建筑公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑公章的使用管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司建筑業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等材料上加蓋建筑公章的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.安全保管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度使用公章的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）公司建筑業(yè)務(wù)專用章用于公司承接的各類建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等材料的加蓋。（二）項(xiàng)目專用章用于特定建筑工程項(xiàng)目范圍內(nèi)的文件、資料、報(bào)表等的加蓋，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等重要法律文件。三、公章的保管（一）保管人員1.公司建筑業(yè)務(wù)專用章由[具體部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司印章管理規(guī)定。2.項(xiàng)目專用章由各建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員名單應(yīng)報(bào)公司[具體部門]備案。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保公章存放環(huán)境安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，以備查詢和追溯。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用建筑公章的，應(yīng)填寫《建筑公章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并注明是否涉及合同、協(xié)議等重要文件。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，根據(jù)用章事由及涉及的文件性質(zhì)，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件用章，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準(zhǔn)。涉及合同、協(xié)議等重要文件用章，須經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準(zhǔn)。項(xiàng)目專用章使用，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]批準(zhǔn)。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確保用章事由真實(shí)、合法、合規(guī)，并在申請(qǐng)表上簽署明確的審批意見。（三）用章1.經(jīng)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人員持申請(qǐng)表到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在用章文件上加蓋公章，并在公章使用登記臺(tái)賬上做好記錄。3.用章時(shí)，應(yīng)確保公章加蓋清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。（四）歸還1.用章完畢后，申請(qǐng)人員應(yīng)及時(shí)將用章文件及申請(qǐng)表交回公章保管人員處。2.公章保管人員應(yīng)對(duì)歸還的文件及申請(qǐng)表進(jìn)行檢查，確認(rèn)用章情況與申請(qǐng)表記錄一致后，將申請(qǐng)表存檔保管。五、特殊情況的處理（一）緊急用章1.如遇緊急情況需要立即使用建筑公章，但無法按照正常審批流程辦理的，申請(qǐng)人員應(yīng)電話向公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]匯報(bào)用章事由及緊急情況說明，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公章保管人員在接到公司[具體領(lǐng)導(dǎo)]同意緊急用章的指示后，應(yīng)做好記錄，并按照要求加蓋公章。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用建筑公章的，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào)，確保用章事宜符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。2.異地用章的申請(qǐng)流程與本地用章相同，但申請(qǐng)人員應(yīng)在申請(qǐng)表中注明異地用章的具體地點(diǎn)及時(shí)間，并提供相關(guān)證明材料。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人員可委托當(dāng)?shù)乜煽咳藛T持申請(qǐng)表及相關(guān)文件到指定地點(diǎn)辦理用章手續(xù)，也可通過郵寄等方式將用章文件寄回公司，由公章保管人員按照規(guī)定加蓋公章后再寄回。（三）電子公章的使用1.公司在開展建筑業(yè)務(wù)過程中，如涉及電子文件需要加蓋公章的，應(yīng)按照國(guó)家電子簽名法及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.使用電子公章的流程與實(shí)體公章使用流程基本一致，申請(qǐng)人員應(yīng)通過公司指定的電子簽章系統(tǒng)提交用章申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后，由系統(tǒng)自動(dòng)生成電子公章并加蓋在電子文件上。3.電子公章的存儲(chǔ)、傳輸和使用應(yīng)確保安全可靠，防止電子公章被盜用、篡改或泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司[具體部門]應(yīng)定期對(duì)建筑公章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用登記臺(tái)賬記錄情況、審批流程執(zhí)行情況等。檢查周期為[具體時(shí)間周期，如每月/每季度]，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)建筑公章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度使用建筑公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將給予警告、罰款、降職、撤職等處分；如造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或?yàn)E用的，保管人員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重追究保管人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，由公司[具體部門]負(fù)責(zé)修訂和完善。2.本制度根據(jù)公司