專利撰寫管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利撰寫工作的規(guī)范化管理，鼓勵員工積極創(chuàng)新，提高公司專利申請質(zhì)量和效率，保護公司的知識產(chǎn)權，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專利撰寫相關工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利撰寫工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關知識產(chǎn)權政策。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保專利申請文件的質(zhì)量，準確、清晰地表達發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容，提高專利的授權率和穩(wěn)定性。3.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極開展創(chuàng)新活動，及時將創(chuàng)新成果轉化為專利，為公司創(chuàng)造價值。4.協(xié)作共享原則：各部門之間應加強協(xié)作與溝通，共同推進專利撰寫工作，同時實現(xiàn)知識和經(jīng)驗的共享。二、專利撰寫工作流程（一）創(chuàng)新成果收集1.公司鼓勵全體員工積極關注工作中的創(chuàng)新點和技術改進，及時向所在部門負責人匯報。2.各部門負責人應定期組織內(nèi)部會議，收集本部門員工的創(chuàng)新成果信息，并填寫《創(chuàng)新成果收集表》，詳細記錄創(chuàng)新成果的名稱、內(nèi)容、創(chuàng)新點、應用領域等信息。3.對于跨部門的創(chuàng)新成果，相關部門應共同協(xié)商確定成果歸屬，并及時溝通信息，確保創(chuàng)新成果不遺漏。（二）初步評估1.由公司知識產(chǎn)權管理部門或指定的專業(yè)人員對收集到的創(chuàng)新成果進行初步評估。2.評估內(nèi)容包括創(chuàng)新成果的新穎性、創(chuàng)造性、實用性以及是否具有專利申請價值等。3.對于具有一定專利申請價值的創(chuàng)新成果，知識產(chǎn)權管理部門應與相關部門及發(fā)明人進一步溝通，了解技術細節(jié)和背景情況，為后續(xù)的專利撰寫做好準備。（三）專利撰寫任務分配1.根據(jù)初步評估結果，知識產(chǎn)權管理部門確定專利撰寫任務，并分配給具備相應專業(yè)知識和經(jīng)驗的撰寫人員。2.撰寫人員應在接到任務后的[X]個工作日內(nèi)與發(fā)明人及相關部門進行溝通，深入了解創(chuàng)新成果的詳細情況，制定撰寫計劃。3.在溝通和制定計劃過程中，撰寫人員應向發(fā)明人及相關部門介紹專利撰寫的基本要求和流程，確保各方對專利申請工作有清晰的認識和配合。（四）專利撰寫1.撰寫人員應按照專利法規(guī)和相關指南的要求，認真撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等。2.在撰寫過程中，撰寫人員應充分挖掘創(chuàng)新成果的核心技術內(nèi)容，準確界定發(fā)明創(chuàng)造的保護范圍，確保權利要求合理、清晰、具有新穎性和創(chuàng)造性。3.說明書應詳細描述發(fā)明創(chuàng)造的技術方案、工作原理、有益效果等內(nèi)容，使所屬技術領域的技術人員能夠理解并實施該發(fā)明創(chuàng)造。4.撰寫人員應注重語言表達的準確性和規(guī)范性，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。5.對于涉及復雜技術或多個領域知識的專利申請，撰寫人員可組織相關領域的專家進行研討，確保專利申請文件的質(zhì)量。（五）內(nèi)部審核1.專利申請文件撰寫完成后，撰寫人員應首先進行自我審核，檢查文件內(nèi)容是否完整、準確、符合格式要求等。2.完成自我審核后，撰寫人員將專利申請文件提交至所在部門負責人進行部門內(nèi)部審核。部門負責人應組織本部門相關技術人員對文件進行審核，重點審核技術內(nèi)容的準確性、創(chuàng)新性以及權利要求的合理性等。3.部門內(nèi)部審核通過后，專利申請文件將提交至公司知識產(chǎn)權管理部門進行集中審核。知識產(chǎn)權管理部門將組織專業(yè)的審核團隊，包括專利代理人、技術專家等，對文件進行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于專利申請的主題是否符合專利法規(guī)定、技術方案是否清晰完整、權利要求是否合理有效、是否存在潛在的法律風險等。4.對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審核人員應及時與撰寫人員溝通，提出修改意見和建議。撰寫人員應根據(jù)審核意見在規(guī)定的時間內(nèi)對專利申請文件進行修改完善，確保文件質(zhì)量達到要求。（六）外部代理機構委托（如有需要）1.對于一些復雜的專利申請或公司內(nèi)部撰寫人員經(jīng)驗不足的情況，公司可考慮委托外部專業(yè)的專利代理機構協(xié)助辦理專利申請事宜。2.在委托外部代理機構前，知識產(chǎn)權管理部門應按照公司的采購管理規(guī)定，對代理機構進行篩選和評估，選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強、服務質(zhì)量高的代理機構。3.與選定的代理機構簽訂委托代理合同，明確雙方的權利和義務，包括代理費用、服務內(nèi)容、工作進度要求等。4.公司內(nèi)部撰寫人員應與外部代理機構保持密切溝通，及時提供所需的技術資料和信息，配合代理機構完成專利申請文件的撰寫、修改、提交等工作。（七）專利申請?zhí)峤?.經(jīng)過內(nèi)部審核和外部代理機構協(xié)助（如有）且文件質(zhì)量符合要求后，由知識產(chǎn)權管理部門負責向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利機構提交專利申請文件。2.在提交專利申請前，知識產(chǎn)權管理部門應仔細核對申請文件的各項內(nèi)容，確保文件齊全、格式正確、信息準確無誤。3.提交專利申請后，知識產(chǎn)權管理部門應及時跟蹤申請進度，獲取申請?zhí)?、受理通知書等相關文件，并將相關信息反饋給公司內(nèi)部相關部門和人員。（八）專利審批過程跟蹤1.知識產(chǎn)權管理部門負責跟蹤專利申請的審批過程，及時了解審查意見和補正要求等信息。2.對于審查意見，知識產(chǎn)權管理部門應組織撰寫人員、發(fā)明人及相關技術人員進行分析研究，制定答復策略。3.撰寫人員應按照審查意見的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成專利申請文件的答復和修改工作，并提交給知識產(chǎn)權管理部門進行審核。審核通過后，由知識產(chǎn)權管理部門向?qū)＠麑彶闄C構提交答復意見。4.在專利審批過程中，如需要與專利審查員進行溝通或參加聽證會等，知識產(chǎn)權管理部門應安排合適的人員參與，并做好相關記錄和資料整理工作。（九）專利授權與維護1.當專利申請獲得授權后，知識產(chǎn)權管理部門應及時通知相關部門和人員，并做好專利證書的領取和保管工作。2.公司應建立專利維護機制，定期對已授權的專利進行評估，確定是否需要繳納年費、是否存在侵權風險等。3.對于需要繳納年費的專利，知識產(chǎn)權管理部門應按照規(guī)定的時間和金額及時辦理繳費手續(xù)，確保專利的有效性。4.關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權行為。如發(fā)現(xiàn)侵權情況，應及時采取措施，包括收集證據(jù)、與侵權方協(xié)商解決、必要時通過法律途徑維護公司的知識產(chǎn)權權益。三、專利撰寫人員職責（一）撰寫人員基本要求1.具備相關技術領域的專業(yè)知識，熟悉本行業(yè)的技術發(fā)展動態(tài)和趨勢。2.掌握專利法規(guī)和相關知識產(chǎn)權政策，了解專利申請的流程和要求。3.具有較強的文字表達能力和邏輯思維能力，能夠準確、清晰地撰寫專利申請文件。4.具備良好的溝通協(xié)作能力，能夠與發(fā)明人及其他相關部門人員進行有效的溝通和協(xié)作。（二）具體職責1.負責與發(fā)明人及相關部門溝通，深入了解創(chuàng)新成果的技術內(nèi)容和背景情況，為專利撰寫提供準確的信息支持。2.按照專利法規(guī)和相關指南的要求，獨立完成專利申請文件的撰寫工作，確保文件內(nèi)容完整、準確、符合格式要求。3.對專利申請文件進行自我審核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題，不斷提高文件質(zhì)量。4.配合公司內(nèi)部審核和外部代理機構（如有）的工作，根據(jù)審核意見和建議對專利申請文件進行修改完善。5.跟蹤專利申請的審批過程，及時了解審查意見和補正要求，按照要求完成專利申請文件的答復和修改工作。6.參與公司組織的專利培訓和交流活動，不斷提升自身的專利撰寫水平和專業(yè)素養(yǎng)。四、相關部門職責（一）研發(fā)部門1.負責組織本部門員工開展創(chuàng)新活動，積極挖掘創(chuàng)新成果，并及時向公司知識產(chǎn)權管理部門匯報。2.配合專利撰寫人員進行技術交底，提供準確、詳細的技術信息和資料，確保專利申請文件能夠準確反映創(chuàng)新成果的技術內(nèi)容。3.在專利申請過程中，協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門分析審查意見，提供技術方面的支持和建議，共同制定合理的答復策略。（二）市場部門1.關注行業(yè)市場動態(tài)和競爭對手的知識產(chǎn)權情況，及時向公司知識產(chǎn)權管理部門反饋相關信息。2.在公司專利產(chǎn)品或技術推向市場前，協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門進行專利風險評估，避免潛在的侵權糾紛。3.配合知識產(chǎn)權管理部門開展專利宣傳和推廣工作，提高公司專利的知名度和影響力。（三）財務部門1.負責安排專利撰寫、申請及維護過程中的相關費用預算，并確保費用的合理支出。2.對專利申請及維護費用進行審核和核算，確保費用支出符合公司財務制度和相關規(guī)定。（四）知識產(chǎn)權管理部門1.負責公司專利撰寫工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，制定專利撰寫工作計劃和目標，并監(jiān)督實施。2.建立和完善公司專利撰寫管理制度和流程，確保專利撰寫工作規(guī)范、有序進行。3.對創(chuàng)新成果進行初步評估，確定專利撰寫任務，并分配給合適的撰寫人員。4.組織開展專利撰寫培訓和交流活動，提高公司員工的專利撰寫水平和知識產(chǎn)權意識。5.負責與外部專利代理機構的溝通與合作，審核委托代理合同，監(jiān)督代理機構的工作質(zhì)量和進度。6.跟蹤專利申請的審批過程，及時處理審查意見，確保專利申請能夠順利獲得授權。7.負責公司專利的維護和管理工作，建立專利檔案，定期對專利進行評估和分析，為公司的決策提供知識產(chǎn)權方面的支持。五、專利獎勵與激勵機制（一）獎勵原則1.對在專利撰寫工作中表現(xiàn)突出、為公司知識產(chǎn)權保護做出重要貢獻的部門和個人給予獎勵，激勵員工積極參與專利撰寫工作。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)貢獻大小進行合理評定。（二）獎勵方式1.物質(zhì)獎勵對于成功申請專利并獲得授權的項目，給予發(fā)明人或撰寫團隊一定金額的獎金。獎金標準根據(jù)專利的重要性、技術難度、市場前景等因素確定，具體金額由公司知識產(chǎn)權管理部門會同財務部門提出建議，報公司管理層審批。對在專利撰寫工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、撰寫的專利申請文件質(zhì)量高、授權率高的撰寫人員，給予額外的績效獎勵或年終獎金加分。2.精神獎勵在公司內(nèi)部會議或公告欄上對表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰，頒發(fā)榮譽證書，公開表揚其在專利撰寫工作中的成績和貢獻。優(yōu)先推薦表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參加外部的知識產(chǎn)權培訓、學術交流活動等，為其提供個人發(fā)展和提升的機會。（三）激勵措施1.將專利撰寫工作納入員工績效考核體系，對積極參與專利撰寫、取得良好成果的員工在績效考核中給予加分獎勵，激勵員工主動投入到專利工作中。2.設立專利創(chuàng)新基金，對具有創(chuàng)新性和市場潛力的專利申請項目給予一定的資金支持，用于進一步的研發(fā)和改進，推動創(chuàng)新成果的轉化和應用。3.在公司內(nèi)部營造良好的創(chuàng)新文化氛圍，鼓勵員工積極分享創(chuàng)新想法和經(jīng)驗，對提出有價值創(chuàng)新建議并促成專利申請的員工給予適當獎勵，激發(fā)全體員工的創(chuàng)新積極性。六、專利保密規(guī)定（一）保密范圍1.在專利撰寫過程中涉及的創(chuàng)新成果的技術內(nèi)容、技術方案、實驗數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等信息。2.與專利申請相關的未公開的文件、資料、討論記錄等。3.公司內(nèi)部關于專利戰(zhàn)略、申請計劃、審批進度等方面的信息。（二）保密措施1.所有參與專利撰寫工作的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和責任。2.對涉及專利撰寫的文件和資料進行嚴格的管理，設置專門的保密文件夾或存儲設備，限制訪問權限，確保信息不被泄露。3.在公司內(nèi)部會議或討論專利相關事宜時，應選擇合適的場所，避免無關人員在場，并要求參會人員對討論內(nèi)容嚴格保密。4.對于因工作需要向外部提供的涉及專利的信息，必須經(jīng)過公司知識產(chǎn)權管理部門的審核和批準，并要求接收方簽訂保密協(xié)議。（