常見的證明勞動關系的證據(jù)樣本、使用方法及證據(jù)材料清單樣式_第1頁
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文檔簡介

常見的證明勞動關系的證據(jù)樣

本、使用方法及證據(jù)材料清單樣

一、證據(jù)樣本及使用方法

1.勞動合同

利用勞動合同,一般可證明建立勞動關系的主體,如合同上載

明的“用人單位”“職工”“甲方”“乙方”等,此類信息一

般在勞動合同封面、首部、尾部等處載明。還可以證明與勞動

關系存續(xù)期間,主要是勞動關系開始建立的時間。在簽訂勞動

合同時,要十分留意合同上相關信息。對于勞動者而言,要留

意合同上的“用人單位”與真實用工的單位是否一致,合同上

的“用人單位”是否依法注冊登記,合同期限與雙方的約定是

否一致等等。對于用人單位而言,要留意簽訂合同的“勞動

者”與該勞動者提供的身份證信息是否一致,相關簽名是否是

該勞動者本人所簽,必要時,需要對勞動者身份證的有效性進

行驗證。

此外,勞動用工實踐中,雙方簽訂的文件,名稱不一定是“勞

動合同”,可能是“用工協(xié)議”“勞務合同”“合作協(xié)議”

等。但即便名稱不是勞動合同,仍然具有一定的證明效力,至

少能證明雙方之間產生過“關系”,至于是不是勞動關系,則

需要結合其他情況加以認定。

2.工資支付憑證或記錄

用工實踐中,用人單位支付工資的方式主要有兩種,一種是現(xiàn)

金支付,另一種是轉賬。其中,轉賬方式包括銀行轉賬、轉

賬、支付寶轉賬等等。另外,部分單位在支付工資時發(fā)放工資

表、工資條等,部分單位則不予發(fā)放。發(fā)放工資表、工資條

時,也包括發(fā)放紙質的和通過電子郵箱、、QQ等發(fā)放電子工

資條等形式。

不管何種形式的工資支付記錄,在用于證明勞動關系時,要注

意以下問題:

一是工資支付主體可證明勞動關系的主體。如工資表、工資條

上注明的單位名稱、單位相關人員的簽名,銀行轉賬記錄上的

“對方賬號與戶名”,轉賬記錄中的支付方,發(fā)放電子工資條

的電子郵箱的所有者等。如果用人單位發(fā)放的工資支付記錄不

能顯示支付主體,比如單位通過現(xiàn)金方式支付工資且未發(fā)放工

資表、工資條等憑證,紙質工資條上方單位名稱、簽名等,那

么勞動者就要注意采取其他手段輔助證明,如領取工資條時通

過錄音、錄像、拍照等方式證明發(fā)放主體。在通過轉賬方式支

付工資時,可能是用私人賬號、私人轉賬,此時要注意收集該

人與用人單位之間存在一定關系的證據(jù)。勞動者在銀行打印工

資發(fā)放記錄時,如果發(fā)現(xiàn)記錄上無工資支付賬號與戶名等相關

信息的,可要求銀行出具相關證明。

第二,工資支付的時間有助于證明勞動關系的持續(xù)時間。無特

殊情況下,工資支付時間與勞動關系存續(xù)時間一致。

第三,工資支付過程中表現(xiàn)出來的特征,可以用來證明是否

符合勞動關系的特征和認定標準。比如工資支付時間相對固定

(每月在一定時間或時段支付工資)和支付金額相對固定(每月

工資金額相差不大),所以更符合勞動關系的特點。

四是如果雙方本意是建立承攬關系、勞務關系等性質的關系,

那么單位在支付相關報酬要加以注明,避免與支付“工資”想

混淆。

3.社會保險繳費記錄

在勞務派遣無一例外的情況下,根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,繳納

社會保險的主體應當與用人單位的主體一致,繳納社會保險的

時間應當與勞動關系持續(xù)時間一致。因此,勞動者在工作期

間,要注意及時查詢自己的社會保險繳納記錄。如果發(fā)現(xiàn)不一

致,要及時維權,避免繳納社會保險的主體與實際用人單位不

一致。

4.用人單位發(fā)放的“工作證”“服務證”“出入證”“職員

證”“廠牌”等能夠證明身份的證件

利用“工作證”“服務證”“出入證”“職員證”“廠牌”等

用人單位發(fā)放的證件證明勞動關系時,要注意其上注明的用人

單位名稱。如果此類證件上的單位名稱與主張的用人單位不一

致時,證明效力就偏弱。此外,部分該類證件上注明“入職”

“入廠”時間等,可用于證明開始建立勞動關系的時間。

5.招工招聘“登記表”“報名表”“面試通知書”“入職通知

書”等招聘、應聘、面試、入職過程中形成的相關材料

招聘、應聘時的相關材料,比如求職登記表、面試通知書等,

可輔助證明勞動關系,尚需結合其他材料才能證明勞動關系已

真正建立。入職通知書則證明力相對強一些。此外,在招聘、

應聘、面試、入職過程中,相關信息可能是通過手機短信、

QQ、、電子郵件等方式發(fā)送的,此類證明要注意保存,需要作

證明用時截圖打印并依法提交即可。

6.考勤記錄

在勞動用工實踐中,用人單位有很多考勤方式,比如打卡、

指紋、人臉識別、定位等等。無論哪種方式,都要注意保留相

關證據(jù)。一般來說,考勤主體是勞動關系主體。因此,利用考

勤記錄證明勞動關系,要注意考勤記錄中是否包含相關主體信

息,比如是否有用人單位的蓋章、相關人員的簽名等。如果考

勤記錄上沒有用人單位的主體信息,則需要通過其他方式證

明,比如查看考勤記錄時錄音錄像拍照,或者由用人單位拍

照。

7.證人證言

根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,與一方當事人或者其代理人有利害關

系的證人證言、無正當理由不出庭作證的證人證言,不能單獨

作為認定案件事實的根據(jù)。此外,物證、檔案、鑒定結論、勘

驗筆錄或經(jīng)公證、登記的書證的證明力一般大于其他書證、視

聽資料、證人證言;證人提供的對其親屬或其他關系密切的當

事人有利的證詞,其證明力一般不如其他證人的證詞。

如前所述,無正當理由不出庭作證的證人證言是薄弱的。因

此,為了增加證人證言的證明力,證人應當出庭作證。當事人

申請證人出庭作證的,應當在舉證期限屆滿前提出。此外,在

符合法律規(guī)定的情況下,審判法院可以通知證人依職權出庭作

證。未經(jīng)審判庭通知,證人不得出庭作證,但經(jīng)雙方當事人同

意和審判庭許可的除外。

8.證明勞動關系的其他證據(jù)

提示:2018年7月28日前在內地(大陸)就業(yè)的香港、澳門、

臺灣省從業(yè)人員,應提供就業(yè)證明,證明其有資格建立勞動關

系。

提示:在中國就業(yè)的外國人,應提供就業(yè)證、居住證等證明其

有資格建立勞動關系的證件。

二、證據(jù)材料清單樣式

《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第十八條規(guī)定:“爭議處理中

涉及證據(jù)形式、證據(jù)提交、證據(jù)交換、證據(jù)質證、證據(jù)認定等

事項,本規(guī)則未規(guī)定的,可以參照民事訴訟證據(jù)規(guī)則的有關規(guī)

定執(zhí)行。”《最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》

(法釋(2019)19號)第十九條第一款規(guī)定:“當事人應當

對其提交的證據(jù)材料逐一分類編號,對

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