營養(yǎng)科專案管理制度一、總則（一）目的為加強營養(yǎng)科專案管理，提高營養(yǎng)科工作效率和質(zhì)量，規(guī)范專案工作流程，確保專案目標的順利實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于營養(yǎng)科所有專案工作的管理，包括但不限于臨床營養(yǎng)治療專案、營養(yǎng)科研專案、營養(yǎng)教育與宣傳專案等。（三）基本原則1.目標導向原則：專案工作應圍繞明確的目標展開，確保各項工作緊密圍繞目標推進。2.科學規(guī)范原則：遵循科學的方法和規(guī)范的流程，確保專案工作的科學性和可靠性。3.團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作與溝通，形成合力，共同完成專案任務。4.持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，持續(xù)優(yōu)化專案工作流程和方法，提高工作質(zhì)量和效果。二、專案組織架構(gòu)與職責（一）專案領(lǐng)導小組1.組成：由醫(yī)院分管領(lǐng)導、營養(yǎng)科主任等組成。2.職責負責審批營養(yǎng)科專案工作計劃和預算。協(xié)調(diào)解決專案工作中涉及的重大問題。對專案工作進行宏觀指導和監(jiān)督。（二）專案負責人1.任命：由營養(yǎng)科主任指定具備相應專業(yè)知識和管理能力的人員擔任。2.職責負責制定專案工作計劃和實施方案。組織和協(xié)調(diào)專案團隊開展工作。定期向?qū)０割I(lǐng)導小組匯報工作進展情況。確保專案工作按時、按質(zhì)、按量完成。（三）專案團隊成員1.組成：包括營養(yǎng)醫(yī)師、營養(yǎng)師、護士、技師等相關(guān)專業(yè)人員。2.職責按照專案負責人的安排，認真履行各自的工作職責。積極參與團隊協(xié)作，及時溝通交流工作中遇到的問題。配合專案負責人完成各項專案任務。三、專案計劃管理（一）計劃制定1.需求分析：在開展專案工作前，應對相關(guān)需求進行深入分析，包括臨床需求、科研需求、患者需求等。2.目標設(shè)定：根據(jù)需求分析結(jié)果，明確專案工作的目標，目標應具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時限（SMART原則）。3.計劃編制：專案負責人組織團隊成員編制專案工作計劃，內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作步驟、時間安排、責任人、資源需求等。（二）計劃審批專案工作計劃編制完成后，提交專案領(lǐng)導小組審批。審批通過后的計劃作為專案工作的執(zhí)行依據(jù)。（三）計劃調(diào)整在專案工作執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要對計劃進行調(diào)整，專案負責人應及時提出調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對工作的影響，經(jīng)專案領(lǐng)導小組審批后實施。四、專案實施管理（一）工作執(zhí)行1.專案團隊成員按照專案工作計劃和實施方案，認真履行各自的工作職責，確保工作任務按時完成。2.在工作執(zhí)行過程中，應嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程和質(zhì)量標準，確保工作質(zhì)量。（二）溝通協(xié)調(diào)1.專案團隊成員之間應保持密切的溝通與協(xié)作，及時交流工作進展情況和遇到的問題。2.專案負責人應定期組織召開專案工作會議，總結(jié)工作進展，協(xié)調(diào)解決問題，部署下一階段工作任務。3.加強與其他科室或部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持與配合，共同推進專案工作。（三）質(zhì)量控制1.建立專案工作質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量控制標準和方法。2.定期對專案工作質(zhì)量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。3.對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要數(shù)據(jù)進行重點監(jiān)控，確保工作質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。（四）風險管理1.識別專案工作中可能存在的風險，如技術(shù)風險、人員風險、資源風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險帶來的影響。五、專案資源管理（一）人力資源1.根據(jù)專案工作需求，合理配置專案團隊成員，明確各成員的工作職責和分工。2.加強對專案團隊成員的培訓與考核，提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵團隊成員積極參與專案工作，充分發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性。（二）物力資源1.確保專案工作所需的設(shè)備、儀器、物資等物力資源的配備，滿足工作需求。2.建立物力資源管理制度，加強對設(shè)備、儀器、物資的采購、使用、維護、保管等環(huán)節(jié)的管理，提高資源利用效率。（三）財力資源1.合理編制專案工作預算，明確各項費用的支出范圍和標準。2.嚴格控制專案工作成本，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.加強對專案經(jīng)費的審計與監(jiān)督，確保經(jīng)費使用效益。六、專案文檔管理（一）文檔分類1.項目文檔：包括專案工作計劃、實施方案、工作總結(jié)等。2.技術(shù)文檔：如臨床營養(yǎng)治療方案、營養(yǎng)科研報告等。3.記錄文檔：如患者營養(yǎng)評估記錄、治療記錄等。（二）文檔編號為便于文檔管理，對各類文檔進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則應體現(xiàn)文檔類別、年份、序號等信息。（三）文檔存儲1.建立專門的文檔存儲庫，對專案文檔進行集中存儲和管理。2.文檔存儲應做到分類清晰、標識明確、便于查找。（四）文檔借閱1.嚴格控制文檔借閱權(quán)限，未經(jīng)批準，任何人不得擅自借閱專案文檔。2.借閱文檔時，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)批準后方可借閱。3.借閱人員應妥善保管借閱的文檔，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還。（五）文檔銷毀1.對已失去保存價值的專案文檔，應按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.文檔銷毀前，應填寫銷毀申請表，經(jīng)批準后實施銷毀，并做好銷毀記錄。七、專案成果管理（一）成果驗收1.專案工作完成后，由專案負責人組織相關(guān)人員進行成果驗收。2.驗收內(nèi)容包括工作目標完成情況、工作質(zhì)量、文檔資料完整性等。3.驗收合格后，出具驗收報告。（二）成果應用1.積極推廣應用專案工作成果，將其轉(zhuǎn)化為實際的臨床效益、科研成果或社會效益。2.建立成果應用跟蹤機制，評估成果應用效果，不斷完善成果內(nèi)容。（三）成果獎勵1.對在專案工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成果的團隊或個人，給予相應的獎勵。2.獎勵方式包括榮譽表彰、物質(zhì)獎勵等。八、專案監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.營養(yǎng)科內(nèi)部建立專案工作監(jiān)督機制，定期對專案工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督內(nèi)容包括工作進展、質(zhì)量控制、資源管理、文檔管理等方面。（二）外部評估1.邀請醫(yī)院內(nèi)部或外部的專家對專案工作進行評估，聽取專家意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和完善專案工作。