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文檔簡(jiǎn)介

大公司公務(wù)用車(chē)管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率,確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的公務(wù)用車(chē)管理。3.基本原則集中管理原則:公司對(duì)公務(wù)用車(chē)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、集中管理,提高車(chē)輛使用效率。安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患。節(jié)約高效原則:合理安排車(chē)輛使用,降低車(chē)輛使用成本,提高工作效率。車(chē)輛管理1.車(chē)輛配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理配備公務(wù)用車(chē),包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、越野車(chē)等。車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)知名品牌。2.車(chē)輛登記公司所有公務(wù)用車(chē)均應(yīng)進(jìn)行登記,建立車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。車(chē)輛檔案由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,定期更新,確保檔案信息準(zhǔn)確完整。3.車(chē)輛標(biāo)識(shí)公司公務(wù)用車(chē)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí),包括公司名稱(chēng)、標(biāo)志、車(chē)輛編號(hào)等。車(chē)輛標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別和監(jiān)督。4.車(chē)輛調(diào)度公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度工作,根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的需要,合理安排車(chē)輛使用。各部門(mén)如需使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間,進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。5.車(chē)輛使用車(chē)輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照《用車(chē)申請(qǐng)表》批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛,不得擅自更改。車(chē)輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛整潔,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并采取相應(yīng)措施。6.車(chē)輛停放車(chē)輛使用完畢后,應(yīng)及時(shí)返回公司指定的停車(chē)場(chǎng)停放,不得隨意停放。在非工作時(shí)間,車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng),如需外出停放,應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。7.車(chē)輛維修保養(yǎng)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。8.車(chē)輛保險(xiǎn)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求,為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前,行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。9.車(chē)輛報(bào)廢更新車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的,由行政部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。車(chē)輛報(bào)廢后,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛注銷(xiāo)手續(xù),并更新車(chē)輛檔案。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,適時(shí)更新車(chē)輛,確保公務(wù)用車(chē)滿(mǎn)足工作要求。駕駛員管理1.駕駛員配備根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員,確保車(chē)輛正常使用。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,身體健康,品行端正,無(wú)不良駕駛記錄。2.駕駛員培訓(xùn)公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員考核公司建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車(chē)輛行駛安全。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接送乘客,不得擅自改變行車(chē)路線。駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛整潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。駕駛員應(yīng)積極配合行政部門(mén)的車(chē)輛調(diào)度工作,服從工作安排。駕駛員不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車(chē)輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司實(shí)行車(chē)輛燃油費(fèi)定額管理,根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素,核定每輛車(chē)每月的燃油費(fèi)定額。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照燃油費(fèi)定額使用燃油,不得超支。如因特殊情況需要超支,應(yīng)提前報(bào)行政部門(mén)審批。燃油費(fèi)由駕駛員統(tǒng)一到指定的加油站加油,加油站應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上注明車(chē)輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。2.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),駕駛員應(yīng)保存好過(guò)路過(guò)橋費(fèi)發(fā)票,發(fā)票上注明車(chē)輛牌號(hào)、行駛路線、過(guò)橋時(shí)間、過(guò)橋金額等信息。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《過(guò)路過(guò)橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)行政部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。3.停車(chē)費(fèi)停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),駕駛員應(yīng)保存好停車(chē)費(fèi)發(fā)票,發(fā)票上注明車(chē)輛牌號(hào)、停車(chē)時(shí)間、停車(chē)地點(diǎn)、停車(chē)金額等信息。停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)行政部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。4.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。5.其他費(fèi)用車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車(chē)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)車(chē)輛使用情況、駕駛員工作情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等進(jìn)行檢查。2.對(duì)于違反公務(wù)用車(chē)管理制度的行為,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾

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