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文檔簡介

節(jié)日公車使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司節(jié)日期間公車的使用管理,確保公車使用的安全、合理、高效,保障公司各項工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在節(jié)日期間(包括法定節(jié)假日及公司規(guī)定的其他節(jié)日假期)使用公車的情況。3.基本原則公車公用原則:公車主要用于保障公司節(jié)日期間的公務活動,不得用于私人事務。統(tǒng)一調度原則:公車由公司行政部門統(tǒng)一調度安排,確保車輛使用的合理性和有序性。安全第一原則:使用公車時必須嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。二、公車使用范圍1.公務活動公司節(jié)日期間組織的重要會議、活動的接送服務。因工作需要前往外地出差、洽談業(yè)務等。公司領導節(jié)日期間開展的慰問、調研等公務活動。2.應急情況處理公司突發(fā)緊急事件,如安全事故、設備故障等。為保障公司正常運營,應對其他緊急公務需求。三、公車使用申請與審批1.申請流程使用人需提前填寫《節(jié)日公車使用申請表》,詳細注明使用日期、時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)工作實際情況,對申請的必要性和合理性進行審核,并簽署意見。2.審批權限部門負責人審核通過后,申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛調度情況進行審批,對于一般性公務用車申請,由行政部門負責人審批;對于涉及公司重要事務或領導出行的用車申請,需報公司分管領導審批。審批通過后的申請表由行政部門留存?zhèn)浒?,并安排車輛及駕駛員。四、公車使用安排1.車輛調度行政部門根據(jù)申請情況,結合車輛狀況和駕駛員安排,進行合理的車輛調度。優(yōu)先保障重要公務活動和緊急任務的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況,行政部門應根據(jù)任務的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,避免車輛資源的浪費。2.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),按時完成出車任務。出車前需對車輛進行全面檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。駕駛員在行車過程中要保持高度警惕,注意交通安全,文明駕駛。如遇突發(fā)情況,應及時采取措施,并向行政部門報告。駕駛員要熱情服務,協(xié)助乘車人員搬運行李等物品。在行車過程中,不得擅自改變行車路線或延長出車時間,如有特殊情況需要變更,需提前向行政部門報告并獲得批準。五、公車使用費用管理1.燃油費用公司統(tǒng)一為公車辦理加油卡,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門專人負責管理,定期核對加油記錄。每月末,行政部門根據(jù)加油記錄統(tǒng)計公車的燃油消耗情況,并與車輛行駛里程進行對比分析,如發(fā)現(xiàn)異常油耗,應及時查明原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費用公車的維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排,指定專業(yè)的汽車維修廠進行維修。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時,應及時向行政部門報告,由行政部門安排維修事宜。維修保養(yǎng)費用實行審批制度,維修廠應提供詳細的維修清單和費用發(fā)票,經(jīng)行政部門審核后報公司財務部門報銷。3.其他費用公車在節(jié)日期間因公務活動產生的過路費、停車費等其他費用,由駕駛員在出車任務完成后,憑有效票據(jù)到行政部門辦理報銷手續(xù)。行政部門應定期對公車使用費用進行統(tǒng)計和分析,嚴格控制費用支出,確保費用合理合規(guī)。六、公車使用安全管理1.安全教育公司定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。教育內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.車輛檢查駕駛員每天出車前必須對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛性能良好,安全設施齊全。行政部門應定期組織對公車進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。3.應急管理公司制定公車使用應急預案,明確在遇到突發(fā)情況時的應急處理流程和責任分工。駕駛員應熟悉應急預案內容,在行車過程中如遇突發(fā)情況,應立即采取措施,并及時向行政部門報告。行政部門應根據(jù)應急預案迅速組織救援和處理,確保人員和車輛的安全。七、公車使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查,包括車輛調度安排、駕駛員執(zhí)行情況、費用報銷等方面。公司設立舉報郵箱和電話,接受全體員工對公車使用違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息,行政部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。2.考核辦法對違反本制度的公車使用行為,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消公車使用資格等。對于在公車使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,以激勵全體員工遵守制度,合理使用公車。行政部門定期對公車使用情

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