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文檔簡介
建材公司車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范操作原則:駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,規(guī)范操作車輛。二、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,根據(jù)工作需要合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,報行政部門審批。3.行政部門接到《車輛使用申請表》后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行車輛調(diào)度,并通知駕駛員。(二)車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。2.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時報告行政部門并進行維修。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。4.車輛到達目的地后,駕駛員應(yīng)及時完成工作任務(wù),并將車輛停放在指定地點。如需過夜停車,應(yīng)將車輛停放在安全可靠的地方,并采取必要的防盜措施。5.未經(jīng)行政部門批準,車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)提前報行政部門批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛維修與保養(yǎng)(一)車輛維修1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現(xiàn)的一般性故障維修;專項維修是指車輛因事故、嚴重故障等需要進行的較大規(guī)模維修。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題后,應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況,確定維修方式和維修地點。3.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修預(yù)算等信息,報行政部門審批。行政部門審批通過后,駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進行維修。4.維修廠維修車輛時,應(yīng)按照維修標準和規(guī)范進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。5.車輛維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。(二)車輛保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)由駕駛員負責(zé),每月進行一次,主要內(nèi)容包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查、油、水添加等。3.二級保養(yǎng)由維修廠負責(zé),每季度進行一次,主要內(nèi)容包括發(fā)動機保養(yǎng)、底盤保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)保養(yǎng)、制動系統(tǒng)保養(yǎng)等。4.三級保養(yǎng)由維修廠負責(zé),每年進行一次,主要內(nèi)容包括全面檢查車輛各系統(tǒng),對車輛進行全面維護和保養(yǎng)。5.車輛保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一支付。行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況。四、車輛油耗管理(一)油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗進行統(tǒng)計,并填寫《車輛油耗統(tǒng)計表》,報行政部門。2.行政部門應(yīng)定期對車輛油耗進行分析,對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況,找出油耗偏高的原因,并采取相應(yīng)的措施進行改進。(二)油耗控制1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,合理駕駛,避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況,降低車輛油耗。2.行政部門應(yīng)加強對車輛油耗的管理,定期對車輛進行油耗檢測,確保車輛油耗符合規(guī)定標準。3.如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常,行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查,找出原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前,行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。(二)車輛理賠1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告行政部門和保險公司。2.行政部門接到事故報告后,應(yīng)及時安排人員到現(xiàn)場處理事故,并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險公司進行事故調(diào)查和理賠工作,提供真實、準確的事故信息和相關(guān)證明材料。4.車輛理賠款由行政部門統(tǒng)一管理,用于車輛維修、賠償?shù)认嚓P(guān)費用支出。六、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。2.駕駛員應(yīng)聘人員應(yīng)具備以下條件:持有相應(yīng)準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上;具有良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄;具備初中以上文化程度,身體健康,品行端正;能夠遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作安排。3.駕駛員招聘程序包括報名、資格審查、面試、筆試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。行政部門應(yīng)按照招聘程序,嚴格篩選應(yīng)聘人員,確保錄用人員符合公司要求。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理知識等。3.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員進行考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等。4.駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員,公司視情況給予警告、罰款、辭退等處理。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行維護和保養(yǎng),確保車輛處于良好運行狀態(tài)。3.按照公司規(guī)定的時間、地點出車,完成各項工作任務(wù)。4.嚴格遵守公司車輛管理制度,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。5.愛護車輛及車內(nèi)設(shè)施,保持車輛清潔衛(wèi)生。6.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)。7.完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。七、車輛費用管理(一)車輛購置費用1.公司車輛購置應(yīng)根據(jù)工作需要,按照規(guī)定的程序進行審批。2.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。車輛購置費用由公司統(tǒng)一支付。(二)車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛使用費用由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況填寫費用報銷單,報行政部門審核后,經(jīng)財務(wù)部門審批報銷。3.行政部門應(yīng)定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計和分析,控制車輛使用成本。(三)車輛租賃費用1.公司因工作需要租賃車輛時,應(yīng)與租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃期限、租賃費用、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.車輛租賃費用由行政部門根據(jù)租賃合同約定,定期支付給租賃公司。八、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,確保車輛行駛安全。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí),傳達國家有關(guān)交通安全法規(guī)和公司車輛安全管理制度,提高駕駛員的安全意識。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作車輛。(二)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.駕駛員每天出車前應(yīng)進行車輛安全自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄,對檢查出的問題應(yīng)及時整改。(三)事故處理1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告行政部門
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