公司內(nèi)部保險管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部保險管理工作，保障公司和員工的合法權(quán)益，降低公司運營風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司作為投保人或被保險人參與的各類保險業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則公司的保險管理活動必須遵守國家法律法規(guī)以及保險監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定。2.風險防范原則通過合理購買保險產(chǎn)品，有效轉(zhuǎn)移公司面臨的各類風險，保障公司的穩(wěn)定運營。3.效益最大化原則在風險可控的前提下，選擇性價比高的保險產(chǎn)品，確保公司保險投入的效益最大化。4.信息透明原則保險管理過程中的各類信息應(yīng)及時、準確地傳達給相關(guān)人員，確保信息公開透明。二、保險管理職責分工（一）人事部門1.負責員工福利保險方案的制定與修訂，根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，提出合理的保險建議。2.組織員工參加各類保險，辦理保險參保、續(xù)保、退保等手續(xù)。3.收集、整理員工保險相關(guān)信息，建立員工保險檔案。4.協(xié)助處理員工保險理賠事宜，與保險公司溝通協(xié)調(diào)，維護員工合法權(quán)益。（二）財務(wù)部門1.負責審核保險費用預(yù)算，確保保險費用的合理支出。2.按照規(guī)定及時繳納保險費用，做好保險費用的賬務(wù)處理。3.對保險費用的使用情況進行監(jiān)督和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）各部門1.配合人事部門做好本部門員工保險相關(guān)工作，如提供員工信息、協(xié)助辦理手續(xù)等。2.負責本部門保險事故的報告和初步處理，及時通知人事部門和財務(wù)部門。（四）風險管理部門（如有）1.評估公司面臨的各類風險，提出保險需求分析報告。2.參與保險方案的制定和審核，從風險控制角度提供專業(yè)意見。3.跟蹤保險市場動態(tài)，研究保險產(chǎn)品和條款，為公司保險管理提供參考。三、員工福利保險管理（一）基本養(yǎng)老保險1.公司按照國家規(guī)定為員工繳納基本養(yǎng)老保險，繳費基數(shù)根據(jù)員工上一年度月平均工資確定，但不得低于當?shù)厣绫２块T規(guī)定的最低繳費基數(shù)，不得高于最高繳費基數(shù)。2.人事部門負責每月按時申報員工養(yǎng)老保險參保信息，確保員工養(yǎng)老保險待遇不受影響。3.員工退休后，人事部門協(xié)助員工辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)，確保員工能夠順利享受養(yǎng)老保險待遇。（二）基本醫(yī)療保險1.公司為員工繳納基本醫(yī)療保險，繳費比例按照當?shù)卣邎?zhí)行。2.員工就醫(yī)時，應(yīng)按照醫(yī)保規(guī)定的流程進行報銷。人事部門負責收集員工醫(yī)保報銷所需資料，統(tǒng)一提交給當?shù)蒯t(yī)保部門辦理報銷手續(xù)。3.對于員工因特殊原因未能及時報銷的情況，人事部門應(yīng)及時了解原因，并協(xié)助員工解決問題，確保員工能夠享受醫(yī)保待遇。（三）失業(yè)保險1.公司按照規(guī)定為員工繳納失業(yè)保險，員工失業(yè)后，符合條件的可按照相關(guān)程序申請領(lǐng)取失業(yè)保險金。2.人事部門應(yīng)在員工失業(yè)前，告知員工失業(yè)保險的相關(guān)政策和申請流程，并協(xié)助員工準備申請材料。3.與當?shù)厥I(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)保持溝通，及時了解失業(yè)保險政策變化，為員工提供準確的信息。（四）工傷保險1.公司依法為員工繳納工傷保險，保障員工在工作過程中因遭受事故傷害或患職業(yè)病時能夠獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟補償。2.發(fā)生工傷事故后，事故部門應(yīng)立即報告人事部門和安全管理部門（如有）。人事部門負責在規(guī)定時間內(nèi)為員工申請工傷認定，并協(xié)助員工進行工傷理賠。3.安全管理部門（如有）應(yīng)配合人事部門做好工傷事故的調(diào)查和處理工作，分析事故原因，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。（五）生育保險1.公司為符合國家計劃生育政策的女職工繳納生育保險，保障女職工生育期間的相關(guān)待遇。2.女職工生育或流產(chǎn)后，人事部門應(yīng)協(xié)助其辦理生育保險待遇申領(lǐng)手續(xù)，確保女職工能夠及時享受生育津貼、生育醫(yī)療費用等生育保險待遇。3.關(guān)注生育保險政策變化，及時調(diào)整公司生育保險管理工作，保障女職工的合法權(quán)益。（六）商業(yè)補充保險1.根據(jù)公司實際情況和員工需求，公司可購買商業(yè)補充保險，如商業(yè)醫(yī)療保險、意外傷害保險等。2.人事部門負責商業(yè)補充保險方案的制定和實施，與保險公司協(xié)商確定保險條款、保險金額、保險期限等內(nèi)容。3.組織員工參加商業(yè)補充保險，辦理參保手續(xù)，及時向員工宣傳商業(yè)補充保險的保障范圍和理賠流程。4.協(xié)助員工辦理商業(yè)補充保險理賠事宜，與保險公司保持密切溝通，確保理賠工作順利進行。四、公司財產(chǎn)保險管理（一）保險種類1.公司可根據(jù)自身情況，選擇購買財產(chǎn)一切險、機器損壞險、營業(yè)中斷險、貨物運輸險等財產(chǎn)保險產(chǎn)品。2.對于公司重要的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，應(yīng)納入財產(chǎn)保險的保障范圍。（二）保險金額確定1.財產(chǎn)一切險的保險金額應(yīng)根據(jù)保險標的的實際價值確定，包括固定資產(chǎn)的購置成本、流動資產(chǎn)的賬面價值等。2.機器損壞險的保險金額可根據(jù)機器設(shè)備的重置價值確定，同時考慮機器設(shè)備的折舊情況。3.營業(yè)中斷險的保險金額應(yīng)根據(jù)公司預(yù)計的營業(yè)損失情況確定，包括預(yù)期利潤損失、固定費用支出等。（三）保險期限1.財產(chǎn)保險的保險期限一般為一年，可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。2.在保險期限屆滿前，人事部門應(yīng)及時與保險公司溝通續(xù)保事宜，確保公司財產(chǎn)保險的連續(xù)性。（四）保險理賠1.發(fā)生保險事故后，事故部門應(yīng)立即通知人事部門和風險管理部門（如有）。人事部門負責在規(guī)定時間內(nèi)向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損等工作。2.提供真實、完整的保險理賠資料，包括事故報告、損失清單、相關(guān)證明文件等。3.配合保險公司進行理賠調(diào)查，如實提供相關(guān)信息，確保理賠工作的順利進行。4.財務(wù)部門負責跟蹤保險理賠進度，及時將理賠款項入賬，并對保險理賠情況進行統(tǒng)計和分析。五、保險費用管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，人事部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的保險需求和保險市場情況，編制保險費用預(yù)算草案。2.保險費用預(yù)算草案應(yīng)包括各項保險費用的預(yù)計金額、支付時間等內(nèi)容，并提交財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)公司整體預(yù)算安排和財務(wù)狀況，對保險費用預(yù)算草案進行審核，提出調(diào)整意見。4.人事部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對保險費用預(yù)算草案進行修改完善，報公司管理層審批后執(zhí)行。（二）費用支付1.財務(wù)部門按照保險合同約定的支付時間和金額，及時足額支付保險費用。2.支付保險費用時，應(yīng)確保支付信息準確無誤，避免因支付問題影響公司保險權(quán)益。3.對于保險費用的支付情況，財務(wù)部門應(yīng)進行詳細記錄，定期與保險公司核對賬目。（三）費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計制度的規(guī)定，對保險費用進行準確核算，確保保險費用在財務(wù)報表中的合理反映。2.保險費用應(yīng)按照不同的保險種類、部門等進行明細核算，便于分析和管理。3.定期對保險費用進行分析，評估保險費用的合理性和效益性，為公司保險管理決策提供依據(jù)。六、保險信息管理（一）信息收集1.人事部門負責收集員工的基本信息、保險參保信息、理賠信息等，并及時更新員工保險檔案。2.各部門應(yīng)配合人事部門做好保險信息的收集工作，如提供員工崗位變動信息、工資調(diào)整信息等。3.對于公司財產(chǎn)保險相關(guān)信息，如保險標的清單、保險合同副本等，由風險管理部門（如有）或相關(guān)部門負責收集和整理。（二）信息存儲1.建立完善的保險信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的保險信息進行分類存儲，確保信息的安全和完整。2.保險信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對保險信息數(shù)據(jù)庫的訪問進行權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢保險信息時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請，經(jīng)批準后可查詢相關(guān)信息。2.保險信息的使用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露給無關(guān)人員。3.對于涉及員工個人隱私的保險信息，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)的要求進行管理和保護。七、保險監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對保險管理工作進行審計監(jiān)督，檢查保險管理制度的執(zhí)行情況、保險費用的使用情況、保險理賠的合規(guī)性等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.人事部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計部門的工作，提供必要的資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注保險監(jiān)管部門的政策法規(guī)變化，確保公司保險管理工作符合監(jiān)管要求。2.定期對保險公司的服務(wù)質(zhì)量進行評估，如理賠速度