嚴(yán)格旅游管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司旅游活動(dòng)的管理，確保旅游活動(dòng)安全、有序、愉快地進(jìn)行，同時(shí)充分發(fā)揮旅游活動(dòng)對(duì)員工的激勵(lì)作用，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加公司組織的各類旅游活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，確保旅游活動(dòng)在安全的環(huán)境下開(kāi)展。2.有序組織原則：對(duì)旅游活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃和安排，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)混亂無(wú)序的情況。3.文明參與原則：倡導(dǎo)員工文明旅游，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，展現(xiàn)公司良好形象。二、旅游活動(dòng)的組織與策劃（一）組織部門(mén)公司旅游活動(dòng)由人力資源部牽頭組織，其他相關(guān)部門(mén)配合。（二）策劃流程1.需求調(diào)研人力資源部每年定期收集員工對(duì)旅游活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，了解員工的興趣偏好、時(shí)間安排等，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.方案制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算，制定詳細(xì)的旅游活動(dòng)方案。方案內(nèi)容包括旅游目的地、行程安排、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲安排、活動(dòng)項(xiàng)目、安全保障措施等。3.方案審批旅游活動(dòng)方案提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）行程安排1.合理規(guī)劃行程安排應(yīng)充分考慮旅游目的地的特點(diǎn)和員工的需求，確保勞逸結(jié)合，既有豐富的旅游體驗(yàn)，又不過(guò)于緊張勞累。2.時(shí)間協(xié)調(diào)提前與旅游供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確定最佳的出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間，避免影響員工正常工作。同時(shí)，要預(yù)留一定的彈性時(shí)間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.活動(dòng)豐富在行程中安排適量的文化、歷史、自然景觀游覽活動(dòng)，以及團(tuán)隊(duì)拓展、互動(dòng)游戲等趣味性活動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的交流與合作。三、旅游活動(dòng)的報(bào)名與審批（一）報(bào)名方式1.發(fā)布通知人力資源部在公司內(nèi)部發(fā)布旅游活動(dòng)通知，明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、報(bào)名截止日期等信息。2.在線報(bào)名員工通過(guò)公司指定的在線報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名，填寫(xiě)個(gè)人信息、緊急聯(lián)系人信息等。3.報(bào)名確認(rèn)人力資源部對(duì)員工的報(bào)名信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以確認(rèn)，并通知員工報(bào)名成功。（二）審批流程1.部門(mén)審批員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核員工的工作安排是否允許其參加旅游活動(dòng)，確保不影響部門(mén)正常工作。2.上級(jí)審批員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行審批，綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等因素。3.最終審批人力資源部對(duì)經(jīng)過(guò)部門(mén)審批和上級(jí)審批的報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行匯總，提交公司管理層進(jìn)行最終審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，確定參加旅游活動(dòng)的人員名單。四、旅游活動(dòng)的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.詳細(xì)編制在旅游活動(dòng)方案制定階段，人力資源部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，根據(jù)行程安排、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲安排等，詳細(xì)編制旅游活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算審核費(fèi)用預(yù)算提交公司管理層審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確，符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。（二）費(fèi)用來(lái)源旅游活動(dòng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，費(fèi)用來(lái)源為公司福利費(fèi)或其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)。（三）費(fèi)用支付1.合同簽訂人力資源部與旅游供應(yīng)商簽訂旅游服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及費(fèi)用支付方式、支付時(shí)間等條款。2.費(fèi)用結(jié)算旅游活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況，與旅游供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)要求旅游供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票等有效憑證。3.報(bào)銷(xiāo)流程員工按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)定，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票、行程單等憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（四）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算在旅游活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。如因特殊情況需要增加費(fèi)用，應(yīng)提前報(bào)公司管理層審批。2.節(jié)約意識(shí)培養(yǎng)倡導(dǎo)員工在旅游活動(dòng)中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理消費(fèi)，避免浪費(fèi)。五、旅游活動(dòng)的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行前培訓(xùn)在旅游活動(dòng)出發(fā)前，組織員工參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括旅游目的地的安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法、個(gè)人安全防范措施等。2.定期提醒在旅游活動(dòng)期間，通過(guò)微信群、短信等方式定期向員工發(fā)送安全提醒信息，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。（二）安全保障措施1.選擇正規(guī)供應(yīng)商選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的旅游供應(yīng)商，確保旅游服務(wù)質(zhì)量和安全保障措施到位。2.購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)為參加旅游活動(dòng)的員工購(gòu)買(mǎi)足額的人身意外傷害保險(xiǎn)，降低意外風(fēng)險(xiǎn)。3.配備應(yīng)急人員在旅游活動(dòng)中配備專業(yè)的導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)等應(yīng)急人員，負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況。同時(shí)，要求員工熟悉應(yīng)急人員的聯(lián)系方式。4.制定應(yīng)急預(yù)案制定完善的旅游活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如遇突發(fā)情況，能夠迅速、有效地進(jìn)行處理，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。（三）安全檢查1.行前檢查在旅游活動(dòng)出發(fā)前，對(duì)旅游車(chē)輛、住宿設(shè)施、餐飲場(chǎng)所等進(jìn)行安全檢查，確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備安全可靠。2.途中檢查在旅游活動(dòng)途中，定期對(duì)旅游車(chē)輛、行程安排等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。六、旅游活動(dòng)的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)1.遵守當(dāng)?shù)胤蓡T工在旅游活動(dòng)中應(yīng)遵守旅游目的地的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。2.維護(hù)公司形象不得從事任何有損公司形象和聲譽(yù)的行為，如違法亂紀(jì)、破壞環(huán)境等。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.聽(tīng)從安排員工應(yīng)聽(tīng)從導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)等工作人員的安排，遵守團(tuán)隊(duì)紀(jì)律，不得擅自離隊(duì)或自行其是。2.互幫互助倡導(dǎo)員工之間互幫互助，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。在旅游活動(dòng)中，相互關(guān)心、照顧，共同營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。（三）文明旅游1.愛(ài)護(hù)環(huán)境愛(ài)護(hù)旅游目的地的自然環(huán)境和文物古跡，不隨地吐痰、不亂扔垃圾，不破壞生態(tài)環(huán)境。2.文明言行注意言行舉止文明，不說(shuō)臟話、不做不文明的行為，展現(xiàn)公司員工的良好素質(zhì)。七、旅游活動(dòng)的考核與反饋（一）考核方式1.行為表現(xiàn)考核在旅游活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部會(huì)同員工所在部門(mén)，對(duì)員工在旅游活動(dòng)中的行為表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括遵守紀(jì)律情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、文明旅游情況等。2.滿意度調(diào)查通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式，收集員工對(duì)旅游活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)，了解員工對(duì)活動(dòng)組織、行程安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見(jiàn)和建議。（二）結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效掛鉤將員工在旅游活動(dòng)中的考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。2.改進(jìn)提升根據(jù)員工的反饋意見(jiàn)和考核結(jié)果，對(duì)旅游活動(dòng)的組織策