毛線編織社團(tuán)管理制度_第1頁
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文檔簡介

毛線編織社團(tuán)管理制度一、總則(一)宗旨本毛線編織社團(tuán)以豐富成員業(yè)余生活、提升手工技藝、促進(jìn)成員之間的交流與合作、傳承和發(fā)揚毛線編織文化為宗旨。通過組織各類毛線編織活動,激發(fā)成員的創(chuàng)造力和想象力,培養(yǎng)耐心和細(xì)心,增進(jìn)團(tuán)隊凝聚力,營造積極向上、溫馨和諧的社團(tuán)氛圍。(二)社團(tuán)性質(zhì)本社團(tuán)是由一群熱愛毛線編織的愛好者自愿組成的非營利性社團(tuán)組織,接受相關(guān)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。(三)社團(tuán)目標(biāo)1.為成員提供一個學(xué)習(xí)、交流毛線編織技巧的平臺,不斷提高成員的編織水平。2.定期舉辦各類毛線編織作品展覽和交流活動,展示社團(tuán)成果,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。3.鼓勵成員積極參與公益活動,用毛線編織作品傳遞溫暖和愛心。4.培養(yǎng)成員的團(tuán)隊合作精神和創(chuàng)新意識,推動毛線編織文化的傳承與發(fā)展。(四)適用范圍本管理制度適用于毛線編織社團(tuán)的所有成員,包括正式成員、預(yù)備成員以及參與社團(tuán)活動的其他人員。二、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.熱愛毛線編織,對毛線編織有濃厚興趣和一定的熱情。2.遵守國家法律法規(guī)和社團(tuán)管理制度,愿意遵守社團(tuán)章程,履行成員義務(wù)。3.具有一定的毛線編織基礎(chǔ)或有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿,能夠積極參加社團(tuán)組織的各項活動。4.提交入會申請,經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)審核通過后,即可成為社團(tuán)成員。(二)成員加入1.申請人需填寫《毛線編織社團(tuán)入會申請表》,詳細(xì)填寫個人基本信息、編織經(jīng)歷、加入社團(tuán)的目的等內(nèi)容。2.申請表提交后,由社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請人的編織基礎(chǔ)、興趣愛好、遵守社團(tuán)規(guī)定的承諾等方面。3.審核通過后,申請人需繳納一定的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)另行制定),作為社團(tuán)活動經(jīng)費和日常運營費用。4.社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)為新成員頒發(fā)會員證,新成員正式成為社團(tuán)一員。(三)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類毛線編織培訓(xùn)、講座、交流活動等,享受社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資源和技術(shù)支持。3.優(yōu)先獲得社團(tuán)組織的毛線編織材料、工具等物資支持(根據(jù)社團(tuán)實際情況和資源分配)。4.對社團(tuán)的工作提出意見和建議,監(jiān)督社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的工作。5.有權(quán)參與社團(tuán)組織的各類比賽、展覽等活動,展示自己的編織作品。6.在符合社團(tuán)規(guī)定的情況下,可要求社團(tuán)為其個人作品進(jìn)行宣傳和推廣。(四)成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和社團(tuán)管理制度,維護(hù)社團(tuán)聲譽和形象。2.積極參加社團(tuán)組織的各項活動,按時完成社團(tuán)布置的任務(wù)。3.按照規(guī)定繳納會費,支持社團(tuán)的正常運營和發(fā)展。4.關(guān)心社團(tuán)發(fā)展,積極為社團(tuán)建設(shè)出謀劃策,與其他成員友好相處,共同營造良好的社團(tuán)氛圍。5.愛護(hù)社團(tuán)的公共財物,如編織工具、材料等,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。6.尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得抄襲或盜用他人的編織作品。(五)成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團(tuán),應(yīng)提前向社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)提交書面申請,說明退出原因。2.經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)審核通過后,辦理相關(guān)退出手續(xù),退還會員證。3.成員退出后,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利,但仍需履行在退出前應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。4.如成員違反社團(tuán)管理制度,經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)多次提醒仍不改正,或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益的,社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)有權(quán)勸其退出社團(tuán)。(六)成員獎懲1.獎勵對于在毛線編織技藝上有突出表現(xiàn),作品在社團(tuán)活動或比賽中獲得優(yōu)異成績的成員,社團(tuán)將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。積極為社團(tuán)發(fā)展出謀劃策,提出創(chuàng)新性建議并被采納,對社團(tuán)活動的組織和開展有較大貢獻(xiàn)的成員,給予相應(yīng)的獎勵。在社團(tuán)組織的公益活動中表現(xiàn)積極,用毛線編織作品傳遞愛心,贏得社會好評的成員,給予表揚和獎勵。2.懲罰對于違反社團(tuán)管理制度的成員,社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、暫停會員資格直至開除會籍等處罰。如成員違反國家法律法規(guī),社團(tuán)將立即取消其會員資格,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。成員如有抄襲、盜用他人編織作品等侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為,一經(jīng)查實,將給予嚴(yán)肅處理,直至開除會籍,并要求其公開道歉,消除不良影響。三、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)理事會社團(tuán)理事會是社團(tuán)的最高決策機(jī)構(gòu),由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生,設(shè)理事長1名,副理事長若干名,理事若干名。理事會職責(zé):制定和修改社團(tuán)章程;審議社團(tuán)工作計劃和總結(jié);選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人;決定社團(tuán)重大事項,如活動經(jīng)費預(yù)算、活動方案審批等;監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)狀況等。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長、副理事長,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和組織工作。理事長職責(zé):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)工作,主持理事會會議和社團(tuán)重要活動;組織制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;協(xié)調(diào)社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系;代表社團(tuán)簽署重要文件等。副理事長職責(zé):協(xié)助理事長開展工作,在理事長缺席時,代行理事長職責(zé);負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作,如活動策劃、組織實施等;參與社團(tuán)重大事項的決策和討論。(二)各部門設(shè)置及職責(zé)1.活動策劃部負(fù)責(zé)制定社團(tuán)年度活動計劃和月度活動安排,策劃各類毛線編織培訓(xùn)、講座、比賽、展覽等活動。撰寫活動策劃書,包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息,提交理事會審核通過后組織實施。收集成員對活動的反饋意見,不斷優(yōu)化活動方案,提高活動質(zhì)量。2.技術(shù)指導(dǎo)部由社團(tuán)內(nèi)編織技藝較高的成員組成,負(fù)責(zé)為社團(tuán)成員提供毛線編織技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。定期開展編織技巧分享會,傳授新的編織針法、花樣和技巧,解答成員在編織過程中遇到的問題。對成員的編織作品進(jìn)行點評和指導(dǎo),提出改進(jìn)建議,幫助成員提高編織水平。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作社團(tuán)宣傳資料,如海報、宣傳單頁、社團(tuán)刊物等。利用社交媒體平臺、網(wǎng)站等渠道宣傳社團(tuán)活動和成果,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。負(fù)責(zé)拍攝社團(tuán)活動照片和視頻,記錄社團(tuán)發(fā)展歷程,制作活動紀(jì)念冊等。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織、企業(yè)等建立聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源。尋求外部贊助和支持,為社團(tuán)活動籌集資金和物資。組織社團(tuán)成員參加外部交流活動,學(xué)習(xí)其他社團(tuán)的先進(jìn)經(jīng)驗,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度,編制年度財務(wù)預(yù)算和決算報告。負(fù)責(zé)社團(tuán)會費、活動經(jīng)費等的收支管理,做好財務(wù)賬目記錄,定期向理事會匯報財務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保經(jīng)費使用合理、透明,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。四、社團(tuán)活動管理(一)活動計劃1.活動策劃部應(yīng)在每年年初制定社團(tuán)年度活動計劃,明確全年活動的主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等安排。2.月度活動安排應(yīng)根據(jù)年度計劃進(jìn)行細(xì)化,提前一個月提交理事會審核?;顒硬邉潟鴳?yīng)詳細(xì)說明活動的目的、意義、具體流程、所需物資、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動計劃應(yīng)充分考慮成員的興趣和需求,結(jié)合毛線編織的不同階段和技能水平,設(shè)置多樣化的活動項目,如基礎(chǔ)針法培訓(xùn)、創(chuàng)意編織工作坊、作品展示交流等。(二)活動組織與實施1.活動策劃部負(fù)責(zé)活動的具體組織實施,按照活動策劃書的要求,提前做好各項準(zhǔn)備工作,如場地布置、物資采購、人員通知等。2.技術(shù)指導(dǎo)部在活動中負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,確保成員能夠順利參與活動,學(xué)習(xí)到相關(guān)的毛線編織知識和技能。3.宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳報道工作,通過多種渠道進(jìn)行活動預(yù)告和活動現(xiàn)場報道,吸引更多成員參與活動,并擴(kuò)大社團(tuán)影響力。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動中的外部關(guān)系,如與場地提供方、合作單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的管理和使用,按照預(yù)算合理安排經(jīng)費支出,確?;顒咏?jīng)費的安全和合理使用。(三)活動記錄與總結(jié)1.每次活動結(jié)束后,活動策劃部應(yīng)及時撰寫活動總結(jié),記錄活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.宣傳部負(fù)責(zé)整理活動照片和視頻資料,制作活動報道,發(fā)布在社團(tuán)官方渠道上,同時將活動總結(jié)和報道提交給理事會備案。3.社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)定期對活動記錄和總結(jié)進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善活動組織和管理工作,提高活動質(zhì)量和效果。五、社團(tuán)財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.成員繳納的會費。2.外部贊助和捐贈。3.社團(tuán)開展活動的收入,如活動報名費、作品售賣收入等。(二)經(jīng)費使用原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)社團(tuán)活動計劃和實際需求,合理編制經(jīng)費預(yù)算,確保經(jīng)費使用的合理性和必要性。2.公開透明原則:社團(tuán)財務(wù)賬目應(yīng)定期公開,接受成員監(jiān)督,確保經(jīng)費使用公開透明。3.專款專用原則:經(jīng)費應(yīng)專項用于社團(tuán)活動的開展、技術(shù)培訓(xùn)、物資采購、宣傳推廣等方面,不得挪作他用。(三)經(jīng)費預(yù)算與審批1.活動策劃部在制定活動策劃書時,應(yīng)同時編制活動經(jīng)費預(yù)算,詳細(xì)列出活動所需的各項費用,如場地租賃、材料工具采購、獎品設(shè)置、宣傳費用等。2.經(jīng)費預(yù)算提交理事會審核通過后,方可執(zhí)行。在經(jīng)費使用過程中,如遇預(yù)算外支出,需提前向理事會提交申請,說明原因和金額,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。3.所有經(jīng)費支出均需填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、時間、經(jīng)手人等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù),經(jīng)財務(wù)部審核、負(fù)責(zé)人審批后,方可報銷。(四)財務(wù)審計1.社團(tuán)定期(每半年或一年)進(jìn)行財務(wù)審計,由社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)指定專人或委托專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行審計。2.財務(wù)審計內(nèi)容包括經(jīng)費收支情況、賬目記錄、財務(wù)制度執(zhí)行情況等。審計結(jié)束后,應(yīng)出具審計報告,向社團(tuán)成員公開審計結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,應(yīng)及時查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任,并采取措施進(jìn)行整改,確保社團(tuán)財務(wù)管理規(guī)范、合法。六、社團(tuán)物資管理(一)物資種類社團(tuán)物資主要包括毛線編織工具(如鉤針、棒針、剪刀、卷尺等)、毛線材料、活動道具、宣傳資料、辦公設(shè)備等。(二)物資采購1.根據(jù)社團(tuán)活動計劃和實際需求,由相關(guān)部門提出物資采購申請,填寫物資采購申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物資采購申請表提交理事會審核通過后,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購。采購過程中應(yīng)遵循性價比原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的物資供應(yīng)商。3.物資采購?fù)瓿珊?,采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息,并將物資交至倉庫保管。(三)物資保管1.社團(tuán)設(shè)立專門的物資倉庫,由專人負(fù)責(zé)物資保管工作。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,確保物資安全存放。2.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。對于易損壞、易變質(zhì)的物資,應(yīng)采取特殊保管措施,如防潮、防蟲等。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點,核對物資數(shù)量、質(zhì)量等情況,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并報告社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)。(四)物資使用與借用1.社團(tuán)成員因活動需要使用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還日期等信息,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取物資。2.使用物資過程中,應(yīng)愛護(hù)物資,不得隨意損壞或丟失。如因個人原因造成物資損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.如成員需要借用社團(tuán)物資,應(yīng)填寫物資借用申請表,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后,辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限],借用期間應(yīng)妥善保管物資,按時歸還。如因特殊情況需要延長借用期限,應(yīng)提前向社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)申請。七、社團(tuán)文化建設(shè)(一)社團(tuán)文化理念1.確定社團(tuán)的文化理念,如“用毛線編織溫暖,用創(chuàng)意傳遞美好”等,作為社團(tuán)發(fā)展的精神指引。2.通過社團(tuán)宣傳資料、活動現(xiàn)場展示、成員交流等方式,傳播社團(tuán)文化理念,讓成員深入理解和認(rèn)同社團(tuán)文化。(二)社團(tuán)文化活動1.定期開展社團(tuán)文化活動,如社團(tuán)文化節(jié)、編織文化講座、編織故事分享會等,豐富成員的文化生活,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。2.在社團(tuán)活動中融入文化元素,如在作品展示中介紹作品背后的文化內(nèi)涵和創(chuàng)作故事,培養(yǎng)成員對毛線編織文化的熱愛和傳承意識。3.鼓勵成員創(chuàng)作體現(xiàn)社團(tuán)文化特色的作品,如社團(tuán)標(biāo)志、主題圖案等,并將其應(yīng)用于社團(tuán)宣傳資料、活動道具等方面,強(qiáng)化社團(tuán)文化的視覺識別。(三)社團(tuán)文化傳承1.注重培養(yǎng)社團(tuán)文化傳承者,選拔有責(zé)任心、有熱情的成員作為文化傳承的骨干力量,通過傳幫帶的方式,將社團(tuán)文

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