監(jiān)理公司工器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工使用的各類工器具，包括但不限于測(cè)量工具、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊工具等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、有效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則，確保工器具滿足工作需要，發(fā)揮最大效能。二、工器具的采購(gòu)與配置1.需求計(jì)劃各部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，每年年底制定下一年度工器具需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至公司綜合管理部門。2.采購(gòu)審批綜合管理部門對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于價(jià)值較高或特殊用途的工器具，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的工器具質(zhì)量可靠、性能符合要求。4.工器具配置采購(gòu)到貨的工器具，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照各部門的需求進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。對(duì)于個(gè)人使用的工器具，由員工本人簽字確認(rèn)領(lǐng)取；對(duì)于部門公用的工器具，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取。三、工器具的使用與保管1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的工器具，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保正確使用。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的工器具，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。2.使用要求員工應(yīng)按照工器具的操作規(guī)程正確使用，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保使用安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門。工器具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、擦拭干凈，妥善保管，防止損壞或丟失。3.保管責(zé)任個(gè)人使用的工器具，由員工本人負(fù)責(zé)保管，如有丟失或損壞，由員工本人照價(jià)賠償。部門公用的工器具，由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立保管臺(tái)賬，記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用情況等信息。對(duì)于貴重或精密的工器具，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制使用范圍，并做好使用記錄。四、工器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定年度工器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，并組織實(shí)施。2.日常維護(hù)使用人員在每次使用工器具后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔、檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。對(duì)于一些常用的工器具，如測(cè)量工具、辦公設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其精度和性能符合要求。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工器具進(jìn)行全面的保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐等工作。對(duì)于一些大型設(shè)備或關(guān)鍵工器具，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢修。4.故障維修當(dāng)工器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系廠家售后服務(wù)。對(duì)于維修后的工器具，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其恢復(fù)正常使用功能。五、工器具的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有工器具已不能滿足工作需要，且無(wú)改造價(jià)值的。工器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢審批對(duì)于擬報(bào)廢的工器具，使用部門應(yīng)填寫《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至綜合管理部門。綜合管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，由綜合管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的工器具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，防止造成環(huán)境污染。4.更新管理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，以及工器具的報(bào)廢情況，適時(shí)進(jìn)行工器具的更新。更新工器具的采購(gòu)與配置程序按照本制度第二章的規(guī)定執(zhí)行。六、工器具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃綜合管理部門每年定期組織工器具盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等，并提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司所有工器具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否相符。在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真填寫《工器具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，綜合管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，編制《工器具盤點(diǎn)報(bào)告》。對(duì)于盤盈、盤虧的工器具，要查明原因，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工器具的采購(gòu)、配置、使用、保管、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核辦法將工器具管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在工器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管