公司產(chǎn)品贈(zèng)送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品贈(zèng)送行為，確保產(chǎn)品贈(zèng)送活動(dòng)的合理性、公正性和有效性，加強(qiáng)公司產(chǎn)品管理，維護(hù)公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)、客戶關(guān)系維護(hù)等過程中涉及的產(chǎn)品贈(zèng)送行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：產(chǎn)品贈(zèng)送活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)的贈(zèng)送行為。2.必要性原則：產(chǎn)品贈(zèng)送應(yīng)基于業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護(hù)等合理需求，避免不必要的贈(zèng)送。3.適度性原則：贈(zèng)送產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)值應(yīng)與活動(dòng)目的、客戶貢獻(xiàn)等相匹配，不得過度贈(zèng)送。4.審批性原則：所有產(chǎn)品贈(zèng)送行為均需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自贈(zèng)送。二、產(chǎn)品贈(zèng)送的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)：相關(guān)部門或員工如需進(jìn)行產(chǎn)品贈(zèng)送，應(yīng)填寫《產(chǎn)品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明贈(zèng)送的目的、對(duì)象、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)贈(zèng)送時(shí)間等信息。2.部門審核：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)的必要性、合理性進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.歸口管理部門審核：對(duì)于涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的產(chǎn)品贈(zèng)送，申請(qǐng)表還需提交至歸口管理部門進(jìn)行審核，歸口管理部門應(yīng)從專業(yè)角度對(duì)贈(zèng)送行為進(jìn)行評(píng)估并簽署意見。4.財(cái)務(wù)審核：申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)贈(zèng)送產(chǎn)品的成本核算、預(yù)算安排等進(jìn)行審核，確保贈(zèng)送行為符合財(cái)務(wù)規(guī)定。（二）審批權(quán)限1.一般額度贈(zèng)送：?jiǎn)未钨?zèng)送產(chǎn)品價(jià)值在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后即可執(zhí)行，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。2.較大額度贈(zèng)送：?jiǎn)未钨?zèng)送產(chǎn)品價(jià)值在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、歸口管理部門審核通過后，由分管副總經(jīng)理審批。3.重大額度贈(zèng)送：?jiǎn)未钨?zèng)送產(chǎn)品價(jià)值超過[X]元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）審批時(shí)效審批部門應(yīng)在收到《產(chǎn)品贈(zèng)送申請(qǐng)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，特殊情況需延長(zhǎng)審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明原因。三、產(chǎn)品贈(zèng)送的實(shí)施（一）產(chǎn)品準(zhǔn)備1.庫(kù)存調(diào)配：優(yōu)先從公司現(xiàn)有庫(kù)存產(chǎn)品中選取符合贈(zèng)送要求的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)配。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，及時(shí)準(zhǔn)備好相應(yīng)產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、包裝完好。2.新品準(zhǔn)備：若庫(kù)存產(chǎn)品無法滿足贈(zèng)送需求，需使用新品進(jìn)行贈(zèng)送的，由研發(fā)或采購(gòu)部門按照要求及時(shí)安排生產(chǎn)或采購(gòu)。（二）贈(zèng)送方式1.直接贈(zèng)送：對(duì)于本地客戶或便于直接交付的對(duì)象，可采用直接上門贈(zèng)送或郵寄等方式將產(chǎn)品送達(dá)客戶手中。2.活動(dòng)贈(zèng)送：通過舉辦產(chǎn)品推廣活動(dòng)、客戶答謝會(huì)等形式，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向客戶贈(zèng)送產(chǎn)品。（三）贈(zèng)送記錄1.建立臺(tái)賬：負(fù)責(zé)產(chǎn)品贈(zèng)送的部門或人員應(yīng)建立產(chǎn)品贈(zèng)送臺(tái)賬，詳細(xì)記錄贈(zèng)送日期、贈(zèng)送對(duì)象、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、贈(zèng)送方式等信息。2.憑證留存：對(duì)于每一次產(chǎn)品贈(zèng)送，應(yīng)留存相關(guān)憑證，如客戶簽收單、郵寄回執(zhí)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片等，作為贈(zèng)送行為的證明材料。四、產(chǎn)品贈(zèng)送的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)產(chǎn)品贈(zèng)送情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查贈(zèng)送行為的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況、贈(zèng)送記錄的完整性等。2.紀(jì)檢部門監(jiān)督：公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品贈(zèng)送過程中的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）外部監(jiān)督1.客戶反饋：收集客戶對(duì)產(chǎn)品贈(zèng)送活動(dòng)的反饋意見，了解客戶對(duì)贈(zèng)送產(chǎn)品的滿意度及是否存在其他問題。2.社會(huì)監(jiān)督：關(guān)注社會(huì)輿論及相關(guān)監(jiān)管部門的動(dòng)態(tài)，確保公司產(chǎn)品贈(zèng)送行為符合社會(huì)規(guī)范和監(jiān)管要求。（三）問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題：在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品贈(zèng)送存在違規(guī)行為或其他問題，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.整改措施：針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)制定切實(shí)可行的整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，并及時(shí)進(jìn)行整改。3.責(zé)任追究：對(duì)于因違規(guī)贈(zèng)送導(dǎo)致公司利益受損或造成不良影響的，將按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。五、產(chǎn)品贈(zèng)送的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算：各部門應(yīng)結(jié)合下一年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和產(chǎn)品贈(zèng)送需求，在每年年底前編制本部門的產(chǎn)品贈(zèng)送年度預(yù)算，明確贈(zèng)送產(chǎn)品的種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等信息。2.預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的產(chǎn)品贈(zèng)送年度預(yù)算進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，提出預(yù)算調(diào)整意見，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的產(chǎn)品贈(zèng)送預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算進(jìn)行贈(zèng)送。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)產(chǎn)品贈(zèng)送預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因：因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)拓展等原因?qū)е略a(chǎn)品贈(zèng)送預(yù)算無法滿足實(shí)際需求的，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程：預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由相關(guān)部門填寫《產(chǎn)品贈(zèng)送預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等信息，按照預(yù)算審批權(quán)限進(jìn)行審批。六、產(chǎn)品贈(zèng)送的稅務(wù)處理（一）稅務(wù)政策遵循公司產(chǎn)品贈(zèng)送行為應(yīng)遵循國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)稅務(wù)政策規(guī)定，正確進(jìn)行稅務(wù)處理。（二）視同銷售處理1.增值稅處理：根據(jù)增值稅相關(guān)規(guī)定，將自產(chǎn)、委托加工或購(gòu)進(jìn)的貨物無償贈(zèng)送其他單位或個(gè)人的，視同銷售貨物，應(yīng)計(jì)算繳納增值稅。2.企業(yè)所得稅處理：企業(yè)將資產(chǎn)移送他人用于對(duì)外捐贈(zèng)等情形，因資產(chǎn)所有權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。（三）稅務(wù)申報(bào)與繳納1.申報(bào)義務(wù)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品贈(zèng)送視同銷售的稅務(wù)申報(bào)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.稅款繳納：根據(jù)稅務(wù)申報(bào)結(jié)果，按時(shí)足額繳納相關(guān)稅款，避免