深圳市公物倉(cāng)管理制度總則目的為加強(qiáng)深圳市公物倉(cāng)管理，規(guī)范公物倉(cāng)資產(chǎn)的收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，降低行政成本，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及深圳市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于深圳市各級(jí)行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等納入公物倉(cāng)管理的單位及相關(guān)資產(chǎn)的管理活動(dòng)?；驹瓌t1.集中管理原則。對(duì)納入公物倉(cāng)管理的資產(chǎn)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，提高資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配能力。2.規(guī)范高效原則。明確公物倉(cāng)管理各環(huán)節(jié)的流程和要求，確保資產(chǎn)收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等工作規(guī)范有序、高效運(yùn)行。3.節(jié)約使用原則。加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，提高資產(chǎn)使用效率，避免浪費(fèi)。4.公開透明原則。公物倉(cāng)管理的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。管理職責(zé)公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公物倉(cāng)管理制度、工作流程等。2.組織實(shí)施公物倉(cāng)資產(chǎn)的收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等工作。3.建立公物倉(cāng)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.加強(qiáng)與各使用單位的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解資產(chǎn)需求和使用情況。5.對(duì)公物倉(cāng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。資產(chǎn)移交單位職責(zé)1.按照規(guī)定的時(shí)間、程序和要求，將閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置等資產(chǎn)移交至公物倉(cāng)。2.負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)的相關(guān)資料，如購(gòu)置憑證、使用說(shuō)明書、維修記錄等。3.配合公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)做好資產(chǎn)移交、清查盤點(diǎn)等工作。資產(chǎn)使用單位職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)提出資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)。2.按照規(guī)定使用調(diào)配的資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理。3.在資產(chǎn)使用完畢后，及時(shí)歸還公物倉(cāng)，并確保資產(chǎn)完好。4.配合公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、處置等工作。資產(chǎn)收儲(chǔ)收儲(chǔ)范圍1.閑置資產(chǎn)。指各單位長(zhǎng)期閑置不用或暫時(shí)不需使用的資產(chǎn)。2.超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)。指各單位配置的資產(chǎn)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分。3.因單位撤銷、合并、分立等原因移交的資產(chǎn)。4.其他依法依規(guī)應(yīng)納入公物倉(cāng)管理的資產(chǎn)。收儲(chǔ)程序1.資產(chǎn)移交單位填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)移交申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值等信息，并附資產(chǎn)相關(guān)資料。2.資產(chǎn)移交單位將申請(qǐng)表及相關(guān)資料報(bào)送主管部門審核。主管部門審核通過(guò)后，出具審核意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)送公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)。3.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)，核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和可用性。4.經(jīng)查驗(yàn)符合收儲(chǔ)條件的資產(chǎn)，公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)與資產(chǎn)移交單位辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。5.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)對(duì)接收的資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)調(diào)配調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則。根據(jù)各單位工作需要，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)的資產(chǎn)需求。2.合理調(diào)配原則。綜合考慮資產(chǎn)的使用狀況、地理位置等因素，合理調(diào)配資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.有償使用原則。對(duì)調(diào)出資產(chǎn)的單位，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的補(bǔ)償。調(diào)配程序1.資產(chǎn)使用單位填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》，注明所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并說(shuō)明調(diào)配理由。2.資產(chǎn)使用單位將申請(qǐng)表報(bào)送主管部門審核。主管部門審核通過(guò)后，出具審核意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)送公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)。3.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后，根據(jù)資產(chǎn)庫(kù)存情況和調(diào)配原則進(jìn)行審批。4.經(jīng)審批同意調(diào)配的資產(chǎn)，公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)通知資產(chǎn)使用單位和調(diào)出單位辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)調(diào)配清單》，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交接時(shí)間等信息，雙方簽字確認(rèn)。5.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)調(diào)配情況進(jìn)行登記，更新資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。4.因單位撤銷、合并、分立等原因需要處置的資產(chǎn)。5.其他依法依規(guī)需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報(bào)廢。對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售。對(duì)仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)，通過(guò)公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)。對(duì)符合條件的資產(chǎn)，可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。4.調(diào)撥。將資產(chǎn)調(diào)撥給其他有需要的單位。處置程序1.資產(chǎn)使用單位或公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的基本情況、處置理由、處置方式等，并附資產(chǎn)相關(guān)資料。2.資產(chǎn)使用單位或公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)表報(bào)送主管部門審核。主管部門審核通過(guò)后，出具審核意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)送財(cái)政部門審批。3.財(cái)政部門根據(jù)資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。4.經(jīng)審批同意處置的資產(chǎn)，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。報(bào)廢處置：由公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)組織專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》，經(jīng)主管部門和財(cái)政部門審核后，進(jìn)行報(bào)廢處理。出售處置：通過(guò)公開招標(biāo)、拍賣等方式確定購(gòu)買方，簽訂資產(chǎn)出售合同，辦理資產(chǎn)交接和款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。捐贈(zèng)處置：按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)資產(chǎn)的合法合規(guī)使用。調(diào)撥處置：由公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)與調(diào)入單位辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，填寫《深圳市公物倉(cāng)資產(chǎn)調(diào)撥清單》，雙方簽字確認(rèn)。5.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)處置情況進(jìn)行登記，更新資產(chǎn)臺(tái)賬，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)政部門備案。資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)保管1.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全資產(chǎn)保管制度，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管工作。2.資產(chǎn)應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，確保資產(chǎn)安全、完整。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常檢查和維護(hù)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。資產(chǎn)清查1.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等方面，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告1.公物倉(cāng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，定期向上級(jí)主管部門和財(cái)政部門報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映公物倉(cāng)資產(chǎn)的收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等情況。3.對(duì)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析研究，提出改進(jìn)措施，不斷提高資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作水平。監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查主體1.財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)公物倉(cāng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的貫徹執(zhí)行。2.主管部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位公物倉(cāng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，督促所屬單位做好資產(chǎn)收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等工作。3.審計(jì)部門依法對(duì)公物倉(cāng)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)的管理和使用情況。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)收儲(chǔ)、調(diào)配、處置等工作的合規(guī)性。3.資產(chǎn)臺(tái)賬的建立和管理情況。4.資產(chǎn)的保管和維護(hù)情況。5.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，由財(cái)政部門、主管部門等責(zé)令其限期改正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。