研究生導師指導記錄檢查規(guī)定?

一、目的為加強研究生培養(yǎng)過程管理，規(guī)范研究生導師指導記錄工作，確保導師對研究生的指導質(zhì)量和效果，特制定本檢查規(guī)定。二、檢查范圍全校所有學科專業(yè)研究生導師的指導記錄，包括但不限于碩士研究生導師和博士研究生導師。三、檢查內(nèi)容1.記錄完整性-檢查指導記錄是否涵蓋研究生培養(yǎng)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如開題報告指導、課程學習指導、論文研究進展指導、論文撰寫修改指導等。-確認每次指導記錄是否包含指導時間、地點、參與人員、指導內(nèi)容摘要、導師簽名等必要信息。2.指導頻率-查看導師在規(guī)定時間內(nèi)對每位研究生的指導次數(shù)是否符合學校及各學院制定的基本要求。不同學科和學位類型可根據(jù)實際情況設定相應的最低指導頻率標準。-檢查指導記錄的時間分布是否合理，避免出現(xiàn)指導過于集中或長期無指導記錄的情況。3.指導內(nèi)容質(zhì)量-評估指導記錄中的內(nèi)容是否具有針對性，是否圍繞研究生的學業(yè)進展、研究問題、學術(shù)困惑等進行實質(zhì)性指導。-檢查指導記錄中是否體現(xiàn)導師對研究生學術(shù)道德和學術(shù)規(guī)范的教育與引導。-查看導師的指導意見是否具體、明確，具有可操作性，能夠切實幫助研究生解決實際問題，推動其學業(yè)進步。4.記錄規(guī)范性-檢查指導記錄的書寫格式是否規(guī)范統(tǒng)一，字跡是否清晰可辨。若采用電子記錄，需確認文檔格式正確、排版整齊。-確認記錄語言表達是否準確、流暢，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或語法錯誤等情況。四、檢查方式1.定期檢查-學校研究生院每學年組織一次全面的研究生導師指導記錄檢查工作。各學院需在規(guī)定時間內(nèi)完成本學院導師指導記錄的初步自查，并向研究生院提交自查報告和導師指導記錄清單。-研究生院在各學院自查的基礎上，按照一定比例隨機抽取部分導師的指導記錄進行復查。復查可采用現(xiàn)場查閱紙質(zhì)記錄或在線查看電子記錄的方式進行。2.不定期抽查-研究生院將不定期對各學院導師指導記錄情況進行抽查，抽查時間和范圍不提前通知。抽查可通過實地走訪學院、電話詢問研究生等方式了解導師指導記錄的真實性和完整性。3.研究生反饋-鼓勵研究生主動反饋導師指導記錄情況。研究生可通過書面報告、電子郵件等方式向?qū)W院或研究生院反映導師指導記錄中存在的問題，如記錄不實、指導未及時記錄等。學院和研究生院將對研究生反饋的問題進行核實和處理。五、檢查流程1.準備階段-每學年開學初，研究生院發(fā)布導師指導記錄檢查通知，明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容和具體要求。-各學院成立由主管研究生工作的副院長、系主任、研究生秘書等組成的自查工作小組，負責本學院導師指導記錄的自查組織工作。2.自查階段-導師按照檢查要求，對本人的指導記錄進行全面梳理和自查，確保記錄內(nèi)容完整、準確、規(guī)范。導師完成自查后，填寫《研究生導師指導記錄自查表》，提交至學院自查工作小組。-學院自查工作小組對本學院導師提交的指導記錄和自查表進行逐一審核，重點檢查記錄的完整性、規(guī)范性和指導頻率等方面。對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，學院應及時通知導師進行整改，并做好記錄。-學院自查工作結(jié)束后，撰寫《學院研究生導師指導記錄自查報告》，內(nèi)容包括自查工作開展情況、存在的問題及整改措施等，并將自查報告和導師指導記錄清單一并報送至研究生院。3.復查階段-研究生院組織專門的復查工作小組，根據(jù)各學院報送的材料，按照既定比例對導師指導記錄進行復查。復查工作小組將嚴格按照檢查內(nèi)容和標準進行評估，詳細記錄復查情況。-復查過程中，若發(fā)現(xiàn)問題，復查工作小組應及時與相關(guān)學院和導師溝通核實。對于存在嚴重問題的導師，研究生院將組織專門會議進行討論，并提出處理意見。4.總結(jié)與反饋階段-復查工作結(jié)束后，研究生院對全校導師指導記錄檢查情況進行全面總結(jié)，形成《學校研究生導師指導記錄檢查報告》。報告內(nèi)容包括檢查工作整體情況、取得的成效、存在的主要問題及改進建議等。-研究生院將檢查結(jié)果以書面形式反饋給各學院，并在全校范圍內(nèi)進行通報。對于指導記錄規(guī)范、質(zhì)量較高的導師，予以表彰和獎勵；對于存在問題的導師，要求其限期整改，并跟蹤整改落實情況。六、結(jié)果處理1.對于指導記錄規(guī)范、質(zhì)量優(yōu)秀的導師-學校將在全校范圍內(nèi)進行公開表彰，頒發(fā)榮譽證書，并給予一定的物質(zhì)獎勵。-在研究生導師年度考核、評優(yōu)評先、崗位晉升等方面，同等條件下優(yōu)先考慮。2.對于指導記錄存在一般問題的導師-研究生院將向?qū)煴救税l(fā)送整改通知，要求其在規(guī)定時間內(nèi)對存在的問題進行整改，并提交整改報告。-學院應對此類導師進行重點督促和指導，幫助其提高指導記錄質(zhì)量。整改情況將作為導師年度考核的重要參考依據(jù)。3.對于指導記錄存在嚴重問題的導師-如發(fā)現(xiàn)導師指導記錄存在偽造、抄襲等學術(shù)不端行為，或長期未按要求進行指導記錄且經(jīng)督促仍不改正的，學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、暫停招生資格、取消導師資格等。-此類導師的違規(guī)行為將