飲用水塑料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司飲用水塑料使用的管理，規(guī)范相關(guān)行為，確保飲用水安全、衛(wèi)生，保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及飲用水塑料使用的部門(mén)、崗位及人員，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍等場(chǎng)所。3.基本原則安全第一原則：確保所使用的飲用水塑料符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的身體健康。環(huán)保原則：優(yōu)先選用可回收、易降解的塑料材料，減少對(duì)環(huán)境的污染。規(guī)范管理原則：對(duì)飲用水塑料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，提高管理效率。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善飲用水塑料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一采購(gòu)公司所需的飲用水塑料包裝材料，確保質(zhì)量合格。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)于飲用水塑料使用的相關(guān)事宜。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)飲用水塑料的日常使用管理，合理控制用量，避免浪費(fèi)。按照規(guī)定對(duì)使用后的飲用水塑料進(jìn)行分類(lèi)存放，便于回收處理。配合行政部門(mén)做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)采購(gòu)的飲用水塑料包裝材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)飲用水塑料的使用情況進(jìn)行抽檢，監(jiān)督其對(duì)飲用水質(zhì)量的影響。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核飲用水塑料采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)飲用水塑料使用成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇行政部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保其具備生產(chǎn)符合公司要求的飲用水塑料的能力。2.采購(gòu)流程使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《飲用水塑料采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明所需塑料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總，結(jié)合庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，并選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。確定供應(yīng)商后，行政部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)到貨。到貨時(shí)，質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。四、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的飲用水塑料倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽(yáng)光直射。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類(lèi)、規(guī)格的飲用水塑料，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.入庫(kù)管理采購(gòu)的飲用水塑料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購(gòu)合同對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)，包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《飲用水塑料入庫(kù)單》，并將貨物按照規(guī)定的區(qū)域存放。質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)入庫(kù)的飲用水塑料進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)飲用水塑料進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。每月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《飲用水塑料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，上報(bào)行政部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《飲用水塑料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用塑料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，并填寫(xiě)《飲用水塑料出庫(kù)單》。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取飲用水塑料時(shí)，應(yīng)核對(duì)所領(lǐng)物品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等是否與申請(qǐng)表一致。2.使用規(guī)范員工在使用飲用水塑料包裝時(shí)，應(yīng)注意保持包裝的完整性，避免損壞。嚴(yán)禁將飲用水塑料用于非飲用水相關(guān)的用途，如隨意丟棄、挪作他用等。使用后的飲用水塑料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放，不得與其他垃圾混放。3.用量控制各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理控制飲用水塑料的使用量，避免浪費(fèi)。行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)飲用水塑料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于用量異常的部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和溝通，采取措施降低消耗。六、回收管理1.回收流程使用后的飲用水塑料由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)分類(lèi)收集，分別存放于指定的回收容器內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)管理人員定期到各部門(mén)回收使用后的飲用水塑料，并填寫(xiě)《飲用水塑料回收登記表》。回收的飲用水塑料應(yīng)及時(shí)運(yùn)送至公司指定的存放地點(diǎn)，等待統(tǒng)一處理。2.回收處理行政部門(mén)應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收處理單位，將回收的飲用水塑料交由其進(jìn)行處理。在回收處理過(guò)程中，應(yīng)確保符合環(huán)保要求，避免對(duì)環(huán)境造成二次污染。行政部門(mén)應(yīng)建立回收處理記錄，詳細(xì)記錄回收塑料的種類(lèi)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理單位等信息。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)飲用水塑料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。檢查內(nèi)容包括塑料的質(zhì)量、庫(kù)存數(shù)量、使用情況、回收情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)飲用水塑料的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果納入部門(mén)及個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)制定飲用水塑料管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括管理制度、安全知識(shí)、環(huán)保要求等，提高員工對(duì)飲用水塑料管理的認(rèn)識(shí)和操作技能。2.宣傳活動(dòng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會(huì)議等形式，宣傳飲用水塑料管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。鼓勵(lì)員工積極參與環(huán)保行動(dòng)，倡導(dǎo)綠色辦公理念，共同做好飲用水塑料的管理工作。九、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在飲用水塑料管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.懲罰對(duì)于違反本制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款