活動(dòng)場(chǎng)所分時(shí)管理制度一、總則（一）目的為了合理利用公司活動(dòng)場(chǎng)所資源，提高活動(dòng)場(chǎng)所的使用效率，規(guī)范活動(dòng)場(chǎng)所的使用秩序，特制定本分時(shí)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)場(chǎng)所，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳、健身房、員工活動(dòng)室等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工和部門在使用活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)應(yīng)遵循公平公正的原則，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)和使用。2.先申請(qǐng)先得原則：根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排活動(dòng)場(chǎng)所的使用，確保資源分配的合理性。3.高效利用原則：鼓勵(lì)各部門充分利用活動(dòng)場(chǎng)所資源，開(kāi)展各類有益的活動(dòng)，提高資源的使用效率。4.安全規(guī)范原則：使用活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全，同時(shí)保持場(chǎng)所的整潔和衛(wèi)生。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)所的日常管理和維護(hù)，包括場(chǎng)地清潔、設(shè)備檢查與維修等。2.制定活動(dòng)場(chǎng)所的使用計(jì)劃和安排，根據(jù)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配。3.對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)所相關(guān)費(fèi)用的核算和結(jié)算工作。（二）使用部門1.提前向行政部門提交活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用活動(dòng)場(chǎng)所，不得擅自更改使用時(shí)間和內(nèi)容。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備使用和保管，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。4.活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場(chǎng)所，保持場(chǎng)地整潔。（三）監(jiān)督部門1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門活動(dòng)場(chǎng)所使用情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果納入部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)估體系。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所使用費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。三、活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.使用部門填寫《活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確?；顒?dòng)的必要性和可行性。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。4.行政部門根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突，及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)。5.行政部門批準(zhǔn)申請(qǐng)后，向申請(qǐng)部門反饋申請(qǐng)結(jié)果，并發(fā)放《活動(dòng)場(chǎng)所使用通知單》。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便行政部門進(jìn)行合理安排。2.對(duì)于緊急活動(dòng)，可在[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)提交申請(qǐng)，但需說(shuō)明緊急原因，行政部門將視情況優(yōu)先處理。（三）申請(qǐng)信息變更1.如申請(qǐng)信息發(fā)生變更，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交《活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)變更表》，說(shuō)明變更內(nèi)容及原因。2.行政部門審核通過(guò)后，更新相關(guān)信息并重新發(fā)放《活動(dòng)場(chǎng)所使用通知單》。四、活動(dòng)場(chǎng)所使用安排（一）使用時(shí)間規(guī)定1.會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所的使用時(shí)間一般為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并說(shuō)明原因。2.健身房、員工活動(dòng)室等場(chǎng)所的開(kāi)放時(shí)間為[具體時(shí)間段]，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。3.活動(dòng)場(chǎng)所的使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間執(zhí)行，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用順序1.按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排活動(dòng)場(chǎng)所的使用，如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間相同，行政部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性、參與人數(shù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估后確定使用順序。2.對(duì)于公司重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，行政部門將優(yōu)先安排使用活動(dòng)場(chǎng)所。（三）特殊情況處理1.如遇突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要臨時(shí)使用活動(dòng)場(chǎng)所，相關(guān)部門可直接向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緊急調(diào)配。2.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)場(chǎng)所無(wú)法正常使用的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并協(xié)助其調(diào)整活動(dòng)安排。五、活動(dòng)場(chǎng)所使用規(guī)范（一）人員管理1.進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所的人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在場(chǎng)所內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、打鬧等。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和人員安全。3.活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品，如有特殊情況需要使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并采取相應(yīng)的安全措施。（二）設(shè)備使用1.使用活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備歸位并關(guān)閉電源，保持設(shè)備的整潔和完好。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門應(yīng)保持活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，將垃圾帶走并放置在指定地點(diǎn)。2.禁止在活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為，共同維護(hù)良好的環(huán)境。（四）安全管理1.使用活動(dòng)場(chǎng)所時(shí)應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。2.活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，使用部門應(yīng)熟悉其位置和使用方法。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告。六、活動(dòng)場(chǎng)所使用費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)場(chǎng)所的使用費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)所類型、使用時(shí)間等因素制定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議室：[X]元/小時(shí)培訓(xùn)室：[X]元/小時(shí)多功能廳：[X]元/小時(shí)健身房：[X]元/人/次員工活動(dòng)室：[X]元/人/次2.以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，行政部門將提前通知各部門。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門每月定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，根據(jù)使用通知單和實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算各部門的使用費(fèi)用。2.各部門應(yīng)在收到行政部門發(fā)送的費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用確認(rèn)和支付。3.如對(duì)費(fèi)用結(jié)算有異議，各部門應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門溝通協(xié)商，提供相關(guān)證明材料，行政部門將進(jìn)行核實(shí)并調(diào)整。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用活動(dòng)場(chǎng)所。2.未按照申請(qǐng)時(shí)間和內(nèi)容使用活動(dòng)場(chǎng)所。3.在活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)違反安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定等。4.損壞活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施未及時(shí)報(bào)告和賠償。5.其他違反活動(dòng)場(chǎng)所分時(shí)管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書(shū)面警告、罰