員工進(jìn)出閘口管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工進(jìn)出閘口行為，保障公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及臨時(shí)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確員工進(jìn)出閘口流程和要求，做到有章可循，規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高員工通行效率，減少等待時(shí)間。二、閘口設(shè)置與管理（一）閘口位置與數(shù)量公司根據(jù)實(shí)際情況，在主要出入口設(shè)置閘口[X]個(gè)，分別位于[閘口具體位置1]、[閘口具體位置2]等。（二）閘口設(shè)備1.門禁系統(tǒng)：采用先進(jìn)的刷卡或人臉識(shí)別門禁設(shè)備，確保員工快速、準(zhǔn)確通過閘口。2.監(jiān)控設(shè)備：在閘口區(qū)域安裝高清攝像頭，對員工進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便追溯和查詢。3.報(bào)警裝置：配備緊急報(bào)警按鈕，如遇異常情況，員工可及時(shí)觸發(fā)報(bào)警。（三）閘口管理職責(zé)1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)閘口設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排安保人員值守閘口，負(fù)責(zé)員工進(jìn)出閘口的查驗(yàn)工作。對閘口區(qū)域的安全情況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。2.人力資源部門負(fù)責(zé)為員工辦理門禁卡，并記錄員工門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等情況。對新入職員工、離職員工的門禁權(quán)限進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。協(xié)助安全保衛(wèi)部門處理員工進(jìn)出閘口的相關(guān)問題。三、員工門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.新員工入職：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡。新員工需填寫《門禁卡申請表》，提供個(gè)人有效身份證件復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至人力資源部門。人力資源部門審核無誤后，為新員工發(fā)放門禁卡，并告知其門禁卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)人員：臨時(shí)人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，由接待部門填寫《臨時(shí)人員門禁卡申請表》，注明臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由、來訪時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門為臨時(shí)人員辦理臨時(shí)門禁卡，并安排專人陪同其進(jìn)出閘口。臨時(shí)門禁卡有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]天。（二）門禁卡使用1.刷卡通行：員工進(jìn)出閘口時(shí)，應(yīng)使用本人門禁卡刷卡通過。刷卡時(shí)，將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽到“嘟”的一聲，且閘口指示燈變?yōu)榫G色后，方可通行。2.人臉識(shí)別通行：對于已錄入人臉識(shí)別信息的員工，也可通過人臉識(shí)別方式進(jìn)出閘口。在閘口攝像頭前站立，保持面部清晰可見，待系統(tǒng)識(shí)別成功后，閘口指示燈變?yōu)榫G色，即可通行。3.嚴(yán)禁代刷：員工應(yīng)妥善保管本人門禁卡，嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)代刷行為，代刷人和被代刷人都將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失：員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向人力資源部門掛失。掛失時(shí)，需提供本人有效身份證件，填寫《門禁卡掛失申請表》。人力資源部門核實(shí)情況后，對該門禁卡進(jìn)行掛失處理，同時(shí)凍結(jié)其門禁權(quán)限，防止他人冒用。2.補(bǔ)辦：掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。人力資源部門審核通過后，為員工補(bǔ)辦新的門禁卡，并重新開通其門禁權(quán)限。（四）門禁卡回收1.員工離職：員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。人力資源部門在確認(rèn)員工已辦理完離職手續(xù)后，收回門禁卡，并進(jìn)行注銷處理。2.門禁卡損壞：如門禁卡因損壞無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請更換。原門禁卡由人力資源部門收回并銷毀。四、員工進(jìn)出閘口流程（一）上班時(shí)段1.正常出勤員工員工在上班時(shí)間前到達(dá)閘口，準(zhǔn)備刷卡或人臉識(shí)別通過。將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)或面對攝像頭進(jìn)行人臉識(shí)別，系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，閘口自動(dòng)打開，員工通行。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他異常情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保人員協(xié)助解決。2.遲到員工遲到員工到達(dá)閘口后，先向安保人員說明遲到原因。安保人員核實(shí)情況后，記錄遲到時(shí)間，并放行員工。遲到員工應(yīng)按照公司考勤制度的規(guī)定，辦理遲到登記手續(xù)。（二）下班時(shí)段1.正常下班員工員工在下班時(shí)間到達(dá)閘口，準(zhǔn)備刷卡或人臉識(shí)別通過。將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)或面對攝像頭進(jìn)行人臉識(shí)別，系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，閘口自動(dòng)打開，員工通行。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他異常情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安保人員協(xié)助解決。2.加班員工加班員工如需在下班后離開公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請加班，并告知安全保衛(wèi)部門。加班結(jié)束后，加班員工到達(dá)閘口，向安保人員出示經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《加班申請表》。安保人員核實(shí)情況后，放行加班員工。（三）臨時(shí)外出1.員工因工作需要臨時(shí)外出：員工應(yīng)填寫《臨時(shí)外出申請表》，注明外出事由、外出時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至安全保衛(wèi)部門備案。2.外出返回：員工臨時(shí)外出返回公司時(shí)，應(yīng)在閘口向安保人員出示《臨時(shí)外出申請表》，安保人員核實(shí)無誤后，放行員工。（四）外來人員來訪1.預(yù)約來訪：外來人員因工作需要來訪公司員工時(shí)，應(yīng)由被訪員工提前填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、來訪時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至安全保衛(wèi)部門。2.來訪登記：來訪人員到達(dá)閘口時(shí)，安保人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪事由、來訪時(shí)間、被訪員工姓名及部門等。3.聯(lián)系被訪員工：安保人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪員工，確認(rèn)是否同意來訪。如被訪員工同意來訪，安保人員通知來訪人員在閘口稍候，并通過門禁系統(tǒng)通知被訪員工前來閘口迎接。4.陪同進(jìn)入：被訪員工到達(dá)閘口后，帶領(lǐng)來訪人員在安保人員的陪同下進(jìn)入公司。來訪人員離開公司時(shí)，也應(yīng)由被訪員工帶領(lǐng)其到閘口，經(jīng)安保人員核實(shí)無誤后，放行離開。五、異常情況處理（一）門禁卡無法識(shí)別1.原因排查：員工刷卡時(shí)，如門禁卡無法識(shí)別，安保人員應(yīng)首先檢查門禁卡是否貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，讀卡器是否正常工作，以及員工是否站在正確的位置。2.解決方法：如因門禁卡未貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)或讀卡器故障導(dǎo)致無法識(shí)別，安保人員可引導(dǎo)員工調(diào)整門禁卡位置或更換讀卡器進(jìn)行嘗試。如因門禁卡損壞或信息丟失導(dǎo)致無法識(shí)別，安保人員應(yīng)告知員工按照門禁卡補(bǔ)辦流程進(jìn)行補(bǔ)辦。如經(jīng)上述處理后仍無法識(shí)別，安保人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行檢修。在檢修期間，安保人員可通過手動(dòng)登記的方式記錄員工進(jìn)出情況，確保公司安全秩序不受影響。（二）人臉識(shí)別失敗1.原因排查：員工進(jìn)行人臉識(shí)別時(shí)，如識(shí)別失敗，安保人員應(yīng)檢查員工面部是否清晰可見，是否有遮擋物，如帽子、口罩等，以及員工是否站在正確的位置。2.解決方法：如因面部有遮擋物導(dǎo)致識(shí)別失敗，安保人員應(yīng)提醒員工取下遮擋物，重新進(jìn)行人臉識(shí)別。如因員工站在不正確的位置導(dǎo)致識(shí)別失敗，安保人員可引導(dǎo)員工調(diào)整位置，確保面部位于攝像頭視野范圍內(nèi)。如經(jīng)多次嘗試后仍無法識(shí)別，安保人員應(yīng)核實(shí)員工身份信息，如員工提供有效身份證件等，確認(rèn)無誤后，通過手動(dòng)登記的方式放行員工，并及時(shí)聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護(hù)人員對人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。（三）閘口故障1.緊急情況處理：如閘口出現(xiàn)故障無法正常打開或關(guān)閉，安保人員應(yīng)立即采取緊急措施，確保人員安全通行。可通過手動(dòng)開啟閘口或設(shè)置臨時(shí)通道等方式，保障員工進(jìn)出不受影響。2.故障報(bào)修：同時(shí)，安保人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護(hù)人員，告知閘口故障情況，并協(xié)助維護(hù)人員進(jìn)行搶修。在故障未排除期間，安保人員應(yīng)加強(qiáng)閘口區(qū)域的巡查，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司。（四）異常人員闖入1.立即制止：當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常人員未經(jīng)授權(quán)闖入閘口區(qū)域時(shí)，安保人員應(yīng)立即上前制止，并要求其出示有效身份證件或說明來意。2.核實(shí)情況：如異常人員無法提供有效身份證件或來意不明，安保人員應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人，并采取必要的防范措施，防止其進(jìn)入公司內(nèi)部。3.報(bào)警處理：如異常人員不聽從勸阻或有暴力行為，安保人員應(yīng)立即撥打報(bào)警電話，并保護(hù)好現(xiàn)場，等待警方處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全保衛(wèi)部門定期檢查：安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對閘口設(shè)備運(yùn)行情況、安保人員值守情況以及員工進(jìn)出閘口秩序進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.人力資源部門不定期抽查：人力資源部門應(yīng)不定期對員工門禁卡使用情況進(jìn)行抽查，核實(shí)是否存在代刷等違規(guī)行為。3.公司領(lǐng)導(dǎo)不定期巡查：公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對閘口管理情況進(jìn)行巡查，了解員工進(jìn)出閘口流程執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。（二）考核辦法1.對員工的考核：員工如有違反本制度的行為，如代刷門禁卡、未按規(guī)定流程進(jìn)出閘口等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故或造成其他損失的，公司將依法追究其責(zé)任。2.對安保人員的考核：安保人員如有違反本制度或工作失職的行為，如未認(rèn)真查驗(yàn)員工門禁卡、對異常情況處理不當(dāng)?shù)?，將視情?jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告