù)教學(xué)原則：物資的出入管理以滿足教學(xué)和日常工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高物資使用效率。3.安全保障原則：確保物資在出入過(guò)程中的安全，防止物資損壞、丟失或被盜。二、物資采購(gòu)與入庫(kù)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各班級(jí)教師、部門根據(jù)教學(xué)和工作需要，提前填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至幼兒園采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)物資符合幼兒園要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)物資的到貨情況。（三）物資入庫(kù)1.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)申請(qǐng)表和合同要求，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資分類存放。4.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。三、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.教師和工作人員因教學(xué)和工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）領(lǐng)用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物資，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)用人員，并說(shuō)明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.領(lǐng)用人員領(lǐng)取物資后，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（三）特殊物資領(lǐng)用1.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.領(lǐng)用人員需填寫特殊物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用原因、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可領(lǐng)用。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)特殊物資的領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物資去向等。四、物資歸還管理（一）歸還要求1.教師和工作人員領(lǐng)用的物資使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。2.歸還的物資應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）歸還流程1.歸還人員將物資交至倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在物資管理臺(tái)賬上記錄歸還情況。3.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)要求歸還人員說(shuō)明原因，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。五、物資借用管理（一）借用申請(qǐng)1.幼兒園內(nèi)部因工作需要借用物資時(shí)，借用人員應(yīng)填寫物資借用申請(qǐng)表，注明借用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）借用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的借用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)辦理借用手續(xù)，將物資借給借用人員，并在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)告知借用人員，并說(shuō)明無(wú)法借用的原因。3.借用人員領(lǐng)取借用物資后，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（三）借用歸還1.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還借用物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的借用物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如物資完好無(wú)損，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并在借用申請(qǐng)表上記錄歸還情況。3.如借用物資有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.物資因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至幼兒園資產(chǎn)管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的報(bào)廢物資，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行評(píng)估。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理，如變賣、回收等。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢物資從庫(kù)存中清理，并在物資管理臺(tái)賬上記錄報(bào)廢情況。七、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.幼兒園應(yīng)定期組織物資盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資管理情況，制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄差異情況。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫物資盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告提交至資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核。3.如盤點(diǎn)結(jié)果與物資管理臺(tái)賬一致，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)；如存在差異，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理，并調(diào)整物資管理臺(tái)賬。八、物資賬目管理（一）賬目設(shè)置1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立物資管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.物資管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）賬目核對(duì)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)物資管理臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。2.如發(fā)現(xiàn)賬目存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）賬目報(bào)表1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期編制物資出入庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等，報(bào)送至資產(chǎn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.物資出入庫(kù)報(bào)表應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息；庫(kù)存報(bào)表應(yīng)反映物資的庫(kù)存數(shù)量、金額、存放位置等情況。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園應(yīng)定期對(duì)物資出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、借用、報(bào)廢、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.幼兒園應(yīng)建立物資出入管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資管理的規(guī)范性、物資使用效率、物資安全保障等方面。3.對(duì)于物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反物資出入管理制度的部門和人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給