公司周例會(huì)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司周例會(huì)的組織與管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，及時(shí)解決工作中存在的問題，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)部門間的信息交流與工作協(xié)同，共同推動(dòng)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.問題導(dǎo)向原則：聚焦工作中的實(shí)際問題，分析原因，提出解決方案并跟蹤落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開周例會(huì)，如有特殊情況需調(diào)整時(shí)間，由總經(jīng)理提前通知。（二）會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]（三）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.各部門負(fù)責(zé)人。3.其他根據(jù)會(huì)議議題需要參會(huì)的人員。（四）會(huì)議主持周例會(huì)由總經(jīng)理或其指定的人員主持。（五）會(huì)議記錄1.行政部負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工等。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。三、會(huì)議議程（一）上周工作總結(jié)1.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)闡述已完成的工作任務(wù)、取得的成果、遇到的問題及解決方案。2.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)工作和關(guān)鍵問題。（二）本周工作安排1.根據(jù)公司整體目標(biāo)和上周工作情況，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作任務(wù)、目標(biāo)、措施及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.各部門工作計(jì)劃應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略方向保持一致，具有可操作性和可衡量性。（三）問題討論與解決1.針對(duì)工作中存在的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行深入討論，分析原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.涉及跨部門的問題，由相關(guān)部門共同協(xié)商解決，明確責(zé)任部門和配合部門，確保問題得到妥善處理。（四）領(lǐng)導(dǎo)指示與工作部署1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)要求。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前工作重點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周工作進(jìn)行全面部署，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)，提出工作要求和注意事項(xiàng)。四、會(huì)議要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主持人請(qǐng)假，并指定代理人參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，提前梳理工作總結(jié)和工作計(jì)劃，對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行深入思考，提出切實(shí)可行的解決方案。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情。（二）會(huì)議發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開，簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。2.匯報(bào)工作應(yīng)條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，客觀真實(shí)；討論問題應(yīng)積極主動(dòng)，觀點(diǎn)明確，提出建設(shè)性意見和建議。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。（三）決議執(zhí)行要求1.會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，按照責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)抓好落實(shí)。2.行政部負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。五、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到。遲到15分鐘以上者，視為缺席，并按曠工處理。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或做與會(huì)議無關(guān)的事情。如有違反，會(huì)議主持人將予以警告。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言完畢后再發(fā)表看法。4.會(huì)議期間，如無特殊情況，不得中途退場(chǎng)。如有緊急事項(xiàng)需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并說明原因。（二）監(jiān)督與考核1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行記錄，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.公司將把會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守會(huì)議紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的員工進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、會(huì)議資料管理（一）資料準(zhǔn)備1.各部門應(yīng)在會(huì)議前將上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以書面形式提交給行政部。工作總結(jié)應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案；工作計(jì)劃應(yīng)明確工作任務(wù)、目標(biāo)、措施及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.行政部應(yīng)在會(huì)議前對(duì)各部門提交的資料進(jìn)行整理和匯總，確保資料齊全、格式規(guī)范，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。（二）資料歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)將會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、各部門提交的工作總結(jié)和工作計(jì)劃等。2.會(huì)議資料應(yīng)按照年度、月份進(jìn)行分類存放，便于