開(kāi)發(fā)公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，公司全體員工均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的法定名稱章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)文件，按照國(guó)家法律法規(guī)及公安機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保公章的規(guī)格、樣式符合國(guó)家規(guī)定和公司要求。3.新刻公章完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章印模留存?zhèn)浒?，并將印章交接給指定的保管人員。（二）公章啟用1.新公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后啟用。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確告知全體員工新公章的啟用信息及相關(guān)使用規(guī)定。（三）公章廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《公章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政部門(mén)，由行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程需進(jìn)行登記，留存相關(guān)記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人員須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人代管或使用，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程審核用章申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。3.建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次用章的時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，確保用章記錄可追溯。4.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。（三）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放于公司專門(mén)設(shè)置的保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的場(chǎng)所，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事務(wù)，以及其他經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)的對(duì)外活動(dòng)。2.合同專用章用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.根據(jù)用章事項(xiàng)的不同，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)用章：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。涉及財(cái)務(wù)、重大合同等關(guān)鍵事項(xiàng)用章：除上述審批流程外，還需財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核會(huì)簽。3.審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件一并提交給公章保管人員。4.公章保管人員對(duì)用章申請(qǐng)及相關(guān)文件進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在規(guī)定的位置加蓋公章，并在《公章使用登記臺(tái)賬》上進(jìn)行詳細(xì)登記。5.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回妥善保管，并將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件存檔。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況無(wú)法事先履行審批手續(xù)時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后先行用章，但事后須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用章或其他特殊情況，如確有必要，可通過(guò)傳真、掃描等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程審批，但審批流程及文件要求應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人應(yīng)將原件及時(shí)提交給公章保管人員備案。五、公章的借用（一）借用原則公章原則上不得外借，如因特殊原因確需外借的，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照本制度規(guī)定辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.借用公章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用原因、借用期限、歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.按照公章使用審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，公章保管人員與借用申請(qǐng)人辦理公章交接手續(xù)，填寫(xiě)《公章借用登記表》，注明公章名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用申請(qǐng)人等信息。3.借用申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管借用的公章，確保公章安全，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的用途。借用期限屆滿后，應(yīng)按時(shí)歸還公章，并在《公章借用登記表》上簽字確認(rèn)。4.公章保管人員在收回借用的公章后，應(yīng)對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借用申請(qǐng)人的責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉及公章使用的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)公章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)違反本制度的行為提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制度將根據(jù)國(guó)家法律