機(jī)關(guān)單位門面管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位門面的規(guī)范化管理，合理利用門面資源，確保門面使用安全、有序、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所有對(duì)外出租的門面及其附屬設(shè)施設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)單位對(duì)門面實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一招租、統(tǒng)一監(jiān)督。2.公開公平公正原則。門面招租、續(xù)租等過(guò)程應(yīng)遵循公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正評(píng)判的原則，確保所有符合條件的租戶享有平等機(jī)會(huì)。3.安全第一原則。保障門面使用安全，租戶應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，機(jī)關(guān)單位負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。4.效益優(yōu)先原則。充分發(fā)揮門面資源效益，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。二、門面規(guī)劃與調(diào)配（一）門面規(guī)劃1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對(duì)門面進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，明確各類門面的功能定位和使用方向。2.規(guī)劃內(nèi)容包括但不限于門面的布局調(diào)整、業(yè)態(tài)規(guī)劃、裝修標(biāo)準(zhǔn)等，以適應(yīng)不同時(shí)期的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化。（二）門面調(diào)配1.因工作需要或其他合理原因，機(jī)關(guān)單位有權(quán)對(duì)門面進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。2.調(diào)配應(yīng)遵循有利于工作開展、公平合理的原則，提前通知相關(guān)租戶，并做好溝通協(xié)調(diào)工作。3.租戶應(yīng)積極配合門面調(diào)配工作，按照要求及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，騰空并移交門面。三、門面招租管理（一）招租方式1.公開招租。通過(guò)政府指定的公共資源交易平臺(tái)或其他合法合規(guī)的渠道發(fā)布招租信息，面向社會(huì)公開征集租戶。2.邀請(qǐng)招租。對(duì)于特定行業(yè)、特定需求的門面，可邀請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的潛在租戶參與招租。3.協(xié)議出租。符合規(guī)定條件的情況下，經(jīng)機(jī)關(guān)單位集體研究決定，可采用協(xié)議出租的方式將門面出租給特定租戶。（二）招租流程1.制定招租方案。明確招租門面的基本情況、招租條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、招租方式等內(nèi)容。2.發(fā)布招租信息。按照選定的招租方式，在規(guī)定的平臺(tái)或渠道發(fā)布招租公告，公告期不得少于規(guī)定天數(shù)。3.受理報(bào)名。對(duì)報(bào)名租戶進(jìn)行資格審查，收取相關(guān)報(bào)名材料，確認(rèn)其符合招租條件。4.組織評(píng)審。根據(jù)招租方案，組織評(píng)審小組對(duì)報(bào)名租戶進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)或成交候選人。5.結(jié)果公示。將招租結(jié)果在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。6.簽訂合同。公示無(wú)異議后，與中標(biāo)或成交租戶簽訂租賃合同。（三）招租條件1.具有合法經(jīng)營(yíng)資格，具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)能力和資金實(shí)力。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。4.按照招租要求提供相關(guān)證明材料和經(jīng)營(yíng)方案。四、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃門面的位置、面積、用途、租金及支付方式、租賃期限、裝修及維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.機(jī)關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格審核租賃合同條款，確保合同合法合規(guī)、公平合理。（二）合同履行1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用，機(jī)關(guān)單位應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)和保障。2.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如遇特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理。（三）合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除租賃合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，可依法變更或解除合同。3.租戶有下列情形之一的，機(jī)關(guān)單位有權(quán)解除租賃合同：未經(jīng)機(jī)關(guān)單位書面同意，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借門面的；擅自改變門面用途的；拖欠租金或其他費(fèi)用超過(guò)規(guī)定期限的；嚴(yán)重違反機(jī)關(guān)單位規(guī)章制度或租賃合同約定，經(jīng)多次催告仍不改正的；利用門面從事違法違規(guī)活動(dòng)的。五、租金及費(fèi)用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.門面租金應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、門面位置、面積、用途等因素合理確定，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，原則上每年評(píng)估一次，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）租金支付1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的支付方式和時(shí)間支付租金，一般應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，確保租金支付的安全性和可追溯性。2.機(jī)關(guān)單位應(yīng)及時(shí)向租戶開具租金發(fā)票，租戶應(yīng)妥善保管租金支付憑證。（三）其他費(fèi)用1.租戶應(yīng)承擔(dān)門面使用過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機(jī)關(guān)單位應(yīng)按照規(guī)定代收代付相關(guān)費(fèi)用，并及時(shí)向租戶提供費(fèi)用明細(xì)清單。六、門面使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面，不得擅自改變用途。2.不得在門面上從事違法違規(guī)、損害公共利益或影響機(jī)關(guān)單位形象的活動(dòng)。3.不得擅自對(duì)門面進(jìn)行改造、裝修或搭建建筑物，如需進(jìn)行裝修改造，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)單位提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）安全管理1.租戶應(yīng)承擔(dān)門面使用期間的安全責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、消防安全等法律法規(guī)，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，確保門面使用安全。2.機(jī)關(guān)單位應(yīng)定期對(duì)門面進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知租戶整改，租戶應(yīng)積極配合整改工作。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.門面及其附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任按照租賃合同約定執(zhí)行，一般情況下，機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)門面主體結(jié)構(gòu)的維修保養(yǎng)，租戶負(fù)責(zé)門面內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。2.雙方應(yīng)建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)門面及其附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。七、門面監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.機(jī)關(guān)單位相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)門面使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括租戶經(jīng)營(yíng)行為、租金支付、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，機(jī)關(guān)單位可組織開展門面專項(xiàng)檢查，對(duì)特定區(qū)域、特定問(wèn)題進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟和要求，確保檢查工作取得實(shí)效。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的租戶違規(guī)行為，機(jī)關(guān)單位應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求租戶限期整改。2.租戶逾期未整改或整改不到位的，機(jī)關(guān)單位可按照租賃合同約定采取相應(yīng)的措施，如扣除保證金、解除租賃合同等，并依法追究其違約責(zé)任。八、門面檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.門面基本信息檔案，包括門面位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況等。2.招租檔案，包括招租方案、招租公告、報(bào)名材料、評(píng)審記錄、招租結(jié)果等。3.租賃合同檔案，包括租賃合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、租金支付憑證等。4.門面使用與維護(hù)檔案，包括安全檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄等。5.其他相關(guān)檔案，如租戶經(jīng)營(yíng)情況記錄、違規(guī)處理記錄等。（二）檔案管理要求1.建立健全門面檔案管理制度，明