村社區(qū)保密室管理制度一、總則（一）目的為加強村社區(qū)保密室的管理，確保國家秘密、工作秘密及其他敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村社區(qū)保密室內(nèi)各類文件、資料、數(shù)據(jù)、設(shè)備等的管理，以及涉及保密工作的所有人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對保密室內(nèi)的信息嚴格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則：建立健全保密室管理制度，規(guī)范各項操作流程，確保管理工作有序進行。3.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。二、保密室設(shè)置與設(shè)施（一）保密室選址保密室應(yīng)選擇在相對獨立、安全、安靜的區(qū)域，遠離人員密集場所和易發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故的區(qū)域。（二）保密室建設(shè)1.保密室應(yīng)具備完善的安全防護設(shè)施，如鐵門、鐵窗、防盜報警裝置等。2.配備必要的消防器材，確保消防安全。3.設(shè)置獨立的文件存儲區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，保持室內(nèi)整潔、通風良好。（三）保密設(shè)備配備1.安裝保密柜、保險柜等存儲設(shè)備，用于存放涉密文件、資料等。2.配備碎紙機、光盤粉碎機等銷毀設(shè)備，對廢棄的涉密載體進行安全銷毀。3.安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等安全監(jiān)控設(shè)備，對保密室的出入人員和活動進行實時監(jiān)控。三、保密室人員管理（一）人員選拔1.保密室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識。2.經(jīng)過嚴格的背景審查，確保無違法違紀記錄。3.優(yōu)先選拔責任心強、工作認真細致的人員擔任保密室工作。（二）人員培訓1.定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓，提高保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機制，對其工作表現(xiàn)、保密職責履行情況等進行定期考核。2.考核結(jié)果作為人員獎懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.對考核不合格的人員，及時進行調(diào)整或辭退。（四）人員保密要求1.保密室工作人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務(wù)。2.嚴格遵守保密制度，不得擅自將涉密文件、資料帶出保密室。3.不得在非保密場所談?wù)摗⑻幚砩婷苁马棥?.不得使用非保密設(shè)備存儲、處理涉密信息。5.發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取措施，并及時報告。四、涉密文件管理（一）文件分類1.將涉密文件分為絕密、機密、秘密三個等級。2.絕密級文件是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。3.機密級文件是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。4.秘密級文件是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。（二）文件登記1.對涉密文件進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、來源、份數(shù)、日期等信息。2.建立文件登記臺賬，記錄文件的收發(fā)、借閱、使用、歸還等情況。（三）文件存儲1.涉密文件應(yīng)存放在保密柜或保險柜中，按照密級分類存放。2.定期對保密柜、保險柜進行檢查，確保其安全可靠。3.對存儲涉密文件的場所進行定期清理，保持整潔、有序。（四）文件傳閱1.嚴格控制涉密文件的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進行傳閱。2.傳閱文件時，應(yīng)使用專用的文件傳閱夾，不得橫傳、倒傳。3.傳閱人員應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期。（五）文件借閱1.因工作需要借閱涉密文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.經(jīng)保密室負責人批準后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍。4.借閱期限屆滿，應(yīng)及時歸還文件。（六）文件使用1.在保密室內(nèi)使用涉密文件時，應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀文件。2.如需復(fù)制涉密文件，應(yīng)經(jīng)保密室負責人批準，并按照規(guī)定進行登記、編號、發(fā)放。3.復(fù)制后的涉密文件應(yīng)與原件同等管理。（七）文件銷毀1.對已失去保存價值的涉密文件，應(yīng)及時進行銷毀。2.銷毀涉密文件應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等。3.銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱、文號、數(shù)量等信息。4.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。五、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理（一）計算機配備1.為保密室配備專用的涉密計算機，不得使用非保密計算機處理涉密信息。2.涉密計算機應(yīng)安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等。（二）計算機使用1.涉密計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼、屏幕保護密碼等，密碼應(yīng)定期更換。2.不得在涉密計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)、移動存儲設(shè)備等非保密設(shè)備。3.如需在涉密計算機上使用外部設(shè)備，應(yīng)經(jīng)保密室負責人批準，并進行病毒檢測和安全處理。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1.保密室的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息。2.如需使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，應(yīng)采用加密傳輸方式，并確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.定期對保密室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護，確保網(wǎng)絡(luò)正常運行。六、保密室日常管理（一）安全檢查1.定期對保密室進行安全檢查，包括安全防護設(shè)施、消防器材、文件存儲等方面的檢查。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，確保保密室的安全。（二）衛(wèi)生管理1.保持保密室的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.文件、資料等應(yīng)擺放整齊，便于查找和管理。（三）設(shè)備維護1.定期對保密室的設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修，維修過程中應(yīng)采取必要的保密措施。（四）應(yīng)急管理1.制定保密室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生泄密事件或其他安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立保密監(jiān)督機制，定期對保密室的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.成立保密監(jiān)督小組，負責對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.保密設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況。3.涉密信息的存儲、傳輸、處理等情況。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結(jié)合。2.現(xiàn)場檢查與資料查閱相結(jié)合。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任單位或個人限期整改。2.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、保密責任與獎懲（一）保密責任1.保密室負責人對保密室的管理工作負總責。2.保密室工作人員對其工作范圍內(nèi)的保密事項負責。3.村社區(qū)其他人員對涉及本人工作的保密事項負責。（二）獎勵措施1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位或個人，給予表彰和獎勵。