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文檔簡介

中學(xué)講座管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范中學(xué)講座活動的組織與管理,確保講座的質(zhì)量和效果,豐富師生的知識儲備,提升綜合素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在我校舉辦的各類講座活動,包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文化講座、職業(yè)規(guī)劃講座等,涵蓋面向全體師生的公開講座以及特定班級或群體的專場講座。(三)基本原則1.思想性原則:講座內(nèi)容應(yīng)具有正確的政治方向和價值導(dǎo)向,符合國家教育方針和法律法規(guī)要求,有助于培養(yǎng)師生積極向上的思想道德品質(zhì)。2.科學(xué)性原則:講座內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)知識、科學(xué)方法和科學(xué)精神,確保信息準確、可靠,避免傳播錯誤或誤導(dǎo)性信息。3.針對性原則:講座應(yīng)根據(jù)師生的不同需求、年齡特點和知識水平進行設(shè)計和安排,力求做到有的放矢,切實滿足師生在學(xué)習(xí)、生活和職業(yè)發(fā)展等方面的實際需求。4.規(guī)范性原則:講座活動的組織、實施、宣傳等各個環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的程序和標準,確?;顒拥挠行蜻M行。二、講座的組織與策劃(一)講座申請1.申請主體:學(xué)校各部門、年級組、學(xué)科組、社團組織等均可根據(jù)工作需要或師生需求提出講座申請。2.申請內(nèi)容:申請時應(yīng)填寫《中學(xué)講座申請表》,詳細說明講座主題、主講人信息、講座時間、地點、參與對象、講座目的及主要內(nèi)容提綱等。3.審批流程:申請表提交后,由學(xué)校相關(guān)管理部門進行審核。審核內(nèi)容包括講座主題的合理性、主講人資質(zhì)的合規(guī)性、時間安排的可行性等。審核通過后,報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準的講座申請方可進入組織實施階段。(二)講座策劃1.成立策劃小組:對于重要或大型講座,應(yīng)成立專門的策劃小組,成員包括申請部門負責(zé)人、相關(guān)學(xué)科教師、宣傳人員等。策劃小組負責(zé)全面策劃講座活動,制定詳細的活動方案。2.活動方案制定:活動方案應(yīng)包括講座主題闡述、主講人介紹、講座內(nèi)容安排、活動流程設(shè)計、宣傳推廣計劃、現(xiàn)場布置方案、互動環(huán)節(jié)設(shè)計、后勤保障措施等內(nèi)容。確保講座活動從內(nèi)容到形式都能吸引師生參與,并達到預(yù)期效果。3.主講人確定:主講人應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識、良好的表達能力和較高的知名度與影響力。邀請主講人時,應(yīng)提前與其溝通講座主題、內(nèi)容要求及時間安排等事宜,并簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、講座的宣傳與推廣(一)宣傳渠道選擇1.校內(nèi)宣傳校園公告欄:張貼講座海報,包括講座主題、時間、地點、主講人簡介等關(guān)鍵信息,吸引師生關(guān)注。校園廣播:通過校園廣播系統(tǒng)定期播報講座信息,擴大宣傳范圍。班級通知:各班主任負責(zé)將講座信息傳達給班級學(xué)生,確保每位學(xué)生知曉。2.網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校官網(wǎng):在學(xué)校官網(wǎng)首頁顯著位置發(fā)布講座通知,并設(shè)置專門的講座活動頁面,詳細介紹講座詳情,方便師生查詢。微信公眾號:利用學(xué)校微信公眾號推送講座信息,包括圖文消息、視頻介紹等,提高宣傳的吸引力和傳播力。(二)宣傳內(nèi)容設(shè)計1.海報設(shè)計:海報應(yīng)設(shè)計精美、簡潔明了,突出講座主題和主講人亮點。使用醒目的字體和色彩搭配,吸引師生的目光。海報內(nèi)容應(yīng)包含講座主題、主講人姓名及簡介、講座時間、地點等核心信息。2.文案撰寫:宣傳文案應(yīng)生動有趣、富有感染力,能夠激發(fā)師生的參與興趣。詳細介紹講座的主題意義、主講人成就及講座內(nèi)容梗概,讓師生對講座有更深入的了解。(三)宣傳時間安排1.提前預(yù)熱:在講座前一周開始進行宣傳,通過多種渠道持續(xù)發(fā)布講座信息,營造濃厚的活動氛圍。2.重點宣傳:講座前三天為重點宣傳階段,加大宣傳力度,確保更多師生知曉講座信息??赏ㄟ^校園廣播滾動播報、微信公眾號頭條推送等方式,強化宣傳效果。四、講座的實施與管理(一)講座準備1.場地布置:根據(jù)講座規(guī)模和形式,提前做好講座場地的布置工作。確保場地整潔、舒適,音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施正常運行。合理安排座位,設(shè)置互動區(qū)域,為師生提供良好的參與環(huán)境。2.資料準備:準備與講座相關(guān)的資料,如主講人課件、宣傳手冊、學(xué)習(xí)資料等。確保資料內(nèi)容準確、豐富,能夠滿足師生的學(xué)習(xí)需求。3.人員安排:明確講座活動現(xiàn)場的工作人員職責(zé),包括主持人、引導(dǎo)員、設(shè)備操作員、后勤保障人員等。確保各崗位人員提前到位,熟悉工作流程,做好各項準備工作。(二)講座開場1.主持人介紹:講座開始前,主持人應(yīng)熱情開場,向師生介紹講座的主題、目的和意義,簡要介紹主講人基本情況和學(xué)術(shù)成就,營造良好的講座氛圍。2.主講人開場:主講人應(yīng)根據(jù)講座主題進行精彩的開場致辭,與師生建立良好的互動關(guān)系,迅速吸引師生的注意力,為講座的順利進行奠定基礎(chǔ)。(三)講座進行1.內(nèi)容講授:主講人應(yīng)按照預(yù)先設(shè)計的講座內(nèi)容提綱進行講授,確保內(nèi)容豐富、邏輯清晰、重點突出。講授過程中,要注重語言表達的準確性和生動性,運用多種教學(xué)方法和手段,如案例分析、多媒體展示等,增強講座的吸引力和感染力。2.互動環(huán)節(jié):根據(jù)講座內(nèi)容和現(xiàn)場氛圍,適時安排互動環(huán)節(jié)?;有问娇梢园ㄌ釂柎鹨?、小組討論、現(xiàn)場演示等。鼓勵師生積極參與互動,與主講人進行深入交流,提高師生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。3.秩序維護:現(xiàn)場工作人員應(yīng)加強講座過程中的秩序維護,確保師生遵守講座紀律,保持良好的會場秩序。及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況,保障講座活動的順利進行。(四)講座結(jié)束1.總結(jié)致謝:講座結(jié)束后,主講人應(yīng)對講座內(nèi)容進行簡要總結(jié),再次強調(diào)重點內(nèi)容,并向師生表示感謝。2.交流反饋:設(shè)置交流反饋環(huán)節(jié),鼓勵師生分享自己的學(xué)習(xí)收獲和體會,提出對講座內(nèi)容和形式的意見和建議。工作人員應(yīng)認真收集師生的反饋信息,以便今后改進講座活動。3.場地清理:講座結(jié)束后,工作人員應(yīng)及時清理講座場地,檢查設(shè)備設(shè)施是否完好,關(guān)閉電源、門窗等,確保場地整潔、安全。五、講座的評估與反饋(一)評估指標設(shè)定1.內(nèi)容質(zhì)量:評估講座內(nèi)容的科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性和深度廣度,是否符合師生需求和教學(xué)目標。2.主講人表現(xiàn):評價主講人的專業(yè)水平、表達能力、教學(xué)方法運用、現(xiàn)場互動效果等方面的表現(xiàn)。3.組織管理:考察講座活動的組織策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場實施、后勤保障等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率。4.師生反饋:收集師生對講座的滿意度、參與度、收獲感受以及對講座改進的意見和建議。(二)評估方式選擇1.問卷調(diào)查:講座結(jié)束后,通過發(fā)放問卷的方式,廣泛收集師生對講座的評價和反饋意見。問卷內(nèi)容涵蓋評估指標的各個方面,采用選擇題、簡答題等形式,確保調(diào)查結(jié)果的客觀性和準確性。2.現(xiàn)場訪談:選取部分師生進行現(xiàn)場訪談,深入了解他們對講座的看法和感受。訪談過程中,鼓勵師生暢所欲言,提出具體的意見和建議,以便更全面地掌握講座效果。3.數(shù)據(jù)分析:對講座的參與人數(shù)、互動情況、網(wǎng)絡(luò)宣傳的點擊量、分享量等數(shù)據(jù)進行分析,從側(cè)面反映講座的影響力和吸引力。(三)反饋與改進1.結(jié)果整理:對問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談和數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行整理和分析,形成詳細的講座評估報告。報告內(nèi)容包括評估指標的得分情況、存在的問題及改進建議等。2.反饋溝通:將講座評估報告及時反饋給講座申請部門、主講人及相關(guān)工作人員,與他們進行溝通交流,共同探討改進措施。3.持續(xù)改進:根據(jù)反饋意見和建議,對講座管理制度和活動組織流程進行持續(xù)改進。不斷優(yōu)化講座主題選擇、主講人邀請、宣傳推廣、組織實施等各個環(huán)節(jié),提高講座活動的質(zhì)量和效果,更好地滿足師生的學(xué)習(xí)需求。六、主講人的管理(一)主講人資質(zhì)審核1.專業(yè)背景:主講人應(yīng)具備與講座主題相關(guān)的深厚專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,具有較高的學(xué)術(shù)造詣或行業(yè)影響力。2.道德品質(zhì):主講人應(yīng)具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,無違法違紀行為記錄,能夠為師生樹立良好的榜樣。3.表達能力:主講人應(yīng)具備較強的語言表達能力和溝通能力,能夠清晰、生動地闡述講座內(nèi)容,與師生進行有效的互動交流。(二)主講人協(xié)議簽訂1.權(quán)利義務(wù)明確:與主講人簽訂詳細的講座協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容包括講座主題、時間、地點、報酬、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等方面的約定。2.違約責(zé)任界定:在協(xié)議中明確雙方的違約責(zé)任,確保雙方嚴格履行協(xié)議約定,保障講座活動的順利進行。(三)主講人服務(wù)與管理1.前期溝通:在講座前與主講人保持密切溝通,及時提供講座所需的資料和信息,協(xié)助主講人做好講座準備工作。2.現(xiàn)場協(xié)調(diào):講座現(xiàn)場安排專人與主講人進行協(xié)調(diào),確保講座按照預(yù)定計劃順利進行。及時解決主講人在講座過程中遇到的問題,保障主講人的權(quán)益。3.后續(xù)反饋:講座結(jié)束后,及時向主講人反饋師生的評價和意見,感謝主講人的辛勤付出,并就今后的合作事宜進行溝通交流。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算編制1.講座申請時同步編制:在講座申請階段,申請部門應(yīng)根據(jù)講座活動的實際需求,編制詳細的經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括主講人報酬、交通差旅費、場地布置費用、宣傳資料制作費用、設(shè)備租賃費用、互動獎品費用等各項開支。2.嚴格審核:學(xué)校財務(wù)部門對經(jīng)費預(yù)算進行嚴格審核,確保預(yù)算編制合理、準確,符合學(xué)校財務(wù)管理制度要求。對于超出預(yù)算范圍的開支項目,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行追加預(yù)算。(二)經(jīng)費報銷管理1.報銷憑證規(guī)范:講座活動結(jié)束后,相關(guān)工作人員應(yīng)及時整理報銷憑證,確保憑證真實、合法、有效。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同、審批單等相關(guān)資料,按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的要求進行粘貼和填寫。

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