商管公司庫房管理制度總則一、目的為了加強商管公司庫房的管理，規(guī)范庫房物品的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保庫房物品的安全、完整和有效利用，提高庫房管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于商管公司所屬的所有庫房，包括原材料庫房、成品庫房、工具庫房、設(shè)備庫房等。三、管理原則1.安全第一原則：庫房管理應(yīng)始終把安全放在首位，確保庫房物品的安全、防火、防盜、防潮、防蛀等。2.科學管理原則：庫房管理應(yīng)采用科學的方法和手段，建立健全庫房管理制度和流程，提高庫房管理的效率和質(zhì)量。3.責任明確原則：庫房管理應(yīng)明確各部門和人員的職責和權(quán)限，建立健全庫房管理的考核機制，確保庫房管理工作的順利進行。4.節(jié)約成本原則：庫房管理應(yīng)注重節(jié)約成本，合理控制庫房物品的庫存水平，避免庫存積壓和浪費。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)商管公司設(shè)立庫房管理部門，負責庫房的日常管理工作。庫房管理部門應(yīng)配備專業(yè)的庫房管理人員，負責庫房的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作。2.職責分工（1）庫房管理部門①負責制定和完善庫房管理制度和流程，組織實施庫房管理工作。②負責庫房物品的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保庫房物品的安全、完整和有效利用。③負責庫房設(shè)備和設(shè)施的維護和管理，確保庫房設(shè)備和設(shè)施的正常運行。④負責庫房環(huán)境的清潔和衛(wèi)生，保持庫房的整潔和有序。⑤負責庫房物品的統(tǒng)計和報表工作，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報庫房管理情況。（2）采購部門①負責按照公司的采購計劃和要求，及時采購庫房所需的物品，并辦理入庫手續(xù)。②負責與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和交貨期。（3）銷售部門①負責按照公司的銷售計劃和要求，及時辦理庫房物品的出庫手續(xù)，并確保出庫物品的準確性和及時性。②負責與客戶的溝通和協(xié)調(diào)，及時處理客戶的投訴和問題。（4）財務(wù)部門①負責按照公司的財務(wù)制度和要求，對庫房物品的出入庫進行核算和記賬，確保庫房物品的賬實相符。②負責對庫房管理部門的工作進行監(jiān)督和檢查，確保庫房管理工作的合規(guī)性和有效性。入庫管理一、入庫申請1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的采購計劃和要求，填寫入庫申請單，并注明入庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息。2.入庫申請單應(yīng)經(jīng)采購部門負責人簽字確認后，提交給庫房管理部門。二、驗收1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)入庫申請單，對入庫物品進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。2.驗收人員應(yīng)認真核對入庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，確保入庫物品的準確性和完整性。3.驗收人員應(yīng)按照公司的質(zhì)量標準和要求，對入庫物品進行質(zhì)量檢驗。如發(fā)現(xiàn)入庫物品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進行處理。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在入庫申請單上簽字確認，并將入庫申請單和入庫物品一起移交到庫房保管人員手中。三、入庫登記1.庫房保管人員應(yīng)根據(jù)驗收合格的入庫申請單，對入庫物品進行登記。登記內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.庫房保管人員應(yīng)按照物品的類別和存放位置，將入庫物品妥善存放，并做好標識和記錄。3.庫房保管人員應(yīng)定期對入庫物品進行盤點，確保入庫物品的賬實相符。出庫管理一、出庫申請1.銷售部門應(yīng)根據(jù)公司的銷售計劃和要求，填寫出庫申請單，并注明出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、客戶等信息。2.出庫申請單應(yīng)經(jīng)銷售部門負責人簽字確認后，提交給庫房管理部門。二、發(fā)貨1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)出庫申請單，對出庫物品進行發(fā)貨。發(fā)貨時，應(yīng)認真核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、客戶等信息，確保出庫物品的準確性和及時性。2.發(fā)貨人員應(yīng)按照公司的發(fā)貨流程和要求，對出庫物品進行包裝和標識，并辦理出庫手續(xù)。3.發(fā)貨人員應(yīng)及時將出庫信息通知銷售部門和財務(wù)部門，以便銷售部門和財務(wù)部門及時做好相關(guān)工作。三、出庫登記1.庫房保管人員應(yīng)根據(jù)出庫申請單，對出庫物品進行登記。登記內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、客戶、出庫日期等信息。2.庫房保管人員應(yīng)定期對出庫物品進行盤點，確保出庫物品的賬實相符。庫存管理一、庫存盤點1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房物品進行盤點，盤點周期一般為每月一次。如遇特殊情況，可適當調(diào)整盤點周期。2.盤點時，應(yīng)按照物品的類別和存放位置，對庫房物品進行逐一清點和核對，并做好盤點記錄。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點結(jié)果、差異情況、原因分析等方面。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。4.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告，及時調(diào)整庫房物品的庫存水平，避免庫存積壓和浪費。二、庫存控制1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)公司的銷售計劃和庫存水平，合理控制庫房物品的庫存水平。庫存水平一般應(yīng)控制在合理的安全庫存范圍內(nèi)，以確保公司的正常運營。2.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房物品的庫存情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓和短缺的情況，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.庫房管理部門應(yīng)加強與采購部門和銷售部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解公司的采購計劃和銷售計劃，合理安排庫房物品的采購和銷售，以提高庫房管理的效率和質(zhì)量。庫房設(shè)備和設(shè)施管理一、設(shè)備和設(shè)施的維護1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房設(shè)備和設(shè)施進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備和設(shè)施的正常運行。維護和保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等方面。2.庫房管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備和設(shè)施的維護記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等方面。3.如發(fā)現(xiàn)庫房設(shè)備和設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行維修或更換。二、設(shè)備和設(shè)施的更新1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和庫房管理的實際情況，定期對庫房設(shè)備和設(shè)施進行更新和改造。更新和改造內(nèi)容包括設(shè)備和設(shè)施的升級、換代、擴容等方面。2.庫房管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備和設(shè)施的更新記錄，記錄內(nèi)容包括更新時間、更新人員、更新內(nèi)容、更新結(jié)果等方面。3.如需要采購新的庫房設(shè)備和設(shè)施，應(yīng)按照公司的采購流程和要求進行采購。庫房環(huán)境管理一、環(huán)境清潔1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房進行清潔，保持庫房的整潔和衛(wèi)生。清潔內(nèi)容包括地面、貨架、墻壁、門窗等方面。2.庫房管理部門應(yīng)建立健全環(huán)境清潔記錄，記錄內(nèi)容包括清潔時間、清潔人員、清潔內(nèi)容、清潔結(jié)果等方面。3.如發(fā)現(xiàn)庫房環(huán)境存在臟亂差的情況，應(yīng)及時進行清理和整改。二、溫濕度控制1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房物品的特性和要求，合理控制庫房的溫濕度。溫濕度控制范圍一般應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司的規(guī)定。2.庫房管理部門應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度控制設(shè)備，如空調(diào)、加濕器、除濕器等，并定期對溫濕度控制設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.庫房管理部門應(yīng)建立健全溫濕度記錄，記錄內(nèi)容包括溫濕度測量時間、測量地點、測量結(jié)果等方面。如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出控制范圍，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。安全管理一、防火安全1.庫房管理部門應(yīng)加強對庫房防火安全的管理，建立健全防火安全制度和應(yīng)急預(yù)案。防火安全制度應(yīng)包括防火巡查、火源管理、消防設(shè)施維護等方面的內(nèi)容。2.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房進行防火巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。防火巡查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、疏散通道是否暢通、電氣設(shè)備是否正常等方面。3.庫房管理部門應(yīng)配備相應(yīng)的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、消防報警系統(tǒng)等，并定期對消防設(shè)施進行維護和保養(yǎng)，確保消防設(shè)施的正常運行。4.如發(fā)生火災(zāi)事故，庫房管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行滅火和疏散，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。二、防盜安全1.庫房管理部門應(yīng)加強對庫房防盜安全的管理，建立健全防盜安全制度和應(yīng)急預(yù)案。防盜安全制度應(yīng)包括門禁管理、巡邏檢查、監(jiān)控系統(tǒng)維護等方面的內(nèi)容。2.庫房管理部門應(yīng)加強對庫房門禁的管理，嚴格控制人員進出庫房。非庫房管理人員未經(jīng)批準不得進入庫房。3.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房進行巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除盜竊隱患。巡邏檢查內(nèi)容包括庫房門窗是否關(guān)閉、物品是否丟失等方面。4.庫房管理部門應(yīng)配備相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備，如攝像頭、報警器等，并定期對監(jiān)控設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保監(jiān)控設(shè)備的正常運行。5.如發(fā)生盜竊事故，庫房管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行調(diào)查和處理，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。三、防潮、防蛀安全1.庫房管理部門應(yīng)加強對庫房防潮、防蛀安全的管理，建立健全防潮、防蛀安全制度和應(yīng)急預(yù)案。防潮、防蛀安全制度應(yīng)包括物品存放、通風換氣、防蟲藥劑使用等方面的內(nèi)容。2.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房物品的特性和要求，合理選擇物品的存放位置和方式，避免物品受潮、受蛀。3.庫房管理部門應(yīng)定期對庫