溫州公車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則。合理安排公車使用，提高使用效率，節(jié)約使用成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車使用管理制度，規(guī)范公車使用行為。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）公車登記與檔案管理1.公司辦公室負(fù)責(zé)公車的登記工作，建立公車檔案，詳細(xì)記錄公車的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.公車檔案應(yīng)妥善保管，定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）公車維護(hù)與保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)與保養(yǎng)，定期對(duì)公車進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保公車處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.公司辦公室應(yīng)定期組織對(duì)公車進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.公車維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由駕駛員提出維修申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，確保維修質(zhì)量。三、公車使用審批（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公車使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室審批。（二）審批流程1.公司辦公室收到《公車使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公車使用情況和工作需要進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性工作用車申請(qǐng)，由公司辦公室主任審批；對(duì)于重要工作用車申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知駕駛員安排車輛，并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。（三）特殊情況用車1.因突發(fā)事件或緊急工作需要臨時(shí)使用公車，申請(qǐng)人可先電話向公司辦公室說(shuō)明情況，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要臨時(shí)使用公車，可直接通知駕駛員安排車輛，但事后應(yīng)及時(shí)告知公司辦公室。四、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司員工因工作需要到外地出差、參加會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等可申請(qǐng)使用公車。2.公司組織的集體活動(dòng)、接待來(lái)訪客人等可使用公車。（二）使用時(shí)間1.公車使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。2.駕駛員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候，確保按時(shí)出車。（三）使用地點(diǎn)1.公車使用地點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照審批地點(diǎn)執(zhí)行，不得擅自改變行駛路線或前往其他地點(diǎn)。2.如因特殊情況需要改變行駛路線或前往其他地點(diǎn)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）乘坐人員1.公車乘坐人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批人數(shù)執(zhí)行，不得超員。2.嚴(yán)禁公車私用，不得將公車借給其他單位或個(gè)人使用。（五）使用費(fèi)用1.公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，由公司辦公室統(tǒng)一核算。2.駕駛員應(yīng)妥善保管公車使用過(guò)程中的相關(guān)票據(jù)，定期交公司辦公室審核報(bào)銷。五、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和要求出車，不得擅自改變行駛路線或前往其他地點(diǎn)。3.定期對(duì)公車進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保公車處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.妥善保管公車鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗或脫崗。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司辦公室應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通規(guī)則、公車使用規(guī)定等行為的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)公車私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用審批情況，是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.公車使用時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐人員等是否符合審批要求。3.公車使用費(fèi)用報(bào)銷情況，是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.駕駛員的工作表現(xiàn)和安全行車情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，公司將按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于違規(guī)使用公車的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并責(zé)令相關(guān)人員退還。七、附則（一）