扶貧協(xié)會印章管理制度總則目的為加強扶貧協(xié)會印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于扶貧協(xié)會各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。印章種類扶貧協(xié)會印章主要包括：協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由專人負責(zé)到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并出具刻制證明。印章啟用1.新印章啟用前，由辦公室負責(zé)填寫《印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《印章啟用申請表》經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可啟用印章。3.印章啟用時，應(yīng)在協(xié)會內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。印章的保管保管原則1.印章保管實行專人負責(zé)制，確保印章安全、妥善保管。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.印章保管人員因工作變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。保管方式1.協(xié)會公章、法定代表人章應(yīng)存放在保險柜中保管，保險柜鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管。2.財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等應(yīng)存放在專門的印章盒中，并加鎖保管，印章盒鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)將印章存放地點告知協(xié)會其他相關(guān)人員，以便在緊急情況下能夠及時找到印章。印章的使用使用原則1.印章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會的相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的合法性和嚴肅性。2.印章使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，使用人應(yīng)對印章使用的真實性、合法性負責(zé)。使用范圍1.協(xié)會公章主要用于以協(xié)會名義對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等文件的簽署。2.法定代表人章主要用于以法定代表人名義簽署的文件、合同等。3.財務(wù)專用章主要用于協(xié)會財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.合同專用章主要用于協(xié)會簽訂的各類合同、協(xié)議等文件的簽署。5.業(yè)務(wù)專用章主要用于協(xié)會開展特定業(yè)務(wù)活動時使用的文件、證明等的簽署。使用流程1.印章使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。3.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人員方可按照審批意見用印，并在《印章使用登記表》上進行詳細登記。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件原件存檔保管。特殊情況用印1.如遇緊急情況需要用印，但協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)無法及時審批時，印章保管人員應(yīng)電話請示協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.用印后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上注明“緊急用印”字樣，并詳細記錄用印情況。印章的更換與廢止印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明更換原因、新印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定進行更換。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善保管。印章廢止1.印章因使用期滿、機構(gòu)撤銷、名稱變更等原因需要廢止時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明廢止原因、廢止印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室負責(zé)將廢止印章進行封存，并按照規(guī)定進行銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。4.《印章銷毀申請表》經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由專人負責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程，并在銷毀記錄上簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責(zé)1.協(xié)會辦公室負責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序進行。2.協(xié)會紀(jì)檢部門負責(zé)對印章使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否嚴格履行職責(zé)等。2.印章使用情況，包括用印是否符合規(guī)定程序、審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整等。3.印章更換與廢止情況，包括是否按照規(guī)定程序進行更換和廢止、廢止印章是否妥善保管和銷毀等。檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出整改意見。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改意見及時進行整改，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。3.對于違反印章管理制度的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律