中鐵車輛管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中鐵車輛的管理，確保車輛的安全運行、高效使用，提高車輛管理水平，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及員工工作生活的用車需求。2.適用范圍本制度適用于中鐵公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則安全第一原則：始終將車輛安全運行放在首位，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等各項工作流程。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排，合理分配車輛資源，確保車輛使用的及時性和合理性。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)計劃制定與監(jiān)督實施，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛保險、年審等相關(guān)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和清潔工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛的各項性能指標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如實填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點、任務(wù)、里程等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低用車成本。配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度、使用等工作，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。三、車輛購置與報廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由車輛管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求的車型。新購置車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入車輛檔案。2.車輛報廢車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由車輛管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢車輛應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)，確保車輛信息在相關(guān)部門的準(zhǔn)確性。報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。四、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車輛管理部門。緊急用車可先電話通知車輛管理部門，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。2.用車審批車輛管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核，對于合理的用車申請予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。對于不符合用車規(guī)定或車輛使用緊張時，車輛管理部門應(yīng)向用車部門說明情況，并協(xié)調(diào)解決用車問題。3.車輛調(diào)度車輛管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請的先后順序、車輛分布情況以及駕駛員工作安排等因素，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。4.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)按照用車申請的要求，按時將乘車人員送達(dá)指定地點，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回指定停車場，并做好車輛的清潔、檢查和保養(yǎng)工作。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液水位等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門，并按照車輛管理部門的要求進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行。車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)故障情況進(jìn)行評估，確定維修方案。維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行審核。對于車輛維修費用較高的項目，車輛管理部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行維修。車輛維修后，駕駛員應(yīng)及時驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。六、車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，車輛管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求駕駛員或相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和支持。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，車輛管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。如因特殊情況需要增加燃油費用，應(yīng)提前向車輛管理部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。車輛管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理，如有異常情況應(yīng)及時查找原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，維修保養(yǎng)費用應(yīng)與維修清單和發(fā)票相符。車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。3.保險費車輛保險費由公司統(tǒng)一繳納，車輛管理部門應(yīng)按照公司要求及時辦理車輛保險手續(xù)，并確保保險費用的合理性。保險理賠時，車輛管理部門應(yīng)積極配合保險公司進(jìn)行理賠工作，及時提供相關(guān)資料和信息。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供有效的票據(jù)。車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛的其他費用支出，確保費用支出的合理性和必要性。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛的購置文件、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、行車記錄等相關(guān)資料。車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與更新車輛管理部門應(yīng)在車輛購置后及時建立車輛檔案，并將相關(guān)資料錄入檔案系統(tǒng)。車輛檔案應(yīng)隨著車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況及時進(jìn)行更新，確保檔案資料的時效性。3.檔