企業(yè)實(shí)行公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司住房公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴(yán)格按照國家住房公積金管理的相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則：確保所有符合條件的員工享受同等的住房公積金待遇，繳存基數(shù)、比例等設(shè)定公平合理。3.規(guī)范管理原則：建立健全住房公積金管理流程和內(nèi)部控制制度，保證住房公積金管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存信息的收集、整理和錄入，包括員工基本信息、工資變動(dòng)情況等。2.核算員工每月住房公積金繳存基數(shù)和繳存金額，確保計(jì)算準(zhǔn)確無誤。3.與住房公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，辦理員工住房公積金的開戶、變更、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷戶等業(yè)務(wù)。4.解答員工關(guān)于住房公積金的疑問，處理員工有關(guān)住房公積金的投訴和建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)住房公積金繳存資金的核算和管理，設(shè)立專門賬戶，確保資金專款專用。2.根據(jù)人力資源部門提供的繳存數(shù)據(jù)，按時(shí)足額將公司和員工應(yīng)繳存的住房公積金款項(xiàng)匯繳至住房公積金管理中心指定賬戶。3.定期與住房公積金管理中心核對(duì)賬目，保證資金繳存的準(zhǔn)確性和一致性。（三）公司管理層1.審批住房公積金管理制度及相關(guān)調(diào)整方案，確保制度符合公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)意見和決策。三、繳存基數(shù)與比例（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為第二個(gè)月工資；新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。3.員工工資發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)在工資變動(dòng)后的次月調(diào)整其住房公積金繳存基數(shù)。調(diào)整后的繳存基數(shù)自下一年度7月1日起執(zhí)行。（二）繳存比例1.公司及員工住房公積金繳存比例按照國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。目前，公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.公司可根據(jù)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)效益及國家政策調(diào)整等因素，提出住房公積金繳存比例調(diào)整方案，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行，并提前通知員工。四、繳存方式與時(shí)間（一）繳存方式住房公積金采用銀行托收方式繳存。公司與住房公積金管理中心指定的受托銀行簽訂托收協(xié)議，每月由銀行從公司賬戶中直接劃轉(zhuǎn)公司和員工應(yīng)繳存的住房公積金款項(xiàng)至住房公積金管理中心賬戶。（二）繳存時(shí)間1.公司應(yīng)于每月發(fā)薪日后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成住房公積金的核算和匯繳工作。2.如遇法定節(jié)假日或公休日，匯繳時(shí)間順延。五、賬戶管理（一）開戶1.新成立的公司應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)，持相關(guān)資料到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。2.所需資料包括：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證、單位授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證以及住房公積金管理中心要求提供的其他資料。（二）變更1.公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)，持相關(guān)證明材料到住房公積金管理中心辦理變更登記手續(xù)。2.員工姓名、身份證號(hào)碼、工資等信息發(fā)生變更時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將變更信息通知財(cái)務(wù)部門，并辦理住房公積金繳存信息的變更手續(xù)。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本單位或其他原因中斷繳存住房公積金時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理住房公積金封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或與原單位恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，人力資源部門應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)，繼續(xù)繳存住房公積金。（四）轉(zhuǎn)移1.員工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的，調(diào)出單位應(yīng)自員工離職之日起30日內(nèi)，辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)；調(diào)入單位應(yīng)在員工入職后30日內(nèi)，辦理住房公積金接收手續(xù)。2.員工跨市調(diào)動(dòng)工作的，按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的規(guī)定辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。（五）銷戶1.員工符合下列條件之一的，可辦理住房公積金銷戶提取手續(xù)：離休、退休的；完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；購買、建造、翻建、大修自住住房的；房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的；職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額；無繼承人也無受遺贈(zèng)人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額納入住房公積金的增值收益。2.辦理銷戶提取手續(xù)時(shí)，員工應(yīng)向人力資源部門提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核通過后，通知財(cái)務(wù)部門辦理銷戶手續(xù)。六、提取與使用（一）提取條件1.購買自住住房：?jiǎn)T工購買本市行政區(qū)域內(nèi)自住住房的，可在購房合同簽訂或取得房屋所有權(quán)證之日起1年內(nèi)，申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。2.建造、翻建、大修自住住房：?jiǎn)T工建造、翻建、大修本市行政區(qū)域內(nèi)自住住房的，可在相關(guān)手續(xù)辦理完畢之日起1年內(nèi)，申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。3.償還購房貸款本息：?jiǎn)T工償還本市行政區(qū)域內(nèi)自住住房貸款本息的，可在貸款償還期間，每年申請(qǐng)?zhí)崛∫淮巫》抗e金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額，提取金額不得超過當(dāng)年償還貸款本息的總額。4.租房：?jiǎn)T工在本市無自有住房且租賃住房的，可根據(jù)租賃合同約定的租金金額，申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額，用于支付房租。5.離休、退休：?jiǎn)T工達(dá)到國家法定退休年齡或離休條件的，可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。6.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系：?jiǎn)T工完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。7.出境定居：?jiǎn)T工出境定居的，可申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。8.職工死亡或者被宣告死亡：職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額；無繼承人也無受遺贈(zèng)人的，職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額納入住房公積金的增值收益。（二）提取額度1.購買自住住房、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不得超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額，但最高不得超過住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。2.償還購房貸款本息的，提取額度不得超過當(dāng)年償還貸款本息的總額。3.租房的，提取額度根據(jù)當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行，一般不超過月租金的一定倍數(shù)或住房公積金賬戶內(nèi)存儲(chǔ)余額的一定比例。4.離休、退休、完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居、職工死亡或者被宣告死亡的，可提取住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額。（三）提取流程1.員工申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金時(shí)，應(yīng)填寫《住房公積金提取申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.證明材料包括：購房合同、房屋所有權(quán)證、貸款合同、還款明細(xì)、租房合同、租金發(fā)票、退休證、離職證明、死亡證明等。3.員工將填寫完整的《住房公積金提取申請(qǐng)表》及證明材料提交至人力資源部門。4.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，核實(shí)提取額度的準(zhǔn)確性。復(fù)審?fù)ㄟ^后，按照規(guī)定辦理住房公積金提取手續(xù)，將提取金額轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)住房公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)住房公積金繳存數(shù)據(jù)和賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供住房公積金管理的相關(guān)資料和信息。2.積極配合國家有關(guān)部門的審計(jì)、檢查等工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工以欺騙手段提取住房公積金的，公司將追回已提取的住房公積金款項(xiàng)，并按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。2.員工違反住房公積金管理規(guī)定，導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）公司違規(guī)處理1.公司未按照規(guī)定為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理；逾期仍不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰