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文檔簡介
建筑電器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司建筑電器設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,保障施工安全與質(zhì)量,提高設(shè)備使用效率,降低運營成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與建筑電器設(shè)備相關(guān)的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定建筑電器設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、運行狀況等。協(xié)調(diào)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,確保設(shè)備按時投入使用。組織設(shè)備的定期巡檢、維護保養(yǎng)計劃的制定與實施。負責(zé)設(shè)備故障的維修調(diào)度,及時安排維修人員進行維修。對設(shè)備的報廢進行審核,并按規(guī)定進行處理。使用部門負責(zé)本部門建筑電器設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正確操作。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等工作。向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行狀況和故障信息。協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作。維修部門負責(zé)建筑電器設(shè)備的故障維修工作,及時排除設(shè)備故障,恢復(fù)設(shè)備正常運行。對設(shè)備維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄和分析,提出改進建議。配合設(shè)備管理部門制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,并參與實施。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備采購計劃,負責(zé)設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負責(zé)采購設(shè)備的到貨驗收工作,及時辦理入庫手續(xù)。質(zhì)量安全部門負責(zé)對建筑電器設(shè)備的安裝、使用、維護等過程進行質(zhì)量和安全監(jiān)督檢查。對設(shè)備事故進行調(diào)查分析,提出處理意見和防范措施。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司的施工進度、設(shè)備需求狀況以及設(shè)備的使用壽命等因素,提前制定建筑電器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.選型與供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對擬采購的建筑電器設(shè)備進行選型,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的設(shè)備型號和規(guī)格。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門備案。4.到貨驗收設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。對驗收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),并填寫設(shè)備入庫單。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求和施工現(xiàn)場的實際情況,組織相關(guān)人員進行安裝準備工作。安裝準備工作包括場地清理、基礎(chǔ)施工、設(shè)備搬運等。2.安裝施工設(shè)備管理部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的安裝單位進行建筑電器設(shè)備的安裝施工。安裝單位應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)標準規(guī)范進行施工,確保設(shè)備安裝牢固、接線正確、運行可靠。3.調(diào)試運行設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織安裝單位、使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行調(diào)試運行。調(diào)試運行應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試說明書和相關(guān)標準規(guī)范進行,對設(shè)備的各項性能指標進行測試和調(diào)整,確保設(shè)備正常運行。4.驗收交付設(shè)備調(diào)試運行合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試運行情況、技術(shù)資料等。驗收合格后,設(shè)備正式交付使用部門使用,并辦理設(shè)備交接手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備使用人員進行使用培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。使用人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,以及日常維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等內(nèi)容。3.日常使用使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備運行過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查,并向設(shè)備管理部門報告。4.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。5.維護保養(yǎng)實施設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃進行實施。維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。維修部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,并進行處理。對設(shè)備的易損件應(yīng)定期進行檢查和更換,確保設(shè)備的正常運行。使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門和維修部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。五、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請設(shè)備使用人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,詳細說明設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容,并提交給設(shè)備管理部門。2.維修調(diào)度設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時進行維修調(diào)度。根據(jù)設(shè)備故障的緊急程度和維修人員的工作安排,安排合適的維修人員進行維修。3.維修實施維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.故障分析與總結(jié)維修完成后,維修人員應(yīng)對設(shè)備故障進行分析,找出故障原因,并提出改進措施。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,減少設(shè)備故障的發(fā)生。六、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對建筑電器設(shè)備進行檢查和評估,對符合報廢條件的設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)人員進行,綜合考慮設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素。2.報廢申請對經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢申請表進行審批。審批通過后,設(shè)備管理部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處理設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可以進行變賣、拆解等處理,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保報廢設(shè)備得到妥善處理。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立建筑電器設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備檔案的管理,確保設(shè)備檔案的完整、準確和安全。設(shè)備檔案應(yīng)分類
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