公司后勤總務管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤總務管理，保障公司日常運營的順利進行，提高工作效率，降低運營成本，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的各項后勤總務工作。（三）管理原則1.服務至上原則：后勤總務工作以服務公司員工和保障公司運營為宗旨，樹立主動服務意識，提高服務質量。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，杜絕浪費，降低成本，實現資源的優(yōu)化配置。3.規(guī)范高效原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標準，提高工作效率，確保后勤總務工作規(guī)范有序進行。4.安全第一原則：加強安全管理，確保公司員工的人身安全和公司財產的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據公司組織架構和業(yè)務需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應保持整潔、明亮、通風良好，符合消防安全和環(huán)境衛(wèi)生要求。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施，確保員工正常開展工作。2.定期對辦公設施進行檢查、維護和更新，確保設施的正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準，明確各區(qū)域的清潔責任人和清潔頻率。2.員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，共同維護辦公環(huán)境的衛(wèi)生。3.定期組織大掃除，對公共區(qū)域進行全面清潔，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（四）綠化管理1.在公司辦公區(qū)域適當擺放綠色植物，美化辦公環(huán)境。2.安排專人負責綠化植物的養(yǎng)護，定期澆水、施肥、修剪，確保植物生長良好。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，報后勤總務部門審核。2.后勤總務部門匯總各部門需求計劃，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃，報公司領導審批后實施采購。3.采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的品質和供應的及時性。（二）辦公用品發(fā)放1.設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放、登記造冊。2.員工根據工作需要，填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫領取辦公用品。3.倉庫管理人員應按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，延長使用壽命。2.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。打印、復印文件時，應雙面使用紙張，降低紙張消耗。（四）辦公用品盤點1.定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期]。2.盤點結束后，編制辦公用品盤點報告，對盤點結果進行分析，如有盤盈、盤虧情況，應查明原因，提出處理意見。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司年度會議、季度會議、月度會議等，由公司高層領導主持，各部門負責人參加。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排部門工作。3.專項會議：針對公司某一專項工作或問題召開的會議，由相關部門或人員參加。（二）會議組織1.會議主辦部門應提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內容，并提前通知參會人員。2.會議主辦部門負責會議的籌備工作，包括會議場地布置、資料準備、設備調試等。3.如需邀請外部嘉賓參加會議，應提前做好溝通和接待工作。（三）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理成會議紀要，經會議主持人審核后，分發(fā)給參會人員和相關部門。（四）會議跟進1.會議決議事項由相關部門負責落實，明確責任人和時間節(jié)點。2.會議主辦部門負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保決議事項得到有效落實。五、車輛管理（一）車輛配置與調度1.根據公司業(yè)務需求，合理配置公務車輛，明確車輛的使用部門和用途。2.建立車輛調度管理制度，由后勤總務部門負責車輛的調度安排。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫用車申請表，經部門負責人審批后，交后勤總務部門安排車輛。3.車輛調度應遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，優(yōu)先保障公司重要公務和緊急工作的用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應按照用車申請表指定的時間、地點接送乘客，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。（三）車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛定期維護保養(yǎng)制度，駕駛員應按照規(guī)定的時間和里程對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告后勤總務部門，安排維修。維修費用經審批后，由公司統(tǒng)一支付。3.定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.燃油費實行定額管理，根據車輛的車型和使用情況，核定每月的燃油定額，駕駛員憑加油發(fā)票報銷。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保留相關票據，經審批后報銷。4.車輛維修保養(yǎng)費應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行，維修保養(yǎng)項目應詳細記錄，經審核后報銷。六、食堂管理（一）食堂規(guī)劃與建設1.根據公司員工人數和就餐需求，合理規(guī)劃食堂的面積和布局，確保食堂能夠滿足員工的就餐需要。2.食堂應配備必要的餐飲設施設備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，確保食品安全和衛(wèi)生。（二）食堂運營管理1.選擇有資質、信譽好的餐飲服務供應商承包公司食堂，簽訂承包合同，明確雙方的權利和義務。2.餐飲服務供應商應嚴格遵守食品安全法規(guī)，確保食品原材料的采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標準。3.制定食堂菜譜，合理搭配營養(yǎng)，滿足不同員工的口味需求。菜譜應提前公布，接受員工監(jiān)督。4.食堂工作人員應持健康證上崗，保持個人衛(wèi)生，遵守食堂工作紀律。（三）食堂衛(wèi)生管理1.建立食堂衛(wèi)生管理制度，定期對食堂進行清潔消毒，包括餐廳、廚房、餐具等。2.食品原材料應新鮮、無污染，采購時應索取供應商的資質證明和產品檢驗報告。3.加強食品儲存管理，食品應分類存放，隔墻離地，防止變質和交叉污染。4.餐具應嚴格按照消毒程序進行消毒，確保餐具的衛(wèi)生安全。（四）食堂費用管理1.員工就餐實行刷卡消費或按月定額補貼的方式。2.食堂運營費用由公司與餐飲服務供應商根據承包合同約定進行結算。3.定期對食堂費用進行核算和審計，確保費用支出合理、透明。七、宿舍管理（一）宿舍配置與分配1.根據公司員工的住宿需求，提供必要的員工宿舍。宿舍應配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜等。2.按照員工的部門、崗位、性別等因素，合理分配宿舍，確保員工住宿的便利性和合理性。（二）宿舍使用1.員工應遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍內的設施設備，不得隨意損壞或拆除。2.保持宿舍內的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。不得在宿舍內亂扔垃圾，亂堆雜物。3.宿舍內禁止使用大功率電器，如電爐、熱得快等，防止發(fā)生安全事故。4.員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。（三）宿舍安全管理1.加強宿舍安全防范，安裝必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.定期對宿舍進行安全檢查，消除安全隱患，確保員工的人身和財產安全。3.員工離開宿舍時，應關好門窗，切斷電器電源，妥善保管個人財物。（四）宿舍維修與管理1.員工發(fā)現宿舍設施設備損壞時，應及時向后勤總務部門報告。后勤總務部門應及時安排維修，確保員工正常使用。2.宿舍管理人員應定期對宿舍進行巡查，了解員工的住宿情況，及時解決員工反映的問題。八、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責和要求。2.加強安全保衛(wèi)隊伍建設，配備必要的安全保衛(wèi)人員，負責公司的安全保衛(wèi)工作。（二）人員出入管理1.公司設立門禁系統(tǒng)，員工憑工作證或門禁卡出入公司。外來人員進入公司應進行登記，經被訪人員同意后，方可進入。2.加強對出入公司人員和車輛的檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。（三）巡邏檢查1.安全保衛(wèi)人員應定期對公司進行巡邏檢查，重點檢查辦公區(qū)域、倉庫、機房等部位的安全情況。2.巡邏檢查應做好記錄，發(fā)現問題及時報告并采取措施處理。（四）消防安全管理1.制定公司消防安全制度，明確消防安全責任，加強消防安全教育。2.配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。3.組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（